تتعدد التعريفات الخاصة بمفهوم الهيكل التنظيمي في اكثر من صيغة ، وتتركز اغلب المفاهيم على انه شكل وإطار التسلسل الاداري للمنظمة يوضح فيه مواقع الوظائف وارتباطاتها الإدارية والعلاقات بين الأفراد كما يوضح خطوط السلطة والمسؤولية داخل التنظيم،حيث يستطيع الناظر الى الهيكل التنظيمي لأى منظمة التعرف على الوحدات والأقسام داخل المنظمة والمسئوليات والسلطات فيها.
و من خلال تحليل الهيكل التنظيمي لأي منظمة يمكننا التوصل إلى العديد من النقاط و المؤشرات و المحاور الخاصة بالعملية الإدارية و التنظيمية فيها و من هذه المحاور:
- حجم المنظمة وطبيعة أهدافها.
- أنواع الوظائف المتوفرة فيها.
- مبدأ التخصص و تقسيم العمل.
- الإدارات الرئيسة في المنظمة.
- طرق تدفق المعلومات بين هذه الإدارات.
- نطاق الإشراف.
- التسلسل الإداري الخاص بعمليات اتخاذ القرار.
- مبدأ التخصص و تقسيم العمل.
- درجة المركزية و اللامركزية السائدة.
- أنواع الوظائف المتوفرة فيها.
