واقع وافاق علم المكتبات بالجزائر

يهتم بكل ما هو متعلق بتخصص علم المكتبات

اخر الاخبار

edit

حول متطلبات المكتبات الرقمية .

الرجوع إلى قائمة المقالات

بناء المجموعات الرقمية:

إن من أهم متطلبات بناء المكتبة الرقمية هو بناء مجاميع رقمية وبحجم يمكن أن يجعلها ذات فائدة حقيقية، فالرقمنةDigitization  ما هي إلا عملية استنساخ راقية تقنياً تمكّن من تحويل الوثيقة مهما كان نوعها ووعاؤها إلى سلسلة حرفية رقمية أو إلى صورة .. ويواكب هذا العمل التقني عمل فكري ومكتبي من أجل فهرستها وجدولتها وتمثيل محتوى النص المرقم. ويمكن القول : إن هذه التكنولوجيا عبارة عن اختزال معلومات تتعلق بنص أو صورة أو صوت وما إليها، وتحويلها إلى رموز ثنائيــة تتكون من الرقم الثنائي

(الصفر والواحد)، ونتيجة لهذا التغيير ولظهور هذه المصادر يظهر لدينا ما يعرف بالمجتمع غير الورقي، وهو المجتمع الذي تكون جميع أوعية المعلومات فيه متوافرة على وسيط إلكتروني بدلاً من الوسيط الورقي(14).

إن عملية تكوين المجاميع الرقمية يدعو إلى وجود تنسيق جماعي لأسباب عدة منها(15):

أ- إن السعي إلى تجميع المعلومات الرقمية والعمل على ترقيم غير المرقم منها أمر يتطلب تحمل تكاليف باهظة إذا ما أريد تحقيق ذلك بشكل منفرد، لذا فإن العمل في إطار عدد من المعاهد والمراكز ذات الأهداف المماثلة أو المشتركة يحقق كسباً كبيراً على صعيد كفاءة الأداء، وتخفيض التكاليف  العامة لهذه الأنشطة.

ب- تخفيض التكاليف العرضية أو التي لاضرورة لها مثل تكاليف الحصول على المعلومات وعملية تحويلها أكثر من مرة.

ج- إن بناء المجموعة الرقمية كافة سيعزز عملية المشاركة في المعلومات ويغني المجاميع التي ستصبح سهلة في متناول المستفيد.

إلا أن المكتبات الرقمية تحتاج إلى تعامل معين وسياسة خاصة بالنسبة لبعض المجموعات، منها على سبيل المثال :

أ- المواد ذات السعة والقوة في مجاميعها Collection Strengths                      

هناك مكتبات تتمتع بقوة كبيرة في تخصيص مجاميعها وفي سعة هذه المجاميع، مما يجعل ترقيمها، أو ترقيم جزء منها أمراً مهمًّا، ومن ثم إضافة أعمال رقمية جديدة إليها.

ب- المجموعات المنفردة أو الوحيدة: Unique Collection .                               

توجد في بعض المكتبات نسخ منفردة لا نظير لها، وتقع مسؤولية الترقيم عليها.

ج- الأفضليات التي يحددها مجتمع المستفيدين The Priorities of user Communities

إن هذه الأفضليات من المجاميع في بعض المكتبات ومراكز المعلومات تبرر الاحتفاظ بها محلياً كالحاجة إليها مثلاً في موضوع المناهج الدراسية.

كما ينبغي الإشارة بهذا الصدد إلى أن بعض عمليات المسح الإلكتروني والرقمنة لأشكال المواد الكبيرة تحتاج إلى وقت وجهد كبيرين في المكتبات التي تتميز بضخامة مقتنياتها.

ويسلط الشكل الآتي الضوء على تنوع محتويات المكتبة الرقمية التي تشتمل على النصوص، الصور، المواد السمعية البصرية، برامج الحاسوب، والرسوم وغير ذلك من المواد والتقنيات التي تحتاجها هذه المكتبات.

 

وفي هذا الصدد ينبغي الاهتمام بوضع سياسة لتنمية المقتنيات الإلكترونية، حيث تحتاج القرارات المتعلقة بإدارة وتنمية المقتنيات اهتماماً خاصاً، لذا يوصي بعض المتخصصين بتكامل مصادر المعلومات الإلكترونية ضمن خدمات ومجموعات المكتبة.

ولابد أن يتوافر للقائمين بالاختيار الخلفية العلمية والمكتبية بما في ذلك طرق الوصول والتوصيل للوثائق، كما يجب أن تكون لديهم إمكانية اختيار وتقييم البدائل (الحواسيب والبرامج) وهناك عنصر آخر مهم بالنسبة لمصادر المعلومات الإلكترونية وفاعلية الاختيار والإدارة وهو عنصر الميزانية التي ينبغي أن تكون منفصلة ومخصصة لهذه المصادر، والمهم بعد هذا كله أن على المكتبات الإلكترونية أن تؤدي دوراً فاعلاً ونشطاً في حفظ مصادر المعلومات الإلكترونية، وإذا لم تقم بهذا الدور فستختفي سريعاً الكثير من البيانات الرقمية. ولابد لهذه المكتبات في اختيارها لهذه المصادر أن تراعي عملية التوازن بين الحاجة والطلب اعتماداً على التخطيط والتقييم الجيد لمجموعاتها(17).

وتتنوع مصادر المعلومات الإلكترونية التي تحويها هذه المكتبات حسب التغطية والمعالجة الموضوعية، وحسب الجهات المسؤولة عنها، وحسب نوعية المعلومات وإتاحتها.

وتعد مصادر المعلومات الإلكترونية واحدة من أهم التطورات المؤثرة في المؤسسات المعلوماتية وخاصة بعد انتشار استخدام الإنترنت بين طبقات المجتمع المختلفة، وتشمل مصادر المعلومات الإلكترونية التي يمكن أن تقتنيها هذه المكتبات:

1- ملفات المعلومات الخاصة بالمجتمع.

2- أبحاث علمية وأوراق المحاضرات والمذكرات.

3- المعاجم اللغوية.

4- دوائر معارف إلكترونية متنوعة.

5- ملفات النصوص الكاملة.

6- خدمات التكشيف والاستخلاص.

7- قواعد البيانات الإلكترونية.

8- ملفات موسيقية.

9- الملفات الرقمية.

10- حزم وبرامجيات الوسائط المتعددة.

11- دوريات إلكترونية.

12- كتب إلكترونية.

وقد أشار تسنج وزملاؤه (Tesing etal) (18) إلى عدد من مصادر المعلومات المتوافرة عبر الإنترنت المفيدة لمهنة المكتبات والمعلومات ومنها:

1- أدلة موارد الإنترنت.

2- منتديات النقاش والمؤتمرات الإلكترونية.

3- الصحف والنشرات والمجلات الإلكترونية.

4- أرشفة النصوص الكاملة.

5- الأعمال المرجعية العامة.

6- أدلة استخدام الإنترنت ومواد التدريب.

7- برامج الحاسوب عبر الإنترنت ولجميع الأغراض (برامج مرسمّة ومجانية) .

 

ولابد من تبيان أهم المنافع التي تحصل عليها المكتبات ومراكز المعلومات من تجميع وتوفير هذه المصادر وهي(19):

1- إن التعامل مع هذه المصادر يؤمن الحصول على معلومات غزيرة في موضوعات متنوعة عبر البحث بالاتصال المباشر أو من خلال الأقراص الليزرية بمختلف أشكالها وقواعد البيانات المتاحة عبر الشبكات.

2- الاقتصاد في نفقات شراء الأوعية التقليدية وبكميات لا تتناسب مع احتياجات المستفيدين وكذلك التوفير في المبالغ التي تصرف على إجراءات التزويد وطلب المطبوعات وأجور الشحن والنقل والتجليد وسواها من الإجراءات.

3- استطاعت هذه المصادر والمواد أن تحل معضلة المكان وعدم استيعابه للمقتنيات من خلال المميزات الخاصة لمصادر المعلومات الإلكترونية كصغر حجمها، وطاقاتها التخزينية الكبيرة كما هو الحال بالنسبة للأقراص الليزرية المدمجة (CD- Rom) والأقراص الرقمية متعددة الأغراض(DVD) وغيرها.

4- الإمكانات التفاعلية والقدرة على البحث في قواعد عدة للربط الموضوعي وفتح آفاق واسعة أمام المستفيدين في الحصول على ينابيع المعرفة.

5- شعور الباحثين بالرضا بسبب إمكانية البحث المتنوعة والدقة والسرعة في استرجاع المعلومات والإفادة منها لمختلف الأغراض والاحتياجات.

6- توفير البدائل المطروحة أمام المكتبات ومراكز المعلومات لمصادر المعلومات وقواعد البيانات المتاحة عبر منافذ شتى وتقنيات متنوعة في الحصول على المعلومات وتقديم أفضل الخدمات.

7- المحافظة على سرية الوثائق والمعلومات التي أصبحت عرضة للتلف بفعل الكوارث والتآكل وكثرة الاستخدام.

8- غيرّت هذه المصادر طبيعة عمل ووظيفة أمين المراجع وحولته إلى اختصاصي معلومات، واستشاري معلومات، فضلاً عن التغيير في الخدمات التي تقدمها هذه المكتبات، مما عزّز الانطباع لدى جمهور المستفيدين عن دور وجدوى هذه المؤسسات والخدمات التي تقدمها.

 

مؤهلات أمين المكتبة الرقمية ومهامه الأساسية:

إن عملية التحول من شكل المكتبة التقليدية إلى المكتبة الإلكترونية أو الرقمية أضفى أبعاداً كثيرة على هذه المؤسسات، وأبرز تحولاً في طبيعة شكل هذه المكتبة والمدى الذي تصل فيه خدماتها والإجراءات التي تحتاج القيام بها لتكون مكتبة عصرية يستفيد منها الجميع. فظهور التكنولوجيات الجديدة ولّد لدى المستفيدين احتياجات جديدة، نتيجة لاستعمالات جديدة، وأضفى تغيراً على الهياكل التنظيمية في بيئة المكتبات الإلكترونية، مما أدى إلى بروز ممارسات مهنية جديدة، بل إن الاختصاصيين الذي يعملون بهذه المكتبة ويقدمون خدماتها تطوروا وتغيروا كثيراً وأصبحت لهم مواصفات لم تكن موجودة من قبل، وإن المتابع المستفيد من هذه الخدمات يلاحظ مدى التطور الذي حدث على هذه الهياكل.

وقد حدثت هذه التغيرات والتطورات على مستويات عدة منها:

أ- على المستوى الإداري ظهرت مسميات وظيفية جديدة لم تكن في الحسبان، مثل مدير موقع المكتبة على الإنترنت، ومسؤول الخدمات المرجعية الرقمية، ومفهرس المواقع وغيرها من المسميات التي صاحبها توصيف وظيفي جديد.

ب- وعلى المستوى التقني، أصبحت المكتبة عبارة عن مجموعة من أجهزة الحاسبات والخدمات، وشبكة داخلية، موصولة بالعالم الخارجي، ومصادر معلومات إلكترونية وغيرها من المواد والأدوات التي غيرت في فكر وأسلوب العمل في المكتبة.

ج- وعلى المستوى الفني، تحولت أغلب العمليات في المكتبات إلى التعامل بأسلوب الفهرسة الآلية، والتعامل بكل الأشكال والأدوات الفنية التي تقع في شكل رقمي.

