كلف مجلس اداره الاتحاد المصري للكرة الطائرة برئاسة المهندس خالد ناصف سليم كل من المهندس محمد عوض رئيس منطقه الجيزه للكرة الطائرة والعميد مسعد عطالله عضو اللجنه العليا للحكام بالاتحاد باستقبال الفرق العربيه المشاركه في البطوله تحت إشراف من الكابتن هناء حمزه عضو مجلس إداره الاتحاد ورئيس اللجنه المنظمه للبطوله والكابتن أحمد عبدالدايم المدير التنفيذي للاتحاد ومدير البطوله العربيه. وتبدأ اليوم الجمعه 25 يناير اللجنه العليا للمراسم والبروتوكول في القيام بمهام عملها رسميا برئاسة المهندس محمد عوض والعميد مسعد عطالله في إستقبال الفرق الرياضيه المشاركه في البطوله بمطار القاهرة الدولي. وذلك اعتبارا من الساعه العاشره صباح اليوم الجمعه حتي الساعه 4 فجر يوم السبت الموافق 26 يناير. كما تبدأ الفنادق في استقبال وتسكين الفرق المشاركه اعتبارا من الساعه الثانيه عشر ظهر اليوم الجمعه والفنادق الرسميه للبطوله هي كل من دار المشاه وحرس الحدود وفندق ردسون.
