مهام و ومسؤوليات أمين المكتبة

اعداد:

    مسؤولة المكتبات : خولة المومني

أ- تحدد متطلبات مسمى وظيفة أمين المكتبة بالدرجة الجامعية الأولى أوالشهادة الجامعية المتوسطة تخصص مكتبات.

ب- تحدد مهام مسمى وظيفة أمين المكتبة المدرسية ومسؤولياته بالآتية:

1- إعداد خطة العمل السنوية بداية كل عام دراسي .

2- يتسلم عهدة المكتبة من أثاث وأجهزة وكتب ودوريات ومراجع.

3- توفير الجاهزية اللازمة للمكتبة بداية كل عام دراسي ويحدد احتياجات المكتبة من الكتب والدوريات والمواد التعليمية والأثاث والأجهزة والأدوات التي تخدم المنهاج والمرحلة التعليمية في المدرسة.

4- يزود المكتبة بالكتب والدوريات والمطبوعات والمواد التعليمية بما يتلاءم مع المستوى التعليمي للمدرسة وبما يتناسب مع فلسفة التربية والتعليم عن طريق الشراء والإهداء.

5- يعٌرف المعلمين والطلبة بالجديد الذي يرد المكتبة من مطبوعات ومواد تعليمية ويساعدهم على الوصول إلى مصادر المعلومات المناسبة.

6- ينظم محتويات المكتبة ويصنفها ويفهرسها ويرتبها بما يسهل على الطلبة تناولها وإعادتها إلى أماكنها من خلال توفير البطاقات واللافتات.

7- يشجع الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية والمجتمع المحلي على ارتياد المكتبة والمطالعة .

8- ينظم عمليات الإعارة للطلبة والهيئة التدريسية والمجتمع المحلي من خلال السجلات الخاصة بالإعارة.

9- ينظم الندوات والمحاضرات ويعد معارض للكتب والأنشطة الثقافية المختلفة.

10- يشكل لجنة أصدقاء المكتبة ويعقد الاجتماعات الدورية لإكسابهم مهارات القراءة والتلخيص وكتابة المقالات والتقارير.

11- يٌعد التقارير الفصلية حسب نموذج رقم   Form # QF73-8-14rev. d والإحصائيات السنوية نموذج رقم   form # Qf 73-8-13rev.d  فعاليات المكتبة ويزود مدير المدرسة ومديرية التربية والتعليم الخاص(قسم التكنولوجيا) بنسخة منها.

12- يسجل الكتب والدوريات والمطبوعات في السجل الخاص بالمكتبة .

13- يعٌد مجلة شهرية أو فصلية خاصة بالمكتبة للتعرف بالفعاليات والأنشطة التي تقدمها المكتبة داخل المدرسة والمجتمع المحلي.

14- حوسبة الكتب والمواد  التعليميةالاخرى وفق نظام Win Isis

15- - حضور الاجتماعات واللقاءات والورش التدريبية ومتابعة الكتب الرسمية الصادرة عن المديرية للعمل بمضمونها والرد عليها مع ضرورة التنسيق مع  قسم تكنولوجيا التعليم والمعلومات في المديرية في جميع القضايا والنشاطات المتعلقة بالمكتبات .