وإن العمل على رقمنة الوثائق وتطوير الشبكات الإلكترونية في المؤسسات الوثائقية في الدول المتقدمة، فتح آفاقاً جديدة تتعلق بالتيسير الكلي والمتكامل للمعلومات والوثائق، فكلما تطورت التكنولوجيات ازدادت الحاجة إلى مهني الوثائق والمعلومات.

وتقتضي طبيعة العمل في هذا النوع من المكتبات توافر مجموعة من المديرين والمصممين والفنيين وهم:

1- مدير الخدمات المكتبية.

2- مدير قواعد البيانات.

3- مساعد مدير المجموعات الرقمية والمجموعات الخاصة.

4- مصمم موقع المكتبة الإلكترونية.

5- فني المكتبة الرقمية.

6- مسؤول إدخال البيانات.

لقد تغيرت مهام ووظائف أمين المكتبة الإلكترونية من أداء الوظائف التقليدية إلى مهام استشاري معلومات، ومدير معلومات وموجه أبحاث، ووسيط معلومات، للقيام بعمليات معالجة وتفسير وترجمة وتحليل المعلومات، وإتقان مهارات الاتصال للإجابة على أسئلة المستفيدين، وكذلك الارتباط ببنوك وشبكات المعلومات وممارسة تدريب المستفيدين على استخدام النظم والشبكات المتطورة، وتسهيل مهمات الباحثين..

ولهذا تظل الحاجة قائمة إلى أمين المكتبة الرقمي، لإدارة نظم معلومات المكتبة الرقمية، وتنظيم المعلومات الرقمية، وتقديم خدمات معلومات متطورة، وإتاحة عالمية للمعرفة الرقمية واسترجاعها. وهناك أساليب فنية متنوعة لاسترجاع البيانات، والنصوص المتكاملة .. ويصور الشكل رقم (4) الأدوات التي يحتاجها أمين المكتبة في عمليات البحث والخزن والتنظيم والتصفح والملاحظة وبث المعلومات الرقمية كالفاكس والبريد الإلكتروني والملفات الإلكترونية، والوسائط المتعددة، والشبكة العنكبوتية، وأدوات النشر الإلكتروني، والفهارس الإلكترونية؛ مما يسهل الوصول إلى المعلومات الرقمية واسترجاعها ووضعها بين أيدي من يحتاجها من المستفيدين(20).

ويعتقد كينيث داولين أن الأدوار التي يقوم بها أمين المكتبة الإلكترونية تتمثل في الآتي(21):

أ- تقديم قيمة مضافة للبيانات والمعلومات والمعارف وذلك من خلال تجميعها وتخزينها واسترجاعها ضمن إطار يضمن ويدعم الوصول إليها والمحافظة عليها، وهذا كله لا يتأتى إلا من خلال اتحاد قدرات المكتبي مع تقنيات المعلومات، مما يقود بالتالي إلى إمداد المجتمع بإمكانات قوية ونافعة.

ب- يمكن أن يقوم المكتبي في ظل هذه المكتبات بدور "الحاجب" الذي يتحكم في تدفق المعلومات للمستفيدين. ولابد لهذا الحاجب وما يملك من سلطات ومؤثرات أن يؤثر في المستفيدين من خلال كمية المعلومات المسموح بتدفقها، حيث لا تؤثر على بقية الاستفسارات التي تصل إلى المكتبة وكذلك كي لا يجد المستفيد نفسه مثقلاً بالمعلومات التي قد يكتفي منها بالقدر المطلوب والمناسب.

ج- يقوم المكتبي أيضاً بدور "المرشد" إلى المعلومات، وقد كان يمارس دوره هذا بالنسبة لمصادر المعلومات وليس للمعلومات، وفي هذا المجال ينبغي أن يعكس خبراته وحبه لإمداد المستفيدين بالمعلومات التي تلبي رغباتهم واحتياجاتهم المتنوعة.

وقد صنف بنسون(22)Benson أنشطة المكتبات ومهام اختصاصي المكتبات والمعلومات في عصر الإنترنت تحت المهام الآتية:

أ- توفير الوصول إلى الإنترنت: يمكن أن توفر المكتبة اتصالاً بالإنترنت للذين لا تمكنهم ظروفهم المادية من الحصول على الخدمة، أو تقديم المساعدة إلى الذين يحتاجون شراء أو تجريب بعض الأجهزة والبرامج.

ب- استكشاف المعلومات: إن معظم المعلومات المتاحة عبر الإنترنت في الوقت الحاضر غير منظمة وتحتاج إلى مهارة خاصة للوصول إليها واسترجاعها؛ لذا ينهض اختصاصيو المكتبات والمعلومات بمساعدة المستفيدين للوصول إلى مختلف المصادر والأخبار والمعلومات المتاحة بسهولة.

ج- التعليم والتثقيف: ينبغي أن يكون اختصاصيو المكتبات والمعلومات على جانب كبير من الإعداد والتأهيل للقيام بوظيفة المعلم وإكساب المستفيدين مهارات استرجاع المعلومات واستخدام الشبكة بكفاءة.

د- النشــر:  يستطيع أمناء المكتبات والمعلومات تصميم مواقع على الشبكة لنشر المعلومات التي تهم قطاع المستفيدين حول مختلف الخدمات والبرامج والمسابقات ونشر القصص الفائزة وغير ذلك.

هـ- دور الوسيط: يقوم اختصاصيو المعلومات في هذا الجانب بإجراء بعض العمليات وتقديم المساعدة في إجراءات البحث المتقدم أو تنزيل البرامج أو المساعدة في تعديل الإستراتيجيات.

د- تقييم المعلومات: يستطيع أمناء المكتبات والمعلومات مساعدة المستفيدين في تقييم المعلومات المنشورة في الإنترنت حسب المعايير المعروفة وانتقاء ما هو مفضل ونافع في مختلف المجالات والاتجاهات.

ز- تنظيم المعلومات: يؤدي المتخصّصون في هذا المجال دورهم بفهرسة وتكشيف أوعية المعلومات التي تقتنيها المكتبة أو ما هو متاح عبر الإنترنت.

ح- تقديم المشورة: يقدم خبراء المكتبات والمعلومات المشورة لمختلف الجهات والمؤسسات حول مختلف القضايا المتعلقة بخدمات المعلومات والإنترنت وغير ذلك.

 

ومن خلال ذلك نرى أن التطورات التي حدثت وتحدث في التكنولوجيا والطرق الإبداعية في تطبيق هذه التقنيات الجديدة تحتم على المكتبيين مواصلة تأهيلهم خلال سنوات الخدمة، وقد أصبح التعليم المستمر لزاماً وذا أهمية في جميع فروع النشاطات الإنسانية. فالجامعات، والمكتبات الوطنية، والجمعيات المهنية، والمنظمات الدولية تقع على عاتقها مسؤولية وضع المواد الدراسية، وإقامة الدورات التطبيقية، والمؤتمرات، والندوات، بغرض مواكبة التطورات العلمية في إيصال ونقل ومعالجة المعلومات، واستخدام الطرق والأساليب المتطورة في تطبيق التقنية، وتقديم أفضل الخدمات لشرائح المستفيدين المختلفة.

إن مناهج علم المكتبات والمعلومات تغيرت ولكن هذا التغير يتحرك بطيئاً، وكما قال لانكستر إننا إذا لم نقم بذلك، فإن مهنة المكتبات سوف تزاح وتحل محلها مهن أخرى أكثر حركية وفعالية، ولكن المهنة يجب ألا تموت ومستقبلها يعتمد علينا، ولذلك لابد أن نرتقي؛ لنكون على مستوى المشكلة والتحدي.

وإذا كان واقعنا المكتبات والمعلومات والتأهيل المكتبي وبرامج الخدمة المكتبية تنوء بمشكلات جمة في الوطن العربي، فإن هذا لا يعني أننا سنبقى نندب حظ واقعنا ونرى أن التخلف سيظل محتوماً، فذلك أبعد عن الواقع، وتلك مقولة خاطئة؛ لأن لدينا الإمكانات والعناصر التي يمكن تطويرها وتدريبها لتكون مؤهلة لإدارة وتنظيم شبكات المعلومات في الأقطار العربية، وهناك أيضاً هذا التوجه إلى إدخال التكنولوجيا وحوسبة أعمال المكتبات وفتح أقسام جديدة في الكثير من الجامعات لإدارة المكتبات ونظم المعلومات، فضلاً عن اهتمام بعض الأقطار العربية ببرامج الدراسات العليا للماجستير والدكتوراه في هذه المجالات الحيوية لتطوير مهنة المكتبات واختصاصي المعلومات(23).

إن تطوير مهنة المكتبات في الاتجاه الصحيح يكون بتخريج مكتبيين مؤهلين للعمل الإداري .. مع تدعيم وتعميق للعمل العلمي المتخصص للتعامل مع النصوص الإلكترونية وشبكات المعلومات، فضلاً عن:

أ- متابعة أوضاع الخريجين في مؤسساتهم.

ب- دراسة احتياجات السوق.

ج- رصد التطورات الحاصلة في قطاع المعلومات.

د- تحديد احتياجات مرافق المعلومات وما يناسبها من مؤهلات وقدرات ومهارات.

هـ- إحداث برامج لتنمية القوى العاملة في مراكز المعلومات.

 

خدمات المكتبة الرقمية:

تواجه دول العالم المختلفة تحدي التأثيرات المختلفة لتقنيات المعلومات والاتصالات، حيث نشهد الآن قفزات هائلة في مجال المعلومات وتقنياتها الحديثة وكذلك في مجال الشبكات المتطورة ومنها الإنترنت التي جعلت خدمات المكتبات الرقمية أسرع وأكثر كفاءة في مختلف المجالات والموضوعات لعموم فئات المجتمع، ومن بين الخدمات التي تقدمها المكتبات الرقمية(24):

1- المشاركة في تحليل ومعالجة المعلومات الرقمية وبشكل خاص عند التعامل مع النصوص فإن هناك حاجة لأنواع مختلفة من التحليل بسبب المشكلات الخاصة بالتحكم بالمصطلحات المحددة، وفي هذا المجال ربما يكون استخدام المكانز مفيداً لاسترجاع محتويات الوسائط المتعددة.

2- طالما أن المستفيدين الذين يستخدمون المكتبات الرقمية تكون لهم في الغالب احتياجات فريدة، لذا يكون هناك نوع مهم وقيم من الخدمات يقدم من جانب هذه المكتبات يتعلق بالخصوصية، وبناء ملفات خاصة برغبة المستفيد، حيث يتم إعلام هؤلاء المستفيدين بالموضوعات الحديثة ذات الاهتمام والمتوافرة في قاعدة معلومات المكتبة.

3- خدمة البحث عن المعلومات واسترجاعها من جانب أمناء المكتبة الرقمية، وجميع هذه المكتبات تقدم هذه الخدمة عبر الأسئلة المباشرة ومن خلال الأشكال المعروضة، فمشروع ذاكرة أمريكا على سبيل المثال، الذي يعدّ أحد المشروعات المطورة بشكل متقن يقدم خدمات البحث المباشر عبر المجموعات المتكاملة أو المختارة للمستفيدين، ويتم ذلك من خلال البحث في الفهارس والببليوجرافيات وقواعد البيانات الإلكترونية.

4- الخدمة المرجعية والإجابة عن الاستفسارات عبر مختلف القنوات والوسائل لأنواع مختلفة وخلفيات متباينة في احتياجاتها المعلوماتية من جمهور المستفيدين.

