شرح مدى اهمية تقديم اقرار اول تعامل مسجل  واجراءاته  

•    يقدم في اول طلب تسجيل رضائي عن وحده (سكني/اداري/تجاري) في العقار

•    في طلبات التسجيل الرضائي فقط دول دعاوى تثبيت الملكية او الصحة والنفاذ

•    يقدم من البائع الصادر ضده التصرف – مالك العقار محل الوحدات المباعة

•    يلتزم به كل طلب تسجيل يقدم بعد ذلك على اي وحدة من وحدات العقار بما جاء بهذا الإقرار في الطلب المقدم اولاً

•    يتم بموجبه توزيع ملكية الأرض المقام عليها العقار محل الشقة او الوحده المبيعة في صورة حصص على المشاع وليست على سبيل الفرز على ملاك كل وحدة من وحدات العقار

•    ملكية هذه الحصص تتبع الوحدات المباعة ولا تنقل ملكيتها او تباع منفصله عنها

•    مجموع هذه الحصص المكونة لأرض العقار 24 قيراط وكل قيراط = 24 سهم

اي ان مجموع الوحدات يساوي 24*24 = 576 سهم ويرمز للقيراط بالحرف “ط” ويرمز للسهم بالحرف “س” وهذه الحصص توزع بمعرفة البائع وحده دون تدخل من المشتري الا في حالة وجود اتفاق مسبق على هذه النسبة من الأرض والأجزاء المشتركة للعقار في العقد الإبتدائي المكتوب بين البائع والمشتري

•    وتقدير مجموع الحصص الإجمالية في ارض العقار بأنها 24 قيراط لا يعني انها مساحة الأرض المبني عليها العقار محل الوحدات المباعة (فدان) بمقاييس الأطيان الزراعية ولكن التقدير هنا في التوزيع الرأسي وليس المسطح او المساحة الأفقية للأرض اي هو تقدير افتراضي ،ولا يختلف حسب مساحة الأرض ولا حتى على درجة رقي المنطقة الكائنة بها الأرض او العقار محل الوحدات – اي انه مهما كانت مساحة قطعة ارض العقار فإنها ايضا تبلغ 24 قيراط او تبلغ 576 سهم

•    وفي توزيع القراريط والأسهم على ملاك الوحدات التي تتبعها الحصص وفق هذا الإقرار فإن كل 24 سهم تعادل واحد قيراط – اي انه اذا كانت حصة احدى الوحدات المباعة في العقار = 30 سهم يتم التصحيح بأنها واحد قيراط و6 اسهم وتكتب هكذا (1ط ، 6س/24ط) اي ان الحصة عبارة عن واحد قيراط وسته اسهم من كامل اربعة وعشرين قيراط على الشيوع من الأرض والأجزاء المشتركة للعقار (مثلما هو حال مبلغ 120 قرش فانه بالتصحيح = واحد جنية + عشرون قرش )

•    وهذا التوزيع لحصص ارض العقار لابد ان يستغرق ال 24 قيراط او 576 سهم كلهم بحيث انه في حالة جمع الحصص الموزعة اذا كانت اقل او اكثر من 24 قيراط او 576 سهم (24ط أو 576 س)– فإنه توزيع الحصص مرة اخرى بحيث لاتقل ولا تزيد عن حتى جزء من السهم

•    والحكمة من هذه ملكية الحصص المبيعة التابعة للوحدات المباعة انه في حالة هدم العقار يصبح لمالك الوحدة الكائنة بالعقار الذي تهدم حصة في ارض العقار على الشيوع (غير مفرزة) وفي حالة بيع هذا قطعة الأرض هذه يكون له نسبة من ثمنها بقدر حصته فيها وهذا في الناحية العملية أمر مربح له – اذ ان سعر المتر المربع “م2″ في ارض العقار وقت شراؤه الوحدة اقل كثيرا من سعره بعد هدم العقار وربما يكون هذا الهدم بعد سنوات وعقود طويلة يكون سعر المتر في هذه المنطقة تضاعف عدة مرات

•    وبالطبع هذه الحصة توضع في الحسبان في تقدير ثمن الوحدة المبيعة – اي ان سعر الوحدة المباعة دون حصة في الأرض والأجزاء المشتركة للعقار اقل كثيرا من سعر الوحدة التي تباع في نفس العقار بحصة في الأرض المبني عليها العقار

•    هذا الإقرار او هذا الإلتماس وان كان يطلب من مقدم طلب التسجيل وهو غالباً المشتري الصادر لصالحه التصرف مباشرة لكن في الحقيقة ان هذا الإقرار

•    ولضمان عدم تقاعس البائع الصادر ضده التصرف عن هذا الأمر الضروري للتسجيل (والذي لا يتم الشهر والتسجيل إلا به – مادام انه او طلب تعامل مسجل )

او تراخيه في تقديم هذا الإلتماس لمأمورية الشهر المختصة المقدم امامها طلب التسجيل والتي يقع في دائرتها العقار ان ينص صراحة على هذه الحصة التي تتبع الوحده المباعة (سواء كانت سكنية او ادارية او تجارية) في التوكيل بالبيع والتصرف والذي يحرره البائع لصالح المشتري والتي عادة ما بحجز المشتري جزء من الثمن المقابل ولا يعطيه للبائع إلا في مكتب التوثيق حين تحرير هذا التوكيل الذي يبيح البيع والتصرف للمشتري فضلا عن ذلك ان هذا التوكيل هو الذي يمكن المشتري من التوقيع على عقد البيع النهائي نيابة عن البائع في نقل الملكية في حالة ما اخذ الصالح للشهر من المأمورية وقبل تسليم الأسبقية للمكتب لمراجعتها (مالياً وفنياً) للمرة الأخيرة ومن ثم شهرها بعد ذلك واستلام العقد المسجل المشهر

اقرار اول تعامل مسجل (هذا في حالة ان الطلب المقدم اول طلب تسجيل يرد على العقار)

التماس في الطلب …….. لسنة …….. مأمورية شهر عقاري …….

