اختصاصات إدارة تنمية الموارد البشرية

 

تضطلع إدارة تنمية الموارد البشرية في جامعة جازان، بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة، بعدد من الاختصاصات المنبثقة من رؤيتها ورسالتها المستسقاة بدورها من رؤية ورسالة الجامعة، ويمكن تلخيص تلك الاختصاصات بحسب المحاور الخمسة (التعليم والتدريب، التطوير الإداري، التطوير الوظيفي، الحياة العملية، المعلومات والابحاث) كما يلي :

 

في مجال التعليم والتدريب

 

1. وضع أسس ومعايير الترشيح للدورات والبرامج التدريبية

 

2. دراسة الاحتياجات التدريبية لمنسوبي الجامعة

 

3. المشاركة في بناء الخطط التدريبية لمنسوبي الجامعة

 

4. المشاركة في تنفيذ برامج التدريب والإشراف عليها

 

5. متابعة تنفيذ برامج التدريب حسب الخطط التدريبية لكل جهة داخل الجامعة

 

6. تقييم برامج التدريب وتقويمها ودراسة أثرها على أداء المستفيدين منها

 

7. المشاركة في توفير التسهيلات اللازمة لتنفيذ البرامج التدريبية

 

8. التأكد من التزام الجهات المختلفة داخل الجامعة بإتاحة الفرصة لجميع العاملين للاستفادة من برامج التدريب والتنمية

 

9. استقطاب الكفاءات المتميزة في مجال التدريب

 

10. استكشاف مدربي المستقبل ودعمهم للنهوض بعملية التدريب والتنمية

 

11. تزويد الجهات المختلفة داخل الجامعة بكل ما هو جديد في مجال التدريب وبالدورات والبرامج التدريبية المختلفة

 

12. إتاحة الفرصة للموظفين المتميزين لمواصلة دراساتهم فيما يخدم مصلحة وحاجة العمل الإداري بالجامعة، وذلك بعد التنسيق مع الجهات المختلفة ذات العلاقة داخل الجامعة 

 

في مجال التطوير الإداري

 

1. اقتراح تشكيل إدارات جديدة حسب احتياج الجامعة

 

2. اقتراح إعادة هيكلة الإدارات ودمجها أو إلغائها بحسب الاحتياج

 

3.  تقديم الكتيبات الإرشادية للعاملين بالجامعة (مثل كتيب الموظف الجديد)

 

4. المساهمة في تقديم الأدلة الاجرائية للأعمال الإدارية والمعاملات المختلفة

 

5. المساهمة في بناء دليل مهام الإدارات وعلاقاتها التنظيمية

 

6. اقتراح تطوير اللوائح والأنظمة المتعلقة بتنمية الموارد البشرية

 

في مجال التطوير الوظيفي

 

1. المشاركة في دراسة تحديد الاحتياج الوظيفي لإدارات الجامعة المختلفة بالشراكة مع إدارات الجامعة المختلفة

 

2.  المشاركة في تخطيط إعادة توزيع العاملين على إدارات الجامعة بحسب الاحتياج وبالتعاون مع الجهات المعنية

 

3. المشاركة في تحليل وتوصيف الوظائف الإدارية وبناء مساراتها الوظيفية

 

4. المشاركة في تخطيط ومتابعة عمليات تدوير الموظفين

 

5. المشاركة في دارة وتنظيم عمليات الاستقطاب والتوظيف

 

في مجال الحياة العملية

 

1. تقييم واقع الحياة العملية والتأكد من ملاءمتها لاحتياجات الموظفين

 

2. إصحاح الحياة العملية وبيئة العمل

 

3. تحفيز العاملين على العطاء والتميز (الجوائز)

 

4.  المشاركة في إجراء الدراسات المتعلقة بجودة الحياة العملية وبيئة العمل

 

5. المساهمة في إصدار الكتيبات والنشرات الإرشادية لتحسين مستوى جودة الحياة العملية

 

6. تحفيز الجهات الداخلية في الجامعة على إعداد التقارير الدورية للجهود المبذولة لتحسين مستوى جودة الحياة العملية لمختلف العاملين

 

في مجال المعلومات والأبحاث

 

1. الرصد والتوثيق العلمي لنشاطات الإدارة وفعالياتها

 

 2. جمع وإدخال وحفظ وتحليل بيانات الموارد البشرية بالجامعة وإعداد التقارير

 

3. إجراء وتنظيم ونشر الدراسات والأبحاث المتعلقة بالموارد البشرية في الجامعة

 

4. تنظيم المؤتمرات والملتقيات المتعلقة بتنمية الموارد البشرية

 

5.  تمثيل الجامعة في المؤتمرات والملتقيات العلمية والمهنية ذات العلاقة

 

6.  اصدار تقرير سنوي بإنجازات الإدارة وببرامجها وأنشطتها المختلفة

 

7. تصنيف معاملات الإدارة وتحليل محتوياتها وفهرستها وتحويلها إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث حتى يمكن الاستفادة منها

 

اختصاصات عامة

 

1. استكشاف قيادات المستقبل والعمل على إعدادهم بما يتوافق مع احتياجات الجامعة وتوجيه وتطلعات قياداتها العليا

 

2. اقتراح ما تراه مناسباً لتنمية الموارد البشرية في الجامعة والرفع به لجهاتها العليا

 

3. إعداد تقارير سنوية عن مستوى أداء الإدارة والجهات الداخلية الأخرى فيما يتعلق بتنمية الموارد البشرية

 

4. تقديم خبراتها للجهات التي تحتاج إليها

 

5. القيام بكل ما يسند إليها من أعمال حسب توجيهات الجهات العليا بالجامعة.