5- خدمات تدريب المستفيدين من خلال الجولات والبرامج التعليمية باستثمار مختلف تقنيات المعلومات والمواد الإرشادية والتوضيحية من المواد السمعية البصرية والنشرات والكتيبات والأدلة، وسواها.

6- خدمات الإحاطة الجارية والبث الانتقائي للمعلومات، وتنهض بتقديم مثل هذه الخدمات أنواع مختلفة من المكتبات الجامعية والعامة والمتخصصة .. فعلى سبيل المثال، تشرك مكتبة جامعة كاليفورنيا المستفيدين في الخدمات المعلنة، والبريد الإلكتروني للاطلاع على المعلومات والأخبار والمستجدات في مختلف القضايا والموضوعات، وهناك خدمات أخرى تقدمها مكتبات رقمية تتضمن التطورات حول آفاق المعلومات الشخصية وما يتصل بخبرات الأفراد المبنية على المعرفة وسلوكهم في الماضي، والمواد التي يفضلونها، وتكنولوجيا الارتباط بهم ومعرفة احتياجاتهم، وهذه واحدة من الخدمات البحثية لمشروعات المكتبات الرقمية في المعاهد والجامعات، مثل جامعة كورنيل التي ستقدم مثل هذه الخدمات في المستقبل القريب.

7- دعم العملية التعليمية وواجبات الطلاب من خلال بعض مراكز المكتبة الرقمية التي تقدم خدمات رقمية مختارة مجاناً وبشكل خاص بالنسبة للمواد غير النصية.

8- الخدمات الاستشارية التي تحتاجها المنظمات والمؤسسات والمكتبات بأنواعها المختلفة، ويسهم فيها خبراء في مختلف ميادين وحقول العمل المكتبي والمعلوماتي.

9- يسهم هذا النمط من المكتبات بدعم عملية اكتشاف الانتحال أو التزوير، وهناك بعض الأنظمة مثل (Scam) Stanford Copy Analysis Mechanism  لاكتشاف النسخ أو التقليد أو التزوير بين الوثائق الرقمية. وفي هذا المجال تسهم بعض الحواسيب المتطورة بإمكاناتها في تقديم المساعدة في هذه العملية وتسمح بمزيد من التحكم لحل مشكلات هذه الوثائق والنصوص.

وقدم بعض المتخصصين ومنهم ديفيد باربر David Barber  عرضاً لحقيقة محتويات المكتبة الرقمية والخدمات التي تقدمها مثل خدمات البنية التحتية، وخدمات الأمن، والبث الانتقائي للمعلومات، والغرامات، وخدمات الاتصالات، وخدمات التسليم وتوصيل الوثائق والمعلومات، وتصميم ملفات خاصة بالمستفيدين(25).

 

 

11- حسن عواد السريحي وناريمان خالد حمبيشي. المصدر السابق، ص209-216.

12- هشام بن عبدالله عباس "المكتبات في عصر الإنترنت: تحديات ومواجهة"، المجلة العربية 3000، س2، ع2 (2001م)، ص97-108.

13- نقلاً عن حسن عواد السريحي وناريمان خالد حمبيشي. المصدر السابق، ص206.

14- صالح الدلهومي. المصدر السابق، ص72.

15- منى محمد علي الشيخ . المصدر السابق، ص91-92.

16- Fox, Edward and urs. Shalini R. OP.Cit.,p523.                                        

17- ناريمان إسماعيل متولي. المصدر السابق، ص 67-74.

18- Tesing, G. Poulter, and Hiom. D. The Library and Information   Professional's guide to the Internet. London: Library Association Publishing, 2000.PP.40-41.                  

19- إيمان السامرائي "مصادر المعلومات الإلكترونية وتأثيرها على المكتبات" المجلة العربية للمعلومات، مج 14، ع1 (1993م) ص69-71.

20- Sreenivasulu, V. "The role of adigital Librarian in the management of digital information system" The Electronic Library Vol. 18, No. 1 (2000) PP: 14-15

21- داولين، كنييث. المكتبة الالكترونية: الآفاق المرتقبة ووقائع التطبيق، ترجمة حسني عبدالرحمن الشيمي . الرياض: جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، عمادة البحث العلمي، 1995م، ص 77-81.

22- Benson, A. Complete Internet Companion for librarians. London : Neal    Sehuman Publishers, Inc, 1999,pp:25-34.

23- مبروكة عمر محيريق "المكتبة الإلكترونية وأثرها على العاملين بالمكتبات ومراكز المعلومات" في: أعمال المؤتمر العاشر للاتحاد العربي للمكتبات. المصدر السابق، ص 595-600.

24- تنظر المصادر التالية :

- النادي العربي للمعلومات. نظم المعلومات الحديثة في المكتبات والأرشيف. دمشق: النادي، تموز، يوليو2000م ، ص59-61.

-  Fox, Edward and Shalini R. Urs. OP.Cit.,PP: 538-539.                             

-  Rasario Lopez de prudo. "Do urers dream of Electronic Libraries?" The Electronic Library Vol. 18,No.3 (2000) PP:206-208.

25- باربر، ديفيد ، ترجمة محمد أمين مرغلاني " بناء المكتبة الرقمية: المفاهيم والمجالات" دراسات عربية في المكتبات وعلم المعلومات، مج 5، ع2 (مايو 2000م)، ص 168-170.

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 261 مشاهدة
نشرت فى 9 أكتوبر 2016 بواسطة scanner

 

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 219 مشاهدة
نشرت فى 20 سبتمبر 2016 بواسطة scanner

كيفية تلخيص كتاب 
من أجل العمل على تلخيص كتاب، يجب التقيد بالخطوات التالية: 
قراءة الكتاب بفهم واستيعاب: 
يجب أن يقوم الشخص بقراءة الكتاب، وفهم محتوياته، واستيعابها حتى يتمكن من إعادة صياغته بطريقة جيدة، ومناسبة، وأن يحدد وقتاً مناسباً لقراءته ليدرك محتواه بشكل كلي، وخصوصاً إذا كان مكوّناً من عدة أجزاء. 
تلخيص الأفكار الرئيسية: 
يساعد تلخيص الأفكار الرئيسية، على التمكن من تحديد طبيعة الكتاب، ونوعه، وبالتالي فهم النصوص المكونة له، فمثلاً: تحتوي كتب الرياضيات على أشكال رياضية وهندسية فيجب نقل الأفكار الخاصة بها دون تغييرها حتى يتمكّن القارئ من فهمها بسهولة، دون الحاجة إلى العودة إلى الكتاب الأساسي، إلا لمشاهدة الشكل الهندسي فقط. 
توضيح الجمل أو المعلومات غير الواضحة:
أحياناً تحمل بعض الكتب جُملاً غير واضحة المعنى لبعض الأشخاص، ويأتي دور التلخيص كعامل مساعد في تبسيطها وفهمها، وتوصيل المطلوب منها بطريقة سهلة، سواءً عن طريق الشخص الذي يقوم بكتابة التلخيص بأسلوب متقن، أو بقيامه بالبحث لتوضيح الجُمل، بالاستعانة في الكتب الأخرى، أو بشبكة الإنترنت.
المحافظة على تناسق نص الكتاب: 
يجب أن يحافظ التلخيص على تناسق نص الكتاب، أي أن لا يخلط بين موضوعات الكتاب، فلا يفهم المطلوب منها، ويؤدي ذلك إلى صعوبة في إدراك أفكار الكتاب، ومحتوياته، فيجب المحافظة على جعل تلخيص النصوص والموضوعات متناسقاً، ومناسباً، ومترابطاً بشكل مفهوم وواضح.
الإيجاز والابتعاد عن الشرح المطول:
أساس التلخيص هو الإيجاز أي وصف المحتوى دون التسبب بتغييرٍ يؤدّي إلى العبث بالأفكار التي بُني عليها، لذلك يجب أن يكون الملخص موجزاً وبعيداً عن الشرح الطويل، وأن يوضح الفكرة بطريقة مختصرة، حتى لو كانت بعدة سطور قليلة.
الحرص على نقل ما وجد في الكتاب فقط: 
من الواجب الحرص على نقل أفكار الكتاب، دون الإضافة عليها، والتأليف على كلام المؤلف، حتى لا يلحق ذلك ضرراً بالكتاب، ويجب الابتعاد عن الاجتهادات الشخصية في إضافة معلومات لم توجد في الكتاب عند تأليفه، وذلك للمحافظة على الحقوق الفكرية لمؤلف الكتاب. وضع خلاصة للتلخيص: في الخطوة الأخيرة للتلخيص، يجب أن يتم وضع خلاصة توضح التلخيص بشكل عام، وتبيّن الفقرات، والمعلومات الواردة فيه، والرأي الشخصي عن الكتاب الذي تم تلخيصه، وبيان السبب الذي أدّى إلى العمل على تلخيص الكتاب.

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 202 مشاهدة
نشرت فى 14 سبتمبر 2016 بواسطة scanner
scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 156 مشاهدة
نشرت فى 8 سبتمبر 2016 بواسطة scanner

يقول روبرت شوللر: "إن الأوقات العصبية لا تستمر إلى الأبد، لكن الأقوياء يستمرون" ومن الملاحظ أن هذا هو الوقت الصعب للعمل في المكتبات وخدمات المعلومات. وحيث يجرى التشكيك في جدوى نموذج التشغيل والخدمات التي تقدمها المكتبات بجميع أنواعها؛ بما يهدد وجودها من قبل الثورة الرقمية التي تفرض إعادة تحديد طرق إنشاء المعرفة والمعلومات وتوزيعها وتخزينها، والحفاظ عليها، وتوصيلها واستخدامها. فالتطورات الرقمية والاجتماعية تغير توقعات ومطالب المستخدمين، وتزداد التحديات في وجود الوضع المالي الصعب الذي تواجهه العديد من المكتبات. ومع ذلك فإن الدور والهدف الأساسي من المكتبات لم يتغير.

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 172 مشاهدة
نشرت فى 8 سبتمبر 2016 بواسطة scanner

الإمارات..أول دولة عربية تفوز باستضافة كونجرس المجلس الدولي للأرشيف 2020

فازت دولة الإمارات باستضافة كونجرس المجلس الدولي للأرشيف 2020 بتصويت أعضاء الجمعية العمومية للمجلس بالإجماع أثناء اجتماعها ضمن فعاليات الكونجرس الحالي المنعقد في سيؤول.

وجاءت دعوة دولة الإمارات لاستضافة كونجرس المجلس الدولي للأرشيف بتوجيهات من صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة حفظه الله ومتابعة من سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس مجلس إدارة الأرشيف الوطني.
فازت دولة الإمارات باستضافة كونغرس المجلس الدولي للأرشيف 2020 بتصويت أعضاء الجمعية العمومية للمجلس بالإجماع أثناء اجتماعها ضمن فعاليات الكونغرس الحالي المنعقد في سيؤول بكوريا الجنوبية.

أول دول عربية تفوز بالإستضافة

وجاءت دعوة الإمارات لاستضافة كونغرس المجلس الدولي للأرشيف بتوجيهات نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس مجلس إدارة الأرشيف الوطني الشيخ منصور بن زايد آل نهيان.

وتأتي أهمية استضافة كونغرس المجلس الدولي للأرشيف 2020، كونه يعتبر أكبر تجمع أرشيفي عالمي يعنى بالقضايا التي تخص الإرث الإنساني وتجميعه وحفظه.

200 دولة

ويستقطب الكونغرس شبكة عالمية من الأرشيفين والمؤسسات العاملة في هذا المجال من حوالي 200 دولة ويتميز أولئك الأرشيفيون بتقديمهم الحلول الفعالة في حقل الأرشفة والتوثيق وحفظ الرصيد الوثائقي.

ويترأس وفد الأرشيف الوطني في اجتماعات الجمعية العمومية للكونغرس المنعقدة في العاصمة الكورية سيؤول عضو مجلس إدارة الأرشيف الوطني ورئيس اللجنة التنفيذية الدكتور علي بن تميم يرافقه ماجد المهيري المدير التنفيذي في الأرشيف الوطني، وحمد المطيري مدير إدارة الأرشيفات بالإنابة والدكتور إيان ويلسون المستشار الفني.

وقد حظي الأرشيف الوطني لدولة الامارات بتوصية المكتب التنفيذي لقبول الاستضافة وبعد أن طلب المكتب التنفيذي اختيار الدولة المستضيفة لمؤتمر المجلس الدولي للأرشيف 2020 تمت الموافقة رسمياً في الجمعية العمومية على أن تكون العاصمة أبوظبي هي الفائزة بهذه الاستضافة.

دعم الشيخ منصور

وألقى الدكتور علي بن تميم كلمة في اجتماعات الجمعية العمومية للكونغرس بدأها بتهنئة الشيخ منصور بن زايد آل نهيان، "الذي طالما قادت رؤاه الحكيمة ودعمه اللامحدود للثقافة بكافة أشكالها بما في ذلك التراث الإماراتي إلى نجاحات باهرة في شتى الميادين"، ثم رحب بجميع المشاركين في المؤتمر المقبل في رحاب دولة الامارات في العاصمة أبوظبي، مؤكداً أن "الأرشيف الوطني الإماراتي سوف يبذل قصارى جهده لإنجاح هذا الحدث البارز بما من شأنه الارتقاء أكثر بأساليب الأرشفة والتوثيق وحفظ الذاكرة ناهيك عن الهدف المهم وهو أن يشكّل المؤتمر لدى انعقاده في أبوظبي مناسبة يتعرّف من خلالها العالم على الموروث الثقافي والحضاري الكبير لدولة الإمارات".

أهداف ورؤية شاملة

وقال د. علي بن تميم: "لقد حرص رئيس مجلس إدارة الأرشيف الوطني الشيخ منصور بن زايد آل نهيان، على توفير كل الإمكانات وكل الدعم اللازم والأهم من ذلك على وضع الرؤية المتبصرة التي من شأنها وضع الأرشيف الوطني على الطريق الصحيح لتحقيق كافة أهدافه، ونحن نأمل عبر مؤتمر المجلس الدولي للأرشيف 2020 إشراك المجتمع المحلي والدولي على السواء في القضايا التي تهمه في حقل الأرشفة والتوثيق وحفظ الذاكرة الجماعية بدءاً بالحفاظ على الكم الهائل من الإرث الاجتماعي والقيم والتقاليد ومروراً باستقراء التاريخ وصولاً إلى تحديات حفظ الذاكرة الرسمية كمواد رقمية في أحدث الوسائل التقنية، ومع تقدم التكنولوجيا الحديثة نود أيضاً استكشاف سبل إشراك الأرشيفين في جميع أنحاء العالم في المناقشات التفاعلية التي ستعود بالنفع بالضرورة على دولنا ومجتمعاتنا".

نجاحات عالمية
وبمناسبة اختيار الإمارات لاستضافة كونغرس المجلس الدولي للأرشيف 2020 أكد مدير عام الأرشيف الوطني الدكتور عبدالله الريسي أن "فوز الإمارات باستضافة كونغرس المجلس الدولي للأرشيف في أبوظبي عام 2020 يضاف إلى سلسلة النجاحات الإدارية والعالمية التي تحققها الدولة في شتى المجالات والسمعة الطيبة التي تحظى بها بين مختلف دول العالم."

دور محوري
وأشار الريسي إلى أن "هذا التجمع الأرفع لمؤرشفي العالم والعاملين في هذا المجال من شأنه أن يلفت أنظار العالم إلى الدور المحوري الذي تلعبه الإمارات وبالتحديد أبوظبي في حفظ ذاكرة العالم وإتاحة الإرث التاريخي للأمم أمام متخذي القرار والباحثين والمحافظة عليه من الاندثار والتلف والضياع، وأن يلقي الضوء على أهمية حفظ التاريخ بجميع أشكاله والبحث عن أدوات حفظه في ظل التطور السريع للأدوات التقنية ووسائل النشر والإتاحة".

وقال الريسي: "لا يسعنا هنا إلا أن نرفع أطيب التهاني وأحر التبريكات الى القيادة الحكيمة للدولة ممثلة برئيس الدولة الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان، ونائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، وإلى ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، وإلى نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس مجلس إدارة الأرشيف الوطني الشيخ منصور بن زايد آل نهيان على دعمه المتواصل للقضايا الأرشيفية التي يتبناها الأرشيف الوطني الذي استطاع بفضل توجيهاته أن يظل صرحاً ثقافياً وحضارياً".

أول دولة عربية
وبحسب وام، توجه الدكتور الريسي بالشكر لمنتسبي المجلس الدولي للأرشيف من مختلف دول العالم على اختيارهم أبوظبي مقراً للكونغرس القادم، معرباً عن فخره بأن تكون الإمارات الدولة العربية الأولى التي تستضيف مثل هذا الكونغرس لأنها تتمتع ببنية أساسية قوية وبموقع جغرافي متميز ولها دورها المحوري والمتقدم في مجال تطوير التوثيق والأرشفة".

أبوظبي في 7 سبتمبر 2016

تغطية الخبر على الروابط التالية:

http://www.alapn.com/ar/news.php?cat=5&id=51071
http://www.al-ain.net/article/250721
https://www.wam.ae/ar/news/emirates/1395299750579.html
http://www.source-7.com/news/640842.html
http://www.24.com.eg/emirates-news/1654871.html

#الارشفة_الذكية:
#الارشفة_الالكترونية:
#الوثائق_الالكترونية:
#رقمنة_الوثائق:
#ادارة_بلا_ورق:
#المجلس_الدولي_للأرشيف_2020:
#ابوظبى:
#الامارات:

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 152 مشاهدة
نشرت فى 8 سبتمبر 2016 بواسطة scanner

كيف تتم صناعة القرارات الأفضل في المكتبات ؟

زار أحد القادة المشهورين على مستوى العالم أحد الفصول الدراسية لطلبة الماجستير في إدارة الأعمال ، وذلك رغبة من إدارة الجامعة في تعريف الطلاب على  نماذج قيادية ناجحة . في نهاية الحديث سأله أحد الطلاب: ما سر النجاح؟ الجواب كان عبارة عن كلمتين: "قرارات سليمة".  ومن ثم سأله طالب آخر:  "حسنا، كيف تتعلم اتخاذ القرارات السليمة؟" " الإجابة كانت هذه المرة من كلمة واحدة" الخبرة". عّقب طالب ثالث متسائلاً:  "و كيف يمكن الحصول على الخبرة؟"  أجابه وهو ينظر إلى وجوههم مبتسماً: " القرارات السيئة" !!!!

الجميع يتخذ القرارات، ولكن....

 يوميا يتعرض موظفي المكتبة للكثير من المواقف التي تتطلب اتخاذ القرارات بشأنها. أمين المكتبة في قسم الخدمات المرجعية Reference librarians  قد يقرر ما إذا كان يمكن السماح بــ "استخدام المكتبة فقط" عندما يرتفع حجم المواد المعارة لدى أحد المستخدمين. وكذلك  الأمر بالنسبة لأمين المكتبة في قسم الإعارة الذي قد يقرر ما إذا كان ينبغي رفع الغرامات على المتأخرين في عملية الإرجاع. غالبية هذه القرارات، وبالرغم من  أنها قد تساهم في تسهيل عمليات المكتبة يوما بعد يوم، إلا أنها في الغالب سوف يتم نسيانها  على الفور ولن يكون  لها أي تأثير على الاتجاه الاستراتيجي للمكتبة. في المقابل لا يمكن أن يقال نفس الشيء حيال القرارات التي يتخذها القادة في المكتبة. ففي الغالب جميع المهارات المرتبطة بالقيادة وصنع القرار هي مرئية أكثر عندما تصدر من قبل القادة والمدراء والتي تلعب دورا أكثر وضوحا في تشكيل الرأي حول قائد المكتبة من  قبل الجهات المعنية الداخلية والخارجية. القدرة على اتخاذ القرار الجيد هو أمر حاسم للقادة وهو  أصعب من المهارات التي لابد من إتقانها.

 ما بين اتخاذ القرار وصناعة القرار...

هنـاك خلط كـبـيـر بـين عـمليـة صنع القرار، وعملية اتخاذ القرار، العملية الأولى طـويلة صـعبة ومعـقـدة، والثانـية قصيرة سـهلة وأقل تـعـقـيـداً بـكـثـيـر مـن الأولـى ، صناعة القرار عادة يقوم بها كثيرون ، واتخاذ القرار يقوم به عادة عدد قليل أو فرد واحد . صناع  القرار  يكون أحد اهم مسئولياتهم تسويق القرار أو تسويغه ، لا يجاد نوع من الالتزام نحو القرار عبر الإقـناع بالقرار والدعاية له ، لخلق  علاقة أونظرة إيجابية تجاه القرار  تمهد له الطريق ليكون قيد التنفيذ ,, بالمجمل القادة هم من يصنعون القرارات ، فبعض القرارات الصائـبة تسـقط كلياً أو جزئيا بسبب هذا الخلط المتمثل في أن المدير أو المسـؤول يتصور أن مسؤوليته تـنحصـر فـي تقـرير ما يجب عمله ، ومن ثم إعـلان القـرار بكل بساطة .

نحن ندرك أن الكثير من مهام مدراء المكتبات  تتطلب اتخاذ قرارات، وندرك أيضاً أن البعض منهم يجد صعوبة في ذلك، وهذا طبيعي فالبشر بطبيعتهم ليسوا جيدين في هذا. السؤال المطروح هنا:  إذا كنت مدير المكتبة الذي يتخذ القرارات، كيف يمكنك الذهاب إلى القرار الأفضل؟ وكيف يمكنك أن تكون صانع القرار؟؟؟

 نحن جميعا نتخذ قرارات سيئة!!

منذ فترة طويلة اجتمعت وجهات النظر حول صنع البشر للقرارات نحو تحليلي عقلاني وهو ما يعرف بالنموذج العقلاني التحليلي لصناعة القرار والذي يعتمد على  تحديد جميع البدائل الممكنة. بعد ذلك،  يتم  تحليل كل مزايا وعيوب كل خيار ممكن  كما وتفترض هذه النظرية  قدرة صانع القرار على تحديد المشكلة بوضوح، وعدم وجود تنازع في الأهداف، وأنه يعرف جميع الخيارات، ولديه ترتيب واضح للتفضيلات،  وبالتالي ستكون النتيجة النهائية لهذه العملية أن يكون القرار الأمثل. ولكن الأبحاث اللاحقة حطمت  أسطورة اتخاذ القرارات العقلانية التحليلية.

