تمهيد:

       تعتبر الفهرسة بنوعيها الوصفية والموضوعية من العمليات الفنية الراقية التي تتم على مقتنيات المكتبات.                                     و تعني وصف المواد التي تقتنيها المكتبة وصفا داخليا وخارجيا دقيقا بحيث يسهل على الباحث اخذ صورة واضحة عما تحتويه وتنقسم إلى قسمين :

1.  1.الفهرسة الوصفية

    الوصف المادي للوعاء وينتج عنها الفهارس التالية:                           فهرس المؤلفين      (ترتيب المؤلفين ترتيبا هجائيا)                                   فهرس العناوين     (يرتب عناوين المواد ترتيبا  موضوعيا / هجائيا )

2    الفهرسة الموضوعية (التحليل الموضوعي):

 هي العملية التي يتم من خلالها تحليل المحتوى الموضوعي لمصادر المعلومات. والتعبير عن هذا المحتوى بمصطلحات مقننة تسمى رؤوس موضوعات. وبذلك فان الفهرسة الموضوعية تهدف إلى ما يلي:

        أ. إبراز ما تقتنيه المكتبة من مصادر المعلومات في موضوع معين.               ب. تمكين المستفيدون من الوصول الى ما يحتاجون من مصادر المعلومات في موضوعات معينة.

ج. تعد عملية التحليل الموضوعي خطوة مهمة وحاسمة عند إعداد التسجيلات الببليوغرافية وذلك لأن عملية التصنيف تعتمد على رؤوس الموضوعات.

    ويعرف الدكتور شعبان عبد العزيز خليفة في كتابه قائمة رؤوس الموضوعات القياسية والتحليل الموضوعي: هي تفتيت دقيق لموضوعات المعرفة البشرية الى جزئيات صغيرة وتسمية هذه الجزئيات مسميات مقننة ثم ترتب ترتيبا هجائيا.

 -  ترجمة المحتوى الفكري للوعاء الى رأس موضوع مقنن وموحد، وبعض الكتب تحتاج الى أكثر من رأس موضوع حتى تخدم أكبر عدد من المستفيدين .       والفهرس الموضوعي يقوم بتحليل مقتنيات المكتبة تحليلا موضوعيا ويرتب المفردات ترتيبا هجائيا.

أنواع الفهارس

<!--الفهارس الموضوعية : ترتيب الأوعية المعلومات حسب المداخل/ رؤوس الموضوعات ترتيبا هجائيا.

<!--الفهرس المصنف: هذا النوع من اقدم الفهارس وهو شائع الاستخدام في المكتبات الأوروبية ويعتمد على ترتيب رموز التصنيف ترتيبا منطقيا.

<!--الفهرس الموضوعي المصنف: يشمل النوعين السابقين حيث يتم ترتيب الأقسام الرئيسة هجائيا ثم ترتب الأقسام الفرعية ترتيبا منطقيا او العكس

خطوات الفهرسة الموضوعية:

                          لكي تتم عملية الفهرسة الموضوعية بدقة هناك مجموعة من الخطوات الواجب الاتباعها :                                                             ·        تبني خطة عمل ملائمة حسب حجم المشروع وحسب طبيعة المكتبة وادوات عمل (قائمة رؤوس الموضوعات، نظام تصنيف) حتى يكون عمل موحد ومقنن.

<!--تحديد موضوع / موضوعات الكتاب: في حالة التصنيف لابد  من تغليب موضوع على موضوع اخر ، اما في حالة  الفهرسة الموضوعية فكافة المواضيع توضع في نقاط متساوية  وهناك بعض بغض العناصر تساعد في ذلك :كمستخلص والعنوان...............

<!--ترجمة المحتوى الفكري إلى رؤوس موضوعات بالاعتماد على قوائم رؤوس موضوعات الموحدة.

قواعد الاختيار رؤوس الموضوعات*:

                   يجب أن نعتمد في اختيار رؤوس الموضوعات وصياغتها على قواعد محددة وواضحة , أهم هذه القواعد هي:

<!--التخصيص: هو اختيار رأس موضوع المباشر والمخصص يعني ان رأس الموضوع لا يكون أوسع أو أضيق من موضوع الكتاب وانما  مباشر .                                                              * كتاب يتحدث عن كرة السلة يكون رأس موضوعه كرة السلة وليس رياضة.

              * كتاب يتحدث عن الاجتماع يكون رأس موضوعه الاجتماع وليس العلوم الاجتماعية.                                                                                         *    كتاب يتحدث عن البرتقال يكون رأس موضوعه البرتقال وليس الحمضيات.

<!--اختيار الصيغة الموحدة: لرأس موضوع الذي يعالج الكتاب والذي ينطبق على نظرائه من الكتب المحتمل وجودها في المكتبة أو اقتناءه

مثال : هناك ثلاث  كتب لها نفس الموضوع لكن بمسميات متنوعة  كمايلي :

<!--كتاب بعنوان الذهب الاسود............ رأس الموضوع هو البترول

<!--كتاب بعنوان النفط.....................رأس الموضوع هو البترول

<!--[if !supportLists]-->o      كتاب بعنوان البترول ................رأس الموضوع يكون البترول

·        اختيار الصيغة أكثر شيوعا: يجب اختيار رؤوس الموضوعات التي تكون اكثر شيوعا والإستخداما لأنها الأنسب وأكثر استيعابا بالنسبة لجمهور المستفيدين. مثال:

التلفزيون وليس الإذاعة المرئية.                  الأرشيف وليس المحفوظات

ملاحظة : توجد نشخة الكترونية مرفقة مع هذه المداخلة لمن اراد الكثر فليقم بتحميلها .