هاتف لوميا 920 يوفر برامج ورد وإكسل وبوربويت مجاناً لمستخدميه 

يحيى أبوسالم

مازال هناك العديد من مستخدمي الهواتف الذكية، لا يعتمدون أو يثقون بهواتفهم هذه لإنهاء الكثير من أعمالهم اليومية الرسمية، كتلك التي يتمكن الكمبيوتر المحمول أو المكتبي من القيام بها، والتي تتطلب برامج مختلفة وأساسية، تأتي على رأسها برنامج «مايكرو أوفيس» المكتبية، بدايةً من برنامج معالجة النصوص ورود وبرنامج الحسابات إكسل، وانتهاء ببرنامج التقديم والعروض بوربويت، والتي لا تدعمها اليوم بشكل رسمي أغلب الهواتف الذكية، باستثناء الهواتف التي تعمل بنظام التشغيل ويندوز فون 8، وعلى رأسها الهاتف الفنلندي «نوكيا لوميا 920».

رغم كثرة التطبيقات والبرامج المختلفة التي تحل محل برامج أوفيس المكتبية، والتي تقوم بنفس عملها بشكل عام، إلا أن العديد من مستخدمي البرامج المكتبية، مازال يعتمد اعتماداً كلياً على البرنامج الشهير «أوفيس»، الذي تنتجه الشركة الأميركية مايكروسوفت منذ سنوات طويلة. إلا أن مشكلة عدم توافق برنامج أوفيس بشكل صحيح وكامل مع الهواتف الذكية التي تعمل بنظام التشغيل أندرويد، أو التي تعمل بنظام التشغيل الجديد من بلاكبريري «أو أس 10»، أو هواتف أبل الذكية؛ جعل الذين يستخدمون هواتفهم في العمل يبحثون عن بدائل جديدة لبرامج أوفيس المكتبية.

بيئة عمل جديدة

 

بعد إطلاق نظام التشغيل «ويندوز فون 8» منذ شهور، وقيام العديد من الشركات العالمية بإنتاج هواتف ذكية تعمل بهن، وعلى رأسها الهاتف الفنلندي من نوكيا «لوميا 920». أصبحت بيئة العمل بين الكومبيوتر الشخصي والهاتف الذكي الذي يعمل بهذا النظام أكثر تقاربا وتكاملا، بفضل تجانس عمل إصدارات النظام، وتوفير الخدمات السحابية، التي تسهل العمل على الملفات نفسها من أكثر من جهاز من دون الحاجة إلى نقلها يدويا.

 

حيث تم تزويد هاتف لوميا 920 بالبرامج الأساسية والمهمة من مجموعة أوفيس المكتبية، والتي تأتي متوافقة بشكل كامل مع الهاتف ونظام التشغيل عليه، والتي تمكن المستخدم من خلالها صنع وثائق مكتبية جديدة أو تحرير الوثائق الحالية، تماماً كالذي يقدمه له الكمبيوتر الشخصي المكتبي أو المحمول من إمكانيات ووظائف مختلفة في هذا المجال. وبدعم برنامج أوفيس على الهاتف 50 لغة مختلفة، من بينها اللغة العربية (مع دعم لعكس جهة العرض، مثل عرض العناصر من اليمين إلى اليسار في اللغة العربية).

وتفخر الشركة الفنلندية نوكيا، بأن هاتفها الذكي لوميا 920، يعتبر من أوائل الهواتف الذكية التي جاءت لتعمل بنظام التشغيل من مايكروسوفت «ويندوز فون 8». ما جعل كلا الشركتين تبذلان كافة ما بوسعهما لتوافق نظام التشغيل بشكل كبير مع الهاتف وخصوصاً فيما يتعلق باستخدام مجموعة برامج «أوفيس» المكتبية التي يتوافر بعضها على الهاتف الذكي لوميا.

إلى ذلك، قال المدير العام لنوكيا في منطقة الخليج الأدنى، فيتيش ريدي «أصبح بإمكان مستخدمي هاتف لوميا العمل على الوثائق أثناء تنقلهم وسفرهم، والحصول على تجربة استخدام الكومبيوتر الشخصي، من خلال واجهة استخدام سلسة وسريعة الاستجابة. وتقدم ميزة التنسيق السحابي مرونة كبيرة في العمل، وتسهل على المستخدم إنجاز الأعمال الأعمال أينما كان ولفترات مطولة من الاستخدام».

مزايا سحابية

تقوم برامج مجموعة أوفيس المكتبية بحفظ نسخ من ملفات المستخدم في حسابه في خدمة «سكاي درايف» SkyDrive، وهي الخدمة المجانية السحابية التي توفرها شركة مايكروسوفت لملاك نظام تشغيلها الجديد أو مستخدمي بريدها الإلكتروني «هوتميل». وبذلك يستطيع المستخدم إكمال عمله من أي جهاز آخر والحصول على آخر تحديث قام به، لهذه الملفات المخزنة على خدمة سكاي درايف، وبغض البصر عن الوقت الذي تم إجراء آخر تحديث فيه.

وتقدم المجموعة كذلك قائمة تعرض أحدث الوثائق التي تعامل معها المستخدم، وذلك لتسرع الوصول إليها، عوضا عن تصفح جميع الوثائق المخزنة داخل الهاتف الذكي، والتي قد تكون أعدادها كبيرة في حال استخدام البرامج المكتبية بكثرة.