يشكك هربرت سيمون Herbert Simon في أن البشر لديهم القدرة على تحديد وتقييم الخيارات المتعددة بعقلانية، وبالتالي نراه يتساءل كيف يصنع المدراء القرارات إن كانت عقلانيتهم أمراً مشكوكاً فيه؟ فهو يري وحسب نظريته المعروفة " بالعقلانية المحدودة " Bounded Rationality أن صنع القرار لا ينطوي على البحث عن الحل الأمثل بل عن الحلول المرضية...

أمناء المكتبات الأكاديمية يلاحظون هذا  بين عدد  كبير من طلابهم والذين يظهرون تحليلي عقلاني  واضح عند البحث في استخدام موارد البحوث العلمية عالية الجودة للمكتبة، ولكن نظرا للسيطرة الرقمية  عليهم والتسويف،  يوجد دائما خيار واضح وإرضائي اسمه جوجل Google ، أو ويكيبيديا  لتصبح الورقة البحثية في النهاية عمليات قص ولصق مع اثنين أو ثلاثة من  الاستشهادات العلمية وجودهم ضرورة ومتطلباً  الزامياً.

وهناك النموذج  الحدسي لصناعة القرار: ويعرف القرار وفق النموذج الحدسي بأنه القرار المتأتي من القدرة على توحيد واستخدام المعلومات القادمة من كلي فصي الدماغ الايمن والأيسر . فهو قرار ناجم اذا من مزج الحقائق بالأحاسيس المتأتية من الانغماس الشخصي العميق بالموضوع قيد القرار .لو كان البشر يمتلكون حدس و غريزة معصومة من الخطأ سوف يكون لدينا جميعا فرصة لأن  نكون صناع قرار عظماء ، ولكن في واقع الأمر غرائزنا في أحسن الأحوال  تضللنا، وفي أسوأ الأحوال هي جزئية من أصل الخطأ. توضح نظرية الاحتمالية prospect theory أن البشر يحسون بالرهبة عند عملية الاختيار حتى بين عدد قليل من الخيارات والسبب الرئيسي لفشلنا في أخذ القرار، كما أظهرت الأبحاث، هو ميلنا لتجنب الخسائر بدلا من السعي لتحقيق المكاسب. الناس يميلون للتفكير في النتائج المحتملة المرتبطة عادة بنقطة مرجعية معينة (الوضع الراهن غالبًا) وليس بالوضع النهائي،. إضافة إلى أنهم لديهم مواقف خطر مختلفة تجاه المكاسب (النتائج فوق النقطة المرجعية) والخسائر (النتائج تحت النقطة المرجعية) ويهتمون عمومًا بالخسائر المحتملة أكثر من المكاسب المحتملة (تجنب الخسائر). وأخيرًا يميل الناس إلى الاهتمام بالأحداث بعيدة الاحتمال وإهمال الأحداث "العادية" .  . نظرية الاحتمالية  تساعد  على تفسير سبب تجاهل الأفكار الكبيرة التى تأتي من أجل التغيير، حيث غالبا ما تصاغ البدائل بطرق تزيد من احتمالات الرفض والتخوف  و النفور بدلا من تعزيز المخاطر مع المكاسب المحتملة ، لننظر في  الصياغة التالية، "إذا كنا لا تضيف بعض الألعاب إلى مجموعتنا فإن  جميع المواطنين الرقميين سوف يتوقون عن القدوم  إلى المكتبة "بدلا من" وإذا أضفنا الألعاب إلى مجموعتنا فلابد أن نفكر  في جميع الطلاب الجدد الذين سوف يأتون إلى المكتبة ) .

نموذج وهم الانتباه

إذا كنت تتبع أبحاث عالم الاقتصاد السلوكي دان أريلي  Dan Ariely، مؤلف كتاب لاعقلانية متوقعة ، فسوف تدرك أن  طريقة صياغة القرارات يمكن أن يحدث تغييرا جذريا في النتائج. .  كما يؤكد دان أريلي أننا سنتخذ قرارات خاطئة  مهما حاولنا ان لا نفعل ذلك  لأننا لانملك السيطرة على قراراتنا كما نعتقد حيث عمليات التفكير التي نقوم بها متوقعة لا وبل من السهل التلاعب بها. 

وسوف يتعزز لديك قناعة بهذا لو كنت قد  قرأت  كتاب : الغوريلا الغير مرئية والذي يوضح كيف يمكن للعقل البشرى بتركيزه على شىء مُعين أن يُغيب عن رؤية أشياء ظاهرة أمامه٠ إذا كان هناك حتى ادنى قليلا من الإلهاء

هذا الكتاب يوضح فعلا أن عقولنا لا تعمل بالطريقة التي نعتقد أنها تفعل لأنه على الرغم من أننا نعتقد أننا نرى أنفسنا والعالم كما في الواقع.  عقل الإنسان لديه مخزون محدود من الانتباه فلا يستطيع أن يركز في أكثر من شيء في الوقت نفسه ولذلك لا تستطيع ذاكرته تخزين كل ما ينظر إليه كما تفعل كاميرة الفيديو، بل إنه لا يرى كل ما ينظر إليه بعينيه كما تم إثباته من تجربة الغوريلا.  ولهذا السبب قد يكون هناك شخصان ينظرون لنفس الحدث ولكن كل واحد منهم يشاهد أشياء مختلفة عن الآخر.. كيف  بمكننا ان نكون صناع  قرار قادرين على تحليل البيانات والمعلومات التى تؤسس لاتخاذ القرار اذا كنا نستطيع الالتفات بالكاد إلى جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات السليمة؟

كيف تتم صياغة القرارات الأفضل

إذا  كانت معظم الأبحاث تؤكد أن  العديد ممن يتولون مناصب قيادية في المؤسسات بشكل عام والمكتبات بشكل خاص يفتقرون  لمهارات صنع القرار، ما فما المطلوب من أجل تحسين قدرتهم على  القيادة وصنع القرار؟

منطقيا ,, أفضل خطوة للبدء هي من خلال الحصول على فهم أفضل لطريقتك في صنع القرار، ومن ثم  التفكير في أسلوب اتخاذ القرار من منظور  تكاملي  يعتمد على البيانات والتحليل من جهة ويعتمد على الحدس والبديهة في نفس الوقت . أيا من هذه الأساليب من المرجح أن تؤدي إلى اتخاذ القرار الجيد عندما تتخذ موقعك في المنظور التكاملي بوصفك  المشكك المستنير، الذي لا يأخذ الأمور على علاتها بل يضعها على محمل الفحص والتدقيق فالبيانات الجيدة لا تضمن القرارات الجيدة وهي غير كافية لاتخاذ قرار جيد، ولكن  هذا لا يعني الاعتماد على النهج الحدسي. فأنت تحتاج إلى استخدام مزيج من الاثنين معا.

الا أن نهج التشكيك قد يحدث أحيانا بعض الاضطرابات في عملية صنع القرار,, مما يعنى أن كل النماذج السابقة لا تمنحنا الحصانة ضد القرارات السيئة  ولا تجنبنا الوقوع في الفخاخ التالية:

  • التأطير الضيق  الذي يجعلنا نعتقد أن لدينا فقط واحد أو اثنين من الخيارات، عندما يكون لدينا حقا الكثير.

  •  التحيز الذي  يقودنا للبحث عن المعلومات الداعمة لما  لدينا من دوافع ومصالح ذاتية. (نعم، لديك دوافع ذاتية.) فنحن جميعنا بشر ومهما حاولنا أن نكون موضوعيين تجدنا في بعض الأحيان نتحيز لمصالحنا الخاصة بقصد أو بدون قصد. )

  • مشاعرنا  التي تقودنا إلى القرارات التي قد لا تكون أفضل على المدى الطويل.

  • الثقة المفرطة التي  تقودنا إلى الاعتقاد أننا نعرف النتيجة قبل أن يحدث.

 كل واحد منا معرض للوقوع في نفس الفخاخ العقلية عندما نواجه أمور تتطلب أخذ القرار. انها الطبيعة البشرية، لذلك لا ينتابك شعور  سيء عندما تقرأ هذه . نحن جميعا في نفس القارب. ولكن لا تخف! حتما هناك  طرق  لتجنب سوء عملية صنع القرار.  والتي قد يكون منها ما يلى: 

  • وسع دائرة الخيارات - الأمر لا يقف حيال أنك وجدت خيارات أو أنك لا تجد . اسأل صديقا لمساعدتك على معرفة الخيارات المختلفة.

  • قم بطرح سؤال بسيط مع كل تحدي يتطلب  قرار: "أي خيار الذهاب إليه يضيف قيمة أكبر وخدمة لي أفضل مع مرور الوقت". ليس كل قراراتك متساوون. فوض تلك التي يمكن للآخرين  القيام بها , وركز طاقتك ووقتك  وقتك على التعامل مع تلك الأكثر صعوبة  ولكن لديك قدرة أكبر قدرة على أن تؤديها بشكل  يؤدي إلى تغيير جوهري.

  • الاختبار الواقعي للافتراضات الخاصة بك - إجراء تجارب صغيرة إذا كنت تستطيع. طرح الأسئلة غير المريحة وليس الأسئلة التي أنت متأكد منها .

  • استبدل المواقع - اسأل نفسك، "بماذا أنصح أفضل صديق  لو سألني بخصوص هذا الأمر؟" فعند الوقوف خارج الدائرة الخاصة بك في كثير من الأحيان سوف تحصل  على منظور أفضل حول ما ينبغي القيام به.

  • الاستعداد لأن تكون مخطئا – فكر في كل من النتائج الجيدة والسيئة قبل أن تقرر لديك.

وأخيرا,,,,

أفضل القرارات ناتجة عن القادة الذين  اتخذوا قرار فعل الشيء الصحيح وليس ما هو أكثر سهولة أو أكثر راحة.  

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 234 مشاهدة
نشرت فى 6 سبتمبر 2016 بواسطة scanner

 

مقال لدكتور عائض القرنى

إذا ركبت مع أوربي وجدته خانساً منغمساً يقرأ في كتاب، وإذا ركبت مع عربي وجدته يبصبص كالذئب العاوي، أو كالعاشق الهاوي، يتعرف على الركاب، ويسولف مع الأصحاب والأحباب.

بيننا وبين الكتاب عقدة نفسية، ونحن أمة (اقرأ)، ولكن ثقلت علينا المعرفة، وخف علينا القيل والقال، ولو سألت أكثر الشباب: ماذا قرأت اليوم ؟ وكم صفحة طالعت ؟ لوجدت الجواب: صفر مكعَّب،

يحتاج شبابنا إلى دورات تدريبية على القراءة، لأنهم وزّعوا الأوقات على السمر مع الشاشات، أو التّحلق على الكبسات، أو متابعة آخر الموضوعات. الإنسان بلا قراءة قزم صغير، والأمة بلا كتاب قطيع هائم، طالعت سِيَر العظماء العباقرة فإذا الصفة اللازمة للجميع مصاحبتهم للحرف، وهيامهم بالمعرفة وعشقهم للعلم، حتى مات الجاحظ تحت كتبه، وتوفي مسلم صاحب الصحيح وهو يطالع كتاباً، وكان أبو الوفاء ابن عقيل يقرأ وهو يمشي، وقال ابن الجوزي: قرأت في شبابي عشرين ألف مجلده، وقال المتنبي: وخير جليس في الزمان كتاب

سألت شباباً عن مؤلفي كتب مشهورة فجاءت الإجابات مضحكة، قال صاحب كتاب فن الخطابة: العظمة هي قراءة الكتب بفهم، وقال الروائي الروسي الشهير تيولوستي: قراءة الكتب تداوي جراحات الزمن، وقال الطنطاوي: أنا من ستين سنة أقرأ كل يوم خمسين صفحة ألزمت نفسي بها

صح النوم يا شباب فقد انقضى العمر، وتصرّمت الساعات، وقتل الزمان بالهذيان وأماني الشيطان وأخبار فلان وعلاّن، استيقظوا يا أصحاب الهمم الهوامد، والعزائم الخوامد، والذهن الجامد، والضمير الراقد

حيّا الله الهمم الشماء، والعزيمة القعساء، التي جعلت أحمد بن حنبل يطوف الدنيا ليجمع أربعين ألف حديث في المسند، وابن حجر يؤلّف فتح الباري ثلاثين مجلداً، وابن عقيل الحنبلي يؤلف كتاب الفنون سبعمائة مجلد، وابن خلدون يسجّل اسمه في عواصم الدنيا، وابن رشد يجمع المعارف الإنسانية

وددتُ أنَّ لنا يوماً في الأسبوع يخصص للقراءة، ويا ليتنا نبدأ بمشروع القراءة الحرّة النافعة عشر صفحات كل يوم تُقرأ بفهم من كتاب مفيد لنحصد في الشهر كتاباً وفي السنة اثني عشر كتاباً، ولتكن قراءة منوّعة في ما ينفع لتتضح أمامنا أبواب المعرفة وتتسع آفاقنا، وتُنار عقولنا. فيا أمة (اقرأ) هيا إلى قراءة راشدة، واطلاع نافع، وثقافة حيّة، ومعرفة ربانية، وسوف تنتهي بكم التجارب إلى أن الكتاب خير جليس .

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 222 مشاهدة
نشرت فى 1 سبتمبر 2016 بواسطة scanner

قواعد بيانات المكتبة ومحركات البحث: ما بين التشابه والاختلاف

ما أن تبدأ في البحث عن مفهوم "قواعد بيانات المكتبة" باللغتين العربية والإنجليزية حتى تتفاجأ بكمية النتائج التي تستعرضها نتائج البحث باللغة الإنجليزية مقارنةً باللغة العربية والتي تذهب أكثر إلى شرح قواعد البيانات بشكل عام ودون التبحر في مفهومها المرتبط بالمكتبات ... وإن كان يعنى ذلك شيئا ما فربما يكون نتيجة عدم التكافؤ بين المكتبات العربية والغربية بصفة عامة من حيث التقنية والرقمنة وصناعة النشر الإلكتروني، أو بسبب أن العديد من محركات البحث لا تدعم اللغة العربية، أو ربما لأن أغلب المواقع العربية غير مضافة لتلك المحركات والمضاف منها غير مصنف تصنيفاً دقيقاً. فأنا لا أعتقد أن ذلك بسبب عدم الإدراك لأهمية قواعد البيانات في المكتبة، والذي لا يوجد عليه خلاف ما بين معظم العاملين في مجال المكتبات أو في القطاعات الأخرى.

ما هي قواعد بيانات المكتبة؟

للوصول إلى فهم متكامل حول قاعدة بيانات المكتبة، كان لابد من القيام بما يشبه المسح حول التعريفات التي وردت في العديد من الأدبيات المنشورة على صفحات الإنترنت باللغة الإنجليزية والتي توضح ماهية قواعد بيانات المكتبة وأهميتها والتسهيلات التي تقدمها لمستخدميها، هذا بالإضافة إلى إجراء مقارنة بين قواعد بيانات المكتبة ومحركات البحث ومميزات كل منها. وبالنظر إلى الماهية والتعريفات التي وردت بشأن قواعد بيانات المكتبة سنجد التالي:

  • تستخدم المكتبة مصطلح "قاعدة بيانات" لوصف مورد بحث على الإنترنت. وفي العادة تقوم المكتبات بدفع مبالع مالية معينة للوصول إلى قواعد البيانات، ولكن هذا لا ينفي وجود بعض من قواعد بيانات مجانية الاستخدام.

  • قاعدة بيانات المكتبة عبارة عن تجميع للمعلومات بطريقة قابلة للبحث حيث تجد الآلاف من المواد التي يمكنك البحث عنها في وقت واحد وبسرعة، وبما يمكنك من العثور على المقالات التي تريدها مع ارتفاع ملاءمة البحث في المجلات الفردية. البحث في قواعد بيانات قد يكون A-Z، أو حسب الموضوع.

  • تخضع العديد من المقالات الموجودة في قواعد بيانات المكتبات لعملية مراجعة النظراء وعادة ما تكون أكثر موثوقية من المعلومات الموجودة على الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، توفر قواعد البيانات كل ما تحتاجه من معلومات لتقييم مصدرا للمصداقية (مثل اسم المؤلف، تفاصيل المنشور، والملخص.(

  • قواعد بيانات المكتبة تسمح لك بتخصيص البحث للحصول على أفضل النتائج ذات الصلة. كما يمكنك البحث فيها باستخدام الكلمات الرئيسية، في مجالات محددة: المصطلحات، رؤوس الموضوعات، الواصفات. يمكنك أيضا البحث عن طريق المؤلف، العنوان، والحد من النتائج باستخدام معايير مختلفة (تاريخ، نوع المصدر، وما إلى ذلك).

  • توفر قواعد بيانات المكتبة معلومات الاقتباس (الكاتب، عنوان المادة، المنشورات - عنوان مجلة، جريدة، أو الكتاب المرجعي- ، الناشر، تاريخ النشر)

  • قواعد بيانات المكتبة غالبا ما تعطيك النص الكامل. وهناك البعض الآخر يعطيك فقط المستخلص والاقتباس

  • قواعد بيانات المكتبة غالبا ما تمكنك من طباعة المواد وحفظها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني

  • قواعد بيانات المكتبة يمكنك استخدامها خارج الحرم الجامعي، بعد إدخال اسم المعرف وكلمة المرور

  • العديد من قواعد البيانات توفر الوصول إلى النص الكامل للمقالات، لذا من الضروري التعرف على أنواع مختلفة من المعلومات المتاحة، وقواعد البيانات الأكثر مناسبة لك، وكيفية الحصول على الموارد وخارج الحرم الجامعي.

  • استخدام قواعد البيانات التي تقدمها المكتبة يساعدك في العثور على معلومات موثوقة من مصادر موثوقة.

  • قد تكون قاعدة بيانات المكتبة مخصصة لموضوع واحد أو قد تغطي العديد من الموضوعات. كما يوفر بعض الناشرين قواعد البيانات التي تسمح لك للبحث عن محتواها من خلال موقع واحد.

قواعد البيانات تمكنك من العثور على مجموعة متنوعة من المعلومات، بما في ذلك:

  • النصوص الكاملة للمقالات من المجلات الإلكترونية والمنشورات الأخرى

  • المستخلصات

  • معلومات استشهاد

  • المقالات الصحفية

  • الصور

  • قواعد بيانات المكتبة تشمل في بعض الأحيان الكتب، ولكن إذا كنت ترغب في الكتب على وجه التحديد، استخدم فهرس المكتبة

أمثلة لقواعد بيانات المكتبة

قاعدة بيانات JSTOR 

تحتوى قاعدة بيانات JSTOR على أكثر من ألف دورية علمية رائدة في تخصصات (العلوم الإنسانية - العلوم الاجتماعية – العلوم) ، وكذلك تحتوى على منفردات منتقاه من المصادر القيمة للعمل الأكاديمي. كما تتضمن أيضاً محتوى تكميلي أساسي ذي قيمة للدوريات والمنفردات الأكاديمية. كما تقدم قاعدة البيانات إمكانية البحث في النص الكامل للوثيقة وتظليل المصطلحات التي تم البحث عنها كما تشتمل المجموعة على صور عالية الجودة يتم ربطها تبادليا بملايين الاستشهادات المرجعية والمراجع. والمحتوى يتم إثراؤه باستمرار مع التركيز على المطبوعات الدولية الجارية وكذلك الكتيبات والصور والمخطوطات التي يتم الحصول عليها من المكتبات، والجمعيات، والمتاحف. 

قاعدة بيانات Sage 

تقدم قاعدة بيانات Sage إمكانية الوصول لما يزيد عن 730 دورية علمية محكمة وتتيح قاعدة البيانات أكثر من 500.000 مقالة متخصصة في العديد من الموضوعات التي تضم (العلوم الاجتماعية والدراسات الإنسانية – العلوم الصحية – العلوم الطبية – الهندسة – التعليم – علم الجريمة والعقوبات)، يُتاح النص الكامل من عام 1999 حتى الآن.

قاعدة بيانات MEDLINE 

توفر قاعدة بيانات MEDLINE معلومات طبية موثوقة في مجالات (الطب والتمريض وطب الأسنان والطب البيطري ونظم الرعاية الصحية) والعديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بالمجال الطبي. تم تصميم قاعدة بيانات  MEDLINEبواسطة المكتبة الوطنية الطبية الأمريكية، وتستخدم قاعدة البيانات قائمة رؤوس الموضوعات الطبية MESH لاسترجاع ما يزيد عن 5,400 دورية جارية متخصصة في المجال الطبي الحيوي.

قواعد بيانات شركة إبيسكو لخدمات المعلومات (EBSCO)

 شركة إبيسكو لخدمات المعلومات (EBSCO) هي الشركة الرائد عالمياً في توفير اشتراكات قواعد المعلومات الإلكترونية لأكثر من 150 قاعدة بيانات في كل المجالات مقدمة على منصة Ebscohost المرموقة والفعالة للوصول إلى مصادر المعلومات الأكاديمية والبحثية المتخصصة وتلك الموجهة إلى المكتبات العامة ومراكز التعلم في المدارس.

 قاعدة بيانات ISI Web of Knowledge

تعد قاعدة بيانات Web of Science الأداة البؤرية والرائدة في العالم التي تزود الباحثين ورجال الإدارة وهيئات التدريس والطلبة بأليات سريعة وقوية لتحليل الاستشهادات المرجعية. وهى تقدم محتوى موثوق به في تخصصات متعددة تغطى أكثر من 12,000 دورية؛ وتعد الأهم على مستوى العالم من حيث معامل التأثير وتتضمن تلك المجموعة دوريات الوصول الحر وأكثر من 150,000 من أعمال المؤتمرات. ويمكن من خلالها إيجاد تغطية جارية وراجعة تعود إلى عام 1900 في تخصصات (العلوم - العلوم الاجتماعية والإنسانيات - الفنون) كما يتضمن "تقرير معامل استشهادات الدوريات" وسائل منهجية وموضوعية للتقييم النقدي للدوريات الرائدة على مستوى العالم مع معلومات كمية وإحصائية تستند إلى بيانات الاستشهادات المرجعية. وهذا التقرير يساعد في قياس تأثير الأبحاث على مستوى الدورية والمجال الموضوعي الذى تنتمى إليه.

قاعدة بيانات ScienceDirect

تعتبر قاعدة البيانات " ScienceDirect "التابعة لدار "إلسفير" للنشر مصدراً رائداً للمجموعات العلمية المتنوعة، حيث تحتوي على أكثر من 2,500 دورية تقريباً وحوالي 20 ألف فصل من فصول الكتب عن العلوم الطبيعية والهندسة، وعلوم الحياة، والصحة، والعلوم الاجتماعية، والعلوم الإنسانية.

قاعدة بيانات IEEE 
تحتوي على أكثر من 3 مليون وثيقة في الهندسة والحاسب والإلكترونيات والتقنية الطبية وعلوم الفضاء بنصوصها الكاملة وتضم أكثر من 160 دورية وأكثر من 1200 وقائع مؤتمرات وأكثر من 3800 معايير تقنية وأكثر من 300 دورة تعليمية.

محركات البحث  Search Engines

  • عند الحديث عن محركات البحث فغالبا ما يقصد محركات البحث على شبكة الإنترنت ومحركات الوِيب بالخصوص. محركات البحث في الويب تبحث عن المعلومات على الشبكة العنكبوتية العالمية، ومنها ما يستعمل على نطاق ضيق ويشمل البحث داخل الشبكات المحلية للمؤسسات وهو ما يعرف بالإنترانت (Intranet). أما محركات البحث الشخصية فتبحث في الحواسيب الشخصية الفردية.

  • يعتبر محرك البحث من أذكى البرامج الحاسوبية التي ثم تصميمها للعثور على المستندات في شبكات الإنترنت. ويقوم محرك البحث بترتيب تلك النتائج على حسب معايير محددة اعتمادا على خوارزميات البحث الخاص به.

  • محركات البحث مثل جوجل أو ياهو، تستخدم خوارزميات الكمبيوتر للبحث في الإنترنت وتحديد العناصر التي تطابق الأحرف والكلمات الرئيسية التي أدخلها المستخدم.

  • تستخدم محركات البحث برنامج العنكبوت (spider) لإيجاد صفحات جديدة على الويب لإضافتها، ويسمى هذا البرنامج أيضا الزاحف (crawler) لأنه يقوم بالتحول والإيجاد في أرجاء الويب المختلفة مطلعا على صفحات الويب التي يزورها ومدققا لمحتوياتها بصورة دورية فيأخذ عندها مؤشرات المواقع من الصفحة (title)، والكلمات المفتاحية (KEYWORDDS) التي تحتويها، إضافة إلى محتويات محددات الميتا (Meta tags) فيها. ولا تقتصر زيادة برنامج العنكبوت على الصفحة الأولى للموقع بل يتتابع البرنامج تعقب الروابط (links) الموجودة فيها لزيادة صفحات أخرى.

  • يعتبر جوجل Googleأشهر محرك للبحث على الإنترنت حيث يستحوذ على نسبة 90 % من عمليات البحث التي تجري حول العالم

ملاحظة: يعتبر تضييق مجال النتائج بشكل فعال، والعثور على المواد ذات الصلة، وتقييم شرعية المعلومات في نتائج البحث هو تحديا عند استخدام محرك البحث.

كيف أعرف متى يجب أن استخدم محرك البحث، ومتى يجب أن استخدم قاعدة البيانات؟

يعتمد ذلك على نوع المعلومات التي تبحث عنها وعلى الطريقة التي تخطط لاستخدامها. إذا كنت تريد المواد العلمية الموثوقة، سيكون لديك فرصة أكبر للنجاح في العثور على المصادر ذات الصلة في قاعدة بيانات المكتبة. وإذا كنت تريد بيانات عامة أو إحصائية، فيمكنك البحث عن ذلك باستخدام محركات البحث والتي ستكون أكثر فعالية في إيجاد هذه المعلومات وسوف ترشدك إلى الموقع المناسب.

 

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 680 مشاهدة
نشرت فى 1 سبتمبر 2016 بواسطة scanner

حملات التأييد والمناصرة للمكتبات : تجربة 1800 مكتبة

نُـشر بواسطة هيام حايك on 24/03/2016 03:07:59 م

 

 

أن تكون قادراً على إظهار تأثير مكتبتك وأهمية وجودها في المجتمع أمر في غاية الأهمية لإقناع صناع القرار والممولين والناخبين لدعم المكتبة. إلا أن هذا يتطلب البحث عن الموارد المساندة للمكتبة وجمع الأدلة والبيانات لاستخدامها في التعريف بالمكتبة ونشر القصص التي تثبت قيمة المكتبة وتظهر عائد الاستثمار وأثره على المجتمع. من المهم جدا هنا تعلُّم كيفية إبراز قيمة مكتبتك وتعظيم دورها في إحداث فارق في حياة الناس.

نحن هنا لمساعدتك على تخطيط وتنفيذ حملة ناجحة لتوعية المجتمع بأهمية المكتبات. استنادا إلى النهج الذي وضعته OCLC وتم استخدامه من قبل أكثر من 1800 من المكتبات العامة والذي سيساعدك في تسليط الضوء على الدور الحيوي للمكتبة في مجتمعك وإطلاع الجمهور على القضايا الحرجة التي تواجهها المكتبة.

يتم تنظيم الحملة في خمس مراحل، يتم تطبيقها بالتتابع من أجل الوصول إلى التأثير المخطط له.

 المرحلة الأولى: التخطيط للحملة الخاصة بالمكتبة:

هناك الكثير من الأمور التي يمكنك القيام بها قبل إطلاق حملة التوعية الخاصة بالمكتبة لضمان تحقيق انطباع أولي ناجح حول الحملة، فكلما قمت بالمزيد من التحضيرات، تسير الأمور بسلاسة وتستطيع تحقيق المكاسب التي ستكون قوة دافعة لسير الحملة بنجاح. وفيما يلي بعض من هذه التحضيرات:

  • إعداد فريق داخلي؛ لابد أن يعرف جميع موظفي المكتبة بالحملة التي تنوي المكتبة القيام بها ويجب أن يشاركوا في سياق الحملة بطريقة ما. من المهم هنا أيضاً تحديد نقطة الاتصال الرئيسية للأنشطة المتصلة بالحملة وتحديد فريق من الموظفين والأصدقاء، و / أو المتطوعين الذين سيكون لديهم مسؤوليات محددة. احرص على وجود فريق متحمس جاهز للانطلاق وقم بتدريبهم جيدا حتى يصبحوا دعاة فعالين لمكتبتك في الحاضر والمستقبل.

  • وضع استراتيجية التسويق: سوف تساعد خطة التسويق الخاصة بك على تركيز جهودك، وضمان المساءلة والوصول إلى النتائج المرجوة. كما ينبغي أن تغطي خطتك على الأقل الأشهر الستة الأولى من الحملة وأن تشتمل أيضاً على الطرق التي سيتم فيها دمج رسائل الحملة في المبادرات الحالية. من المهم كذلك تحديد ميزانية التسويق والإعلان عن استراتيجية التسويق واختيار موعد الإطلاق الرسمي.

  • إعداد قائمة من قادة المجتمع المحلي والشركاء المحتملين: من أجل خلق التأثير الواسع للحملة لابد من الحرص على الاستفادة من المؤيدين والأعضاء المؤثرين في المجتمع والمؤسسات (على سبيل المثال: الغرف التجارية، والشركات المحلية وجمعيات رجال الأعمال) وذلك من خلال إقامة اجتماعات لتثقيف هؤلاء الأفراد والجماعات وإمدادهم بمعلومات عن الحملة، ومناقشة الكيفية التي يمكن أن تمكنهم من لعب أدوار مؤثرة في الحملة.

  • تحديد قصص النجاح التي حققتها المكتبة: ناقش مع زملاءك كيف تضيف المكتبة التي تعمل فيها قيمة في مجتمعك، وقم بدعوتهم لاستحضار قصص تبين نجاح المكتبة في التأثير على حياة الأفراد وكيف ساعدتهم على النجاح في الحصول على عمل على سبيل المثال. جمِّع هذه القصص وقم باستخدامها كوسيلة للترويج لمكتبتك.

  • اختيار موعد وخطة الإطلاق الخاص بك: قم بالتخطيط لمؤتمر صحفي أو اجتماع رسمي للإعلان عن بدء القيام بالحملة. قم بدعوة الأعضاء المؤثرين في المجتمع، والشركات المحلية والمنظمات ووسائل الإعلام. خذ بعين الاعتبار أهمية أن يكون حدث الإعلان عن الحملة في مكان مجتمعي بارز لتعزيز التغطية الإعلامية، وخلق قوة دافعة وإحداث تأثير قوي. كما من المهم أن يكون لديك عرض إبداعي مؤثر يتضمنه الكثير من الصور التي تعزز الترويج للمكتبة.

المرحلة الثانية: خلق الوعي

 تركز هذه المرحلة على خلق التوعية بالحملة ابتداء بالمستخدمين الذين يتواصلون مع المكتبة ومن ثم الانطلاق إلى المجتمع الأوسع، وذلك عبر الاستراتيجيات الإعلامية ومبادرات العلاقات العامة بما في ذلك استخدام وسائل الإعلام التقليدية مثل الصحف والإذاعة. عند هذه النقطة، يكون الهدف هو خلق علاقة شخصية بين أفراد المجتمع، والمكتبة، من خلال التأكيد على دور المكتبة في مساعدة الناس على استكشاف المشاعر الفردية.

يتركز العمل في هذه المرحلة على تعزيز المشاركة المجتمعية وخلق حوار مجتمعي يكون مصدر إلهام لنقاش واسع في المجتمع حول قيمة المكتبة والحاجة إلى دعم وجودها ومساعدتها على أداء مهامها.

الأولوية رقم واحد عند هذه النقطة هي الحصول على انتباه الجمهور، وقد يستغرق فهم الجمهور المستهدف لحملتك وقتا طويلا، لذا حاول هنا استخدام أساليب متعددة للتواصل معهم. ابدأ بتسليط الضوء على الحملة داخل المكتبة واجعل جميع الموظفين العاملين في المكتبة يشعرون أنهم مسئولون عن نجاح هذه الحملة وأنهم جزء مهم فيها وأن أي عمل يقومون به له قيمته. استخدام قنوات التواصل مثل موقع المكتبة ووسائل الإعلام الاجتماعية، والنشرات الإخبارية وتحديثات البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، لشرح الحملة وكسب تعاطف المجتمع ودعمهم للمكتبة.

المرحلة الثالثة: توليد المشاركة

هذه المرحلة من الحملة توفر الفرصة لموظفي المكتبة للانخراط مباشرة مع أعضاء المجتمع والمؤسسات المجتمعية المؤثرة. وتستهدف هذه المرحلة زيادة الوعي عن طريق الإعلان والعلاقات العامة من خلال نقل حملتك للفعاليات المجتمعية والاستمرار في بناء علاقات مع وسائل الإعلام المحلية، والشراكة مع الشركات والمؤسسات. وسوف تجد العديد من الناس المعجين بالحملة والمهتمين لمعرفة المزيد ...

الحملة هي مجرد بدء للمحادثات مع الناس التي سوف تأخذ المواد الإعلامية الخاصة بك لتقاسمها مع الآخرين. ومن أجل المشاركة الكاملة في المجتمع ووصول حملتك إلى أكبر كم من الأفراد، أنت بحاجة إلى الدعم المستمر. قد تكون الشركات المحلية والمنظمات والمؤسسات داعما رئيسا لحشد الاهتمام الأوسع بحملتك والتعريف بقضايا التمويل الخاصة بالمكتبات العامة في مجتمعك. كما أنه ليست هناك حاجة إلى اقتصار الجهود على الجهات والشركاء المعتادين، استخدم حملة التوعية بمكتبتك كفرصة لاقتراب شركاء جدد ومتنوعين في جميع أنحاء مجتمعك. الشراكة مع المدارس والجامعات مجال جيد لحملة التوعية الخاص بك. تأكد من الاستفادة القصوى من الجهود التي يتم بذلها للوصول إلى هذا الجمهور المستهدف.

