تعلم تنظيم الوقت بأفضل الأساليب وكن أكثر إنتاجية
10 نصائح تساعد على تحسين أعمالك الروتينية في الحياة
هل تعد نفسك من الأشخاص الذين يعتقدون أن 24 ساعة في اليوم لا تكفي من أجل الكثير من الأعمال والمهام التي يجب عليك القيام بها ؟ فربما هذه هي اللحظة الملائمة للتفكير في الأسلوب الذي تستخدمه من أجل تنظيم الوقت .
قد يكون لديك آلاف المهام والوظائف اليومية، ولكن لا يجب أن يصيبك ذلك بالإرهاق و يعيق إنتاجيتك، إننا لا نشك في مهامك وأعمالك، في المحصلة إننا نعلم كيف يجري الوقت بسرعة
لمساعدتك لك 10 نصائح قادرة على جعل الـ 24 ساعة اليومية كافية كي تكمل نشاطاتك
اولاً : حدد هدفك أو ضع هدفاً: قابلاً للتحقيق
وجود هدف يساعدك على تنظيم كل ما تحتاج والقيام به بشكل أفضل. يمكنك التفكير في طرق تساعدك على التخطيط لوقتك بشكل أفضل وكذلك لأعمالك وإجراءاتِك لتحقيق هدفك. حاول وضع أهداف على الأمد القصير، المتوسط والبعيد. هكذا تتمكن من إعداد استراتيجيات لتحقيق أهدافك، والتركيز على فترة زمنية محددة مسبقاً لإتمام كل مهمة من هذه المهام.
لكن احذر: وضع أهداف شبه مستحيلة من الناحية العملية، لن تتمكن من تحقيقها، وتصبح مرهقاً ولن تكون شخصاً منتِجاً يتمتع بالإنتاجية .
ثانياً : - ضع قائمة بمهامك اليومية بعد تحديد أهدافك، يمكنك البدء بالتفكير في إجراءات وأعمال يجب عليك القيام بها لبلوغ هدفك، ضع هذه الإجراءات على الورق ليكون لديك وثيقة تتضمن قائمة بكل ما يجب عليك القيام به، وهذا يساعدك على عدم نسيان أي شيء تحتاج إلى تنفيذه
ثالثاً :امنح الأولوية للأمور المستعجلة : من خلال وضع قائمة بالأعمال والمهام بشكل مهم ، عاجل ، ضروري ، غير مستعجل يمكن تأجيله إلى وقت لاحق.
فكر في أعمال التي تعد أكثر أهمية لبلوغ أهدافك ونفذها قبل غيرها من المهام
عندما تدون ما يجب عليك القيام به يصبح أسهل تحديد النقاط الأكثر أهمية التي يجب القيام بها والتي لا يجوز تأجيلها إلى وقت لاحق ، ويجب الحذر ترك الأمور الأخرى إلى وقت بعيد جداً عن غيرها من النشاطات لأن ترك كل شيء إلى وقت لاحق دون تخطط يتضمن تاريخ بدء وانتهاء كل عمل من هذه الأعمال لن تحقق أي شيء منها
رابعاً : وجود تقويم أو رزنامة : يتضمن تاريخ بداية ونهاية كل مهمة من هذه المهام الموضوعة يساعدك على تنظيم الوقت وترسل أوامر بديهية إلى دماغك يجعله يدرك أن ذلك الشيء يجب أن يتم خلال تلك الفترة ، حتى لو منحت الأولوية للمهام المستعجلة والهامة، لن تنسى أبداً المهام والوظائف الأخرى التي يجب القيام بها فيما بعد ، ووضع التخطيط لتقويمك في فترات الصباح الأولى من اليوم الأول في الأسبوع يساعدك على تنظيم الوقت بشكل أفضل
بالطبع هناك مهام تتطلب وقتاً أطول ويمكن تنفيذها والقيام بها فقط في غضون شهر أو شهرين. لكن إذا علمتَ بوجودها ، ووضعتها في روزنامة تحريرية سوف تكون على علم بضرورة القيام بها عندما تقترب من الموعد الذي حددته لها
خامساً : نفذ نشاطاً واحداً في كل مرة إذا حاولتَ القيام بكل شيء دفعة واحدة، لن تتمكّن من إتمام أية مهمة من هذه المهام، وستصل حتى المنتصف في كل مهمة وهذا يجعل ذهنك متعباً أكثر ، لهذا يجب التركيز على مهمة واحدة كي تتمكن من استخدام كامل طاقتك لإتمامها وسوف تتمكن من إنهاء كل شيء وفي الوقت الذي حددته مسبقاً ، وسوف تقوم أيضاً بمهامك بطريقة أكثر تكاملاً ومع مرور الوقت، سوف تلاحظ أن التركيز على نشاط واحد في كل مرة سوف يساعدك على إدارة الوقت بشكل أفضل .