وستكون هذه القائمة نفسها لمن يستخدم مجموعة البرامج «أوفيس 2013» على كومبيوتره الشخصي أو جهازه اللوحي. ومن المزايا المريحة في هذه العملية، القدرة على إكمال العمل على الوثيقة من الصفحة نفسها التي توقف عندها المستخدم أثناء العمل عليها، ومن خلال أي جهاز آخر.

وتتوافق برامج أوفيس المكتبية بشكل أكبر وأدق مع الهواتف الذكية التي تعمل بنظام التشغيل ويندوز فون 8، حيث يستطيع المستخدم في برنامج تحرير النصوص «وورد» تغيير أشكال الخطوط وألوانها وميلانها وشدتها، مع القدرة على إضافة التعليقات المرتبطة بأقسام محددة، وتظليل الجمل أو الفقرات المرغوبة. وتسمح ميزة «أوتلاين» استعراض الوثيقة بسرعة والانتقال إلى أي قسم مرغوب فيها بسرعة كبيرة، الأمر الذي يعطي المستخدم راحة أكبر عند العمل على الوثائق الكبيرة. ويكفي النقر على القسم المرغوب في الشاشة للوصول إليه فورا.

برامج مفيدة

من المزايا المهمة في البرنامج القدرة على قراءة الوثائق من دون وجود قوائم تعيق العملية F ll Screen، الأمر الذي يزيد من المساحة المتاحة للقراءة، وبالتالي حصول المستخدم على المزيد من الراحة لدى قراءة الوثائق الكبيرة. ويستطيع المستخدم إضافة الصور إلى داخل الوثائق، وبكل سهولة.

ويقدم برنامج «إكسل» المختص بجداول الحسابات القدرة على صنع ومعاينة وتحرير الجداول من على شاشة الهاتف، مع القدرة على ترتيب البيانات وفلترتها (ترشيحها) وتغيير أشكال الخطوط وألوانها وميلانها وشدتها تماما مثل إصدار الكومبيوتر الشخصي. ويستطيع المستخدم كذلك عرض البيانات على شكل رسومات بيانية يسهل تحليلها والتعرف على دلالات البيانات بنظرة سريعة، بالإضافة إلى توفير القدرة على إخفاء وعرض الأعمدة، وغيرها من المزايا الأخرى المهمة في هذا البرنامج. وتجدر الإشارة إلى أن المستخدم يستطيع تصفح الجداول الضخمة بسرعات كبيرة، وتحديد مجموعات البيانات التي يريد التعامل معها بكل سهولة باستخدام الأصابع.

أما برنامج عروض العمل «باوربوينت»، فيسمح للمستخدم معاينة وتحرير عروض العمل بكل سهولة، مع توفير قسم خاص بملاحظات المتحدث. ويوفر هذا البرنامج ميزة «آوتلاين» أيضا للوصول بسرعة إلى القسم المرغوبة في عروض العمل. ويدعم البرنامج كذلك المؤثرات البصرية لدى الانتقال من شريحة إلى أخرى، وتحديد التوقيت لذلك، بالإضافة إلى القدرة على إضافة الرسومات الذكية الموجودة في نسخة الكومبيوتر الشخصي من البرنامج. ويقدم البرنامج كذلك القدرة على معاينة العروض لدى الإمساك بالهاتف أفقيا، ومعاينة صور مصغرة لكل شريحة في العرض. ويمكن للمستخدم أيضا إعداد برنامج «أوفيس 350» على الهاتف، والذي يسمح تحميل برنامج عقد الاجتماعات والمؤتمرات بالصوت والنصوص لقطاع الأعمال، والمعروف باسم «لينك».

برنامج «وان نوت»

يستطيع مستخدمو مجموعة برامج أوفيس المكتبية الخاصة بالهواتف المتحركة، رفع مستوى الإنتاجية باستخدام برنامج «وان نوت»، الموجود بشكل منفصل، لتسريع الوصول إليه وتسجيل الملاحظات في المواقف المتطلبة، مثل التحدث مع الآخرين في اجتماع ما، أو مشاهدة معلومة مهمة على التلفاز. ويستطيع المستخدم كذلك تسجيل ملاحظاته الشخصية بشكل منفصل عن ملاحظات العمل، لتسريع عملية الوصول إلى الملاحظة المرغوبة. ويدعم هذا البرنامج ميزة التخزين السحابي عبر «سكاي درايف» بشكل مماثل للبرامج الأخرى. ويمكن للمستخدم من خلال هذا البرنامج تسجيل الملاحظات النصية العادية أو تغيير أشكال الخطوط ألوانها وميلانها وشدتها، مع القدرة على إضافة الوسائط المتعددة إلى الملاحظات، مثل الملاحظات الصوتية (من خلال المايكروفون)، أو الصور (من ألبومات صور المستخدم أو من كاميرا الجهاز). ويمكن إضافة الصور بطريقة سهلة وهي تصفح ألبوم الصور والنقر على الصورة المرغوبة لفترة قصيرة، لتظهر قائمة يمكن من خلالها اختيار «مشاركة»، ومن ثم برنامج «وان نوت». ويمكن كذلك تسجيل الملاحظات بسرعة، عن طريق الضغط لفترة قصيرة على زر «البداية» Start في الهاتف، ولفظ كلمة «نوت» تليها الملاحظة الصوتية المرغوبة، ليقوم الجهاز بما يلزم ويسجل الملاحظة في البرنامج مباشرة، ويمكن للمستخدم البحث في ملاحظاته من خلال ميزة البحث التي تستخدم الكلمات الرئيسة المختارة.