إقرارأول تعامل على العقار رقم ……….. (الوارد عليه التسجيل او على شقةفيه( بتوزيع حصص الشقق والأدوار على الأرض والأجزاء المشتركة

السيد الأستاذ / رئيس مأمورية شهر عقاري ……

بعد عاطر التحية,,,,,,,,,,,

مقدمه لسيادتكم / ………….. الجنسية ……. الديانه…… ومقيم ………(عنوان تفصيلي)

الصادر ضده التصرف (البائع) في الطلب …… لسنة …… مأمورية شهر عقاري …….

الموضوع

1. حصة كامل الدور الأرضي فوق البدروم من الأرض والجزاء المشتركة هي ثلاث قراريط من كامل أربعة وعشرين قيراط على الشيوع (3/24)

2.حصة كامل دور الميزانين فوق البدروم والأرضي من الأرض والجزاء المشتركة هيثلاث قراريط من كامل أربعة وعشرين قيراط على الشيوع (3/24)

3. حصةالشقة الكائنة بكامل الدور الأول فوق البدروم والأرضي والميزانين من الأرضوالجزاء المشتركة هي ثلاث قراريط من كامل أربعة وعشرين قيراط على الشيوع(3/24)

4. حصة الشقة الكائنة بكامل الدور الثاني فوق البدروم والأرضيوالميزانين من الأرض والجزاء المشتركة هي ثلاث قراريط من كامل أربعةوعشرين قيراط على الشيوع (3/24)

5. حصة الشقة الكائنة بكامل الدورالثالث فوق البدروم والأرضي والميزانين من الأرض والجزاء المشتركة هي ثلاثقراريط من كامل أربعة وعشرين قيراط على الشيوع (3/24)

6. حصة الشقةالكائنة بكامل الدور الرابع فوق البدروم والأرضي والميزانين من الأرضوالجزاء المشتركة هي ثلاث قراريط من كامل أربعة وعشرين قيراط على الشيوع(3/24)

7. حصة الشقة الكائنة بكامل الدور الخامس فوق البدروم والأرضيوالميزانين من الأرض والجزاء المشتركة هي ثلاث قراريط من كامل أربعةوعشرين قيراط على الشيوع (3/24)

8. حصة الشقة الكائنة بكامل الدورالسادس فوق البدروم والأرضي والميزانين من الأرض والجزاء المشتركة هي ثلاثقراريط من كامل أربعة وعشرين قيراط على الشيوع (3/24)

وهذا اقرار مني بذلك ،،،،،،،،،،،،،،،

وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر الإحترام مقدمه

الإسم …….بطاقة  رقم قومي ………… الصفة ……. عن / ……….. رقم التوكيل ……..توثيق

ملحوظة / هذا مجرد مثال .. هذا الإقرار يملأ بمعرفة البائع الصادر ضده التصرف في توزيع هذه الحصص وفق رغبته وحسب اتفاقه مع المشتري واذا تعدد البائعين لابد من موافقتهم جميعا على هذا الإقرار والتوزيع لهذه الحصص- كما ان اي تسجيل يرد على هذا العقار بعد ذلك سوف يلتزم بهذا التقسيم لهذه النسب الموزعة في الموضوع والمرفق في اول طلب – كما ان هذا الإقرار يقدم أمام رئيس مأمورية الشهر العقاري وليس أمام العضو الفني بالمأمورية

المستندات المطلوبة لطلب الشهرالرضائي

سند الملكية المشهر (عقد/حكم/شهر ارث)

كشف رسمي من المكلفة الحالية من 1991 حتى يوم تقديم طلب الكشف الرسمي

إذا كان العقار مربوطا بالعوائد المباني أو مستخرج من مأموريه الضرائب العقارية إذا كان العقار مربوطا بضريبة الأطيان ، يجب بالنسبة للمباني التي أقيمت بعد تاريخ 2/6/1992 تقديم شهادة من المحافظة المختصة (الحي ) تتضمن صدور ترخيص بالمباني المقامة ومطابقتها لشروط الترخيص وأحكام القانون رقم 25لسنة 1992 ولا ئحته التنفيذية

إذا كانت ملكية العقار المبنى أو الأرض الفضاء أو الزراعية وغيرها عن طريق الميراث الشرعي فيلزم أن يتضمن الطلب شهر حق الإرث إذا كانت الوفاة قد وقعت بعد 31/12/ 1946مع تقديم الإعلام الشرعي المثبت للوفاة وحق الورثة

إذا كان التعامل عن شقه أو طابق يجب ان يقدم التماس اقرار اول تعامل مسجل يرفق به صورة ضوئية او رسمية من اول مشهر تم تسجيله في هذا العقار حيث يوضح بيات تجزئة ملكية ارض العقار (المقام عليها البناء) بيان نسبة ما يخص الشقة أو الطابق في ملكية الأرض والأجزاء المشتركة إذا كان التعامل يشمل حصة في ملكية الأرض والأجزاء المشتركة