سادساً تجنب المماطلة : لا تؤجل إلى وقت لاحق ما يمكنك القيام به الآن ! (خير البر عاجله)
هناك خطأ شائع جداً بين الناس الذين يعانون من عدم تنظيم الوقت وهو المماطلة. إن تمديد الفترات الزمنية كثيراً يجعلك تفقد تركيزك على المهام التي يجب عليك القيام بها
إذا كان لديك الوقت اليوم كي تبدأ بشيء ما يجب عليك تسليمه بعد أسبوعين، لمَ لا تبدأ الآن؟ هكذا سوف يتوفر أمامك الوقت مستقبلاً من أجل النشاطات الأخرى أو الأمور الفجائية التي قد تطرأ في المستقبل؟
سابعاً نظم بيئة العمل : ببيئة العمل المنظمة جيداً أمراً هاماً لضمان تنظيم الوقت فوجود مكان منظم لن تضيع وقتك في البحث عن شيء تحتاج إليه ، ضع كل شيء تحتاج إليه دوماً بالقرب منك، دفتر لتدوين الملاحظات، أقلام، وإذا كان الأمر ممكناً ضع زجاجة ماء أو حبات من الفستق
ثامناً : قم باستراحات : حتى مع وجود الكثير من المهام التي يجب تنفيذها، من المهم جداً أن تدرك أنك بحاجة إلى الوقت للاستراحة حتى تستطيع تنفيذ الأعمال بدقة ودون خطأ ، وعدم الاستراحة مؤشراً على أنك لا تتمتع بتنظيم الوقت ، أن الشخص الذي يعاني من جسد وعقل منهكين لا يمكنه الإنتاج على نحو جيد.
تاسعاً تجنب التشتيت : هناك العديد من الأمور التي تشتت ذهنك في المنزل، مثل التلفاز، الأبناء، الأقارب هذه الأمور التي يمكن أن تفقدك تركيزك وتجعلك تتوقف عن مزاولة المهام التي تم التخطيط لها في يوم محدد وكذلك الإنترنت والشبكات الاجتماعية، الفيديوهات على يوتيوب أو حتى المقالات والمواقع الهامة
عاشراً : اعرف متى يجب أن تقول لا : من المهم جداً أن تعرف متى تقول “لا” لبعض النشاطات والمهام التي تراها غير ضرورية
إن معرفة كيفية إدارة المهام بالأسلوب الأمثل هو الطريقة التي تجعلك أكثر إنتاجية، وهكذا تتمكن من تنظيم الوقت بشكل رائع وترتيب أولوياتك
نصائح لتنظيم وقتك
1. ركز على تحقيق نتائج وليس مجرد القيام ببعض الأنشطة.
2. استعرض أهدافك طويلة المدى بصفة يومية.
3. اسأل نفسك عما إذا كان ما تفعله يساعدك في تحقيق أهدافك ام لا.
4. تأكد من قيامك بمهامك في وقتها المحدد.
5. حسن طريقة أدائك لمهامك باستمرار.
6. اعمل بذكاء وليس بجهد.
7. ضع خطة يومية وأسبوعيه وشهرية وسنوية و5 سنوات.
8. اكتب قائمة بالأشياء التي ستفعلها غدا في الليلة السابقة.
9. حاول إقصاء احد مضيعات الوقت لديك كل أسبوع.
10. قم بعمل إستراتيجية للتعامل مع المقاطعات وتجنبها.
<!--
11. اظهر للآخرين انك تحترم وقتهم بالتزامك بمواعيدك معهم ليحترموا وقتك.
12. ساعد الآخرين علىإدارة وقتهم بتقديم نصائح واقتراحات لتقليل وقتهم المهدر.
13. عود نفسك على تجنب التأجيل والتسويف لمهامك.
14. تعلم التفويض ولا تقوم بفعل كل شيء بنفسك.
15. لا تجعل كل وقتك مشغولا واحصل على قسط من الراحة.
16. خصص وقت لنفسك لتستمع به.
نصائح ادارة الوقت
ستة مبادئ لحسن التصرف في الوقت
وضوح الأهداف
2. وجود خطط واضحة موصلة
3. عمل قائمة أعمال أول النهار (قبل البدء بأي عمل)
4. حدد الأولويات
5. التركيز
6. ابدأ الآن
تنظيم الوقت: أفكار أساسية ل تنظيم وإدارة الوقت
