على جهاز الكمبيوتر أفتح ملفا أسميه مثلا "الاصدارات" أو "خطب الجمعة " ثم داخل هذا الملف أفتح أكثر من ملف واحد "تحت الانشاء " وهو مجرد الفكرة والعناصر التي طرأت لأول وهلة . وكل فكرة مقال أو خطبة تطرأ على ذهني ولكني لست متفرغا لها الآن او تحتاج الى جمع معلومات أولا اكتب ما يحضرني منها ولو باي صيغة في صفحة ثم احفظها في هذا الملف لحين العودة الى هذا المقال أو الخطبة لتكملته
ـ ملف آخر يسمى مثلا "للمراجعة" احفظ فيه كل مقال كتبته أو خطبة لكن محتاج لللمراجعة
ـ ملف ثالث يسمى مثلا "اصدارات أو مقالات أو خطب تمت" أو"مقالات سابقة " أو خطب سابقة" وهذا احفظ فيه كل مقال تم نشره فتكون مقالاتي أو خطبي السابقة كلها محفوظة يمكن الرجوع اليها وقت الحاجة
واذا كانت كتاباتي متنوعة يمكن ان احفظهاداخل ملفات بحيث أسمي كل ملف باسم فرع من الفروع التي أكتب فيها فهذا ملف لـ "التاريخ والذكريات" وحدها وهذا ملف لـ "مقالات دعوية" مثلا او لو كنت مشتركا في اكثر من مجموعة أو لدي أكثر من صفحة فافتح ملفا لكل مجموعة فهذه مقالات لمجموعة " الأسرة المسلمة " وهذه مقالات "ملتقى الدعوة والدعاة" مثلا ويمكن تقسيم الخطب الى خطب موسمية خطب شهر شعبان خطب شهر رجب وهذه باسم " خطب رمضان" .هذا مجرد مثال ولاتنس أن الايام تمر لكن أعمالنا خلالها تتراكم فتصبح كمية كبيرة يصعب التعامل معها الا بتنسيق مسبق وفقنا الله جميعا ويسر لنا وتقبل منا ..أحبكم في الله