 العديد من المسوقين يشعرون أن هناك إمكانيات لا حدود لها للتسويق بطرق إبداعية باستخدام أساليب غير تقليدية. ويسمى هذا النوع من التسويق الذي يركز على الإبداع والجهد مقابل إنفاق قدر كبير من المال تسويق حرب العصابات. ولكن كيف يمكن ترجمة تسويق حرب العصابات إلى حملة التوعية الخاصة بالمكتبة؟ سؤال يحتاج للتفكير الدائم ...

المرحلة الرابعة: تشجيع العمل على تمويل المكتبات

في هذه المرحلة من الحملة يتم المزيد من التركيز على الرسائل التي تدعم مسألة تمويل المكتبات.

من المهم تعزيز الدور الذي تؤديه المكتبة لمساعدة الناس في العثور على وظائف، وبدء أعمال تجارية جديدة ومساعدتهم على وضع خطة لمستقبلهم، وهذا يتطلب من المجتمع الانضمام إلى المكتبات لمناقشة قضايا التمويل. هذا يعني تحولا في الرسائل الخاصة بك، بحيث تقوم الحملة بتسليط الضوء على هذه القضية الخطيرة والتي ترتبط باحتياجات التمويل لمكتبتك والمكتبات بشكل عام.

"إذا كان هناك شخص واحد تعلم شيئا عن مكتبة وأصبح من المؤيدين لها ، أعتقد أننا في هذه الحالة وصلنا هدفنا - كاثي ريفز. مديرة مكتبة دودج سيتي العامة."

المرحلة الخامسة: الحفاظ على الزخم

حتى بعد انتهاء الحملة رسميا، اعمل على مواصلة جهود البناء اعتمادا على الزخم الذي كنت قد اكتسبته جراء الحملة التي قمت بها. فقد أشارت العديد من المكتبات التي خاضت تجربة الحملات المجتمعية من أجل التوعية بالمكتبة وحشد التأييد والمناصرة لها، أن هذه الحملة فتحت لها الأبواب للتعامل مع قادة المجتمع وساعدتها على إقامة شراكات متميزة، واكتساب رؤى جديدة أثرت على خدمات المكتبة، والعلاقة مع المجتمع. بالإضافة إلى ذلك، لا يزال الموظفون في المكتبة يستخدمون مهارات التسويق والحشد والمناصرة الجديدة التي تعلموها لتحقيق الاستفادة القصوى من التأثير الذي تأتَّي من حملة التوعية الناجحة.

"أعتقد أننا كسبنا الوعي حول مدى أهمية المكتبة للأفراد والمجتمع عامة. وأعتقد أن هذا سوف يترجم في نهاية المطاف إلى دعم التمويل الخاص بالمكتبة. الحملة هي محطة توصلك إلى جني فوائد لفترة طويلة بعد الانتهاء من ذلك. ميشيل رامسويل Michelle Ramsell مديرة المكتبة العامة في مقاطعة تسكاراوس في أوهايو ".

 

scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 139 مشاهدة
نشرت فى 30 أغسطس 2016 بواسطة scanner
بقلم روان محمد عبد الحميد ابراهيمخريجة القسم دفعة 2013 
  فازت مكتبة مقاطعة هوارد Howard بولاية ميريلاند بلقب :"مكتبة السنة " لعام 2013 ، من مجلتَي: غايل Gale ومجلة المكتباتLibrary Journal ؛ و تقدر الجائزة التى حصلت عليها المكتبة بـعشرة آلاف    دولار. ويتألف نظام مكتبة مقاطعة هوارد من ست مكتبات فرعية يخدم عدد من السكان أكثر من مائتي وثمانين ألف نسمة، علماً بأن  90٪ من السكان لديهم اشتراك بالمكتبة  و لقد حصلت  هذه المكتبة على هذا اللقب   بسبب عدة عوامل و أسباب منها ما يلي:1-   أن نظام مكتبة مقاطعة هوارد  يخدم كنموذج للقرن 21 لأنظمة المكتبة المستدامة، حيث تعتبر هذه المكتبة مصدر إلهام لغيرها من المكتبات في جميع أنحاء البلادحيث قام قادة نظام مكتبة مقاطعة هوارد بدمج نظام المكتبة بشكل فعال مع نظام التعليم العام بالمقاطعة، والسماح لها لكسب المزيد من التمويل من المجتمع وتقديم خدمات أفضل للسكان في مقاطعة هوارد. وأصبح نظام المكتبة شريكاً في نظام التعليم العام بشكل أساسي ، حيث ان الجميع في مقاطعة يستفيد من هذا التمييز.


2-     أن التركيز في  هذه المكتبة كان ينصب بشدة على خبرة المستخدم وتطوير الموظفين و لقد مكن هذا كل عامل من الاستثمار في نجاح المكتبة.3-   ان موظفيها مبتكِرين: تقول مديرة مكتبة مقاطعة هوارد فاليرى جروس " Valerie Gross " :" الموظفون هنا هم الأكثر ابتكارا وإبداعا، فهم أشخاص متفانين جدا فى عملهم و انه لشرف لاى احد العمل مع مثل هؤلاء الموظفون. وأنا كل صباح أقفز من على السرير حتى آتى إلى هنا وأعمل مع هؤلاء الناس! "ويشتمل فريق العمل على " ما يقرب من 300 مُعلم موهوب وموظفين دعم" منهم 65 في المائة يعمل بدوام كامل و 35 في المئة يعمل بدوام نصف يوم. فإنهم يقومون بإعطاء حصص، وحلقات دراسية، وورش عمل لمجموعة ضخمة ومتنوعة الطلاب، و تقديم المساعدة في مجال بحوث الخبراء، واتخاذ الترتيبات لفعاليات و احتفالات تقوم بها المكتبة.هذا بجانب تعاون جميع الموظفين مع بعضهم البعض و مشاركة كل الجديد معا، ومن لديه فكرة جديدة يشاركها ليتم تطويرها لتفيد المكتبة ككل، و تضيف "نحن نقدم تعليم عالي الجودة لجميع الأعمار".4-   ارتفاع وعي الموظفين:تقدر ميزانية نظام مكتبة مقاطعة هوارد السنوية بـ " 950,978,18" ، وهذا يعني أن النظام يحصل على 67 دولارا للفرد الواحد،  اي بنسبة 17 % من مقتنيات من الدرجة الأولى من المواد و التى تقدر الآن بأكثر من مليون مقتنى.و بسبب وعى موظفى المكتبة أصبح لأكثر من 90 من السكان لديهم اشتراكات بالمكتبة و يتم استخدامها. و قد ضاعفت المكتبة عدد المقتنيات التى يتم استعارتها، بسبب أن وصل عدد المستعيرين فى 2012  إلى 7.1 مليون شخص. وهذا يعتبر أعلى نسبة استعارة فى ولاية ميريلاند بأكملها. و يصل عدد الباحثين الذين يستعينون بالمكتبة لعمل ابحاثهم إلى 000,000,2 باحث. و عدد الزائرين الذين قاموا بزيارة المكتبة والذهاب إليها بأنفسهم إلى 000,000,3 زائر، هذا غير الزائرين والمستفيدين عبر الانترنت الذى بلغ عددهم 000,000,6 زائر عبر الانترنت خلال عام 2012. كل هذا غير المستفيدين الذين يحضرون الفعليات و الندوات و الحصص التعليمية و ورش العمل التى تقوم بها المكتبة والذى يقدر بنحو 000,250 مستفيد.و كل ذلك يدعم المكتبة و يؤكد على مدى نجاح هذه المكتبة فى تقديم خدمتها.  5-   الإبداع في تنظيم المناهج الدراسية: كما أوضحت مديرة المكتبة أن نظام مكتبة مقاطعة هوارد يقدم التعليم في إطار منهج دراسي يتكون من ثلاث ركائز: التعليم الموجه ذاتيا، المساعدة في مجال البحوث والتعليم، والخبرات المفيدة والمنيرة. " وقد ساهم الآلاف من إخصائى المكتبات فى دعم الركائز التى وضعتها المكتبة".   و يمزج المنهج بين الأفضل من العالمين الأكاديمي وقطاع الأعمال. وهذا جعل المكتبة تبدو كمؤسسة تعليمية وموظفي المكتبة كفريق واحد من المعلمين وموظفي الدعم. 6-   رعاية المراهقين :قامت المكتبة بعمل مبادرة لمساعدة الطلاب الذين فى سن المراهقة بعد انتهاء اليوم الدراسي من خلال  تعريفهم بالأدوات والأفعال اللازمة للتركيز على التحصيل الدراسي. و يقدم مختبر الوسائط الرقمية لنظام مكتبة مقاطعة هوارد للشباب العلوم المتطورة، والتكنولوجيا، والهندسة، والرياضيات تعليم عبر الفيديو، والموسيقى، وتطبيقات الالعاب، ومشاريع الكتاب الالكتروني. و لقد وصل عدد الطلاب الذين يحضرون هذه الحصص حتى الآن إلى 050,3 طالب.    كما تقوم المكتبة بعمل حصص و ندوات فى الخارج " فى الهواء الطلق" حيث الخضرة،بالإضافة إلى بركة المياة  وما فيها من 65 نوعا من النباتات الأصلية و التى تفيد فى التعليم والشرح. 7رعاية كبار السن :  تقدم المكتبة أيضا مشروعاً لمحو أُمية يعطى التعليم الأساسي للكبار، بالإضافة إلى  تعليم اللغة الإنجليزية لعدد 500,6 من البالغين من ثلاث وثلاثين بلد من بلدان العالم . 8-   تقديم الحلقات القرائية :تقوم المكتبة بعمل حلقات قرائية فى الصيف و لقد بلغ عدد المستفيدين من هذه الحلقات    000,30  .  9تقديم الرعاية الصحية :تقوم بعض فروع المكتبة بتقديم الخدمات الصحية و الفحوصات الطبية لجميع الأعمار في فرع غلينوود " Glenwood branch" 10- عقد المسابقات الثقافية للنشء:   تقوم المكتبة بعقد المسابقات الثقافية و مسابقات الهجاء بين ابناء المقاطعة.وبعد فإن هذه المكتبة تعد قدوة للمكتبات العامة التي تنشأ لخدمة المجتمع بكل فئاته وأطيافه ، وكم أتمنى ان تجتهد مكتباتنا العامة في 
 .الوطن العربي لتؤدي دورها الحقيقي وتحقق الأهداف التي تنشأ من أجلها  





المصادر :

http://lj.libraryjournal.com/2013/06/awards/2013-galelj-library-of-the-year-howard-county-library-system-md/
http://lj.libraryjournal.com/2013/07/opinion/steven-bell/what-academic-libraries-can-learn-from-howard-county-public-from-the-bell-tower/
http://www.publishersweekly.com/pw/by-topic/industry-news/libraries/article/57678-2013-library-of-the-year-award-goes-to-howard-county-library-system.html
http://www.publiclibraries.com/blog/howard-county-library-system-earns-library-of-the-year-award/
scanner

عبد العزيز

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 260 مشاهدة
نشرت فى 25 أغسطس 2016 بواسطة scanner

ابحث

تسجيل الدخول

عدد زيارات الموقع

35,991

واقع وافاق علم المكتبات في الجزائر

scanner
موقع يهتم بتخصص علم المكتبات وكل مستجداته »