كيف تقدم حلقة تدريبية ؟

تعد العلاقة بين المدرب والمتدرب عنصراً هاماً في خلق تغيير دائم عن طريق التدريب ، وهناك عناصر كثيرة تسهم في خلق بيئة تدريبية إيجابية . وللمحافظة عليها يمكن اقتراح هذه النقاط لمراجعتها قبل أي حلقة تدريبية :

في يوم التدريب :
 كلما كان تحضيرك للمادة جيداً استطعت الانتباه إلى إشارات هامة ، وبالتالي تضبط أسلوبك في البرنامج

• اذهب إلى قاعة التدريب مبكراً لتعطي نفسك وقتاً للاستعداد ولتكون في استقبال المبكرين من المتدربين .
• تأكد من أن كل متدرب يمكنه أن يرى شاشة العرض والسبورة وخلافه
• افحص كل الأجهزة المستخدمة واحتفظ ببعض قطع الغيار سريعة الاستبدال للاحتياط .
• كن مرتاحاً مع المشاركين قبل البداية رسمياً ، وشاركهم لخلق التفاعل
• اطلب من جميع المشاركين الاستعداد للتدريب وإنهاء كل ما يشغلهم .

في بداية التدريب :

• حاول أن يقوم أحد كبار المسئولين الكبار بافتتاح البرنامج التدريبي ليضيف جدية وأهمية إلى البرنامج .
• حضر للافتتاحية لتبدأ بداية قوية .
• حدث المشاركين في البداية عما تتوقعه منهم وما يتوقعونه منك .

ذكّر المشاركين بالآتي :

• أنهم مسئولون عن تدريبهم .
• أن يكونوا صادقين في إشعارك إذا لم تلب احتياجاتهم التدريبية .
• قدم نفسك واجعل المشاركين يقدمون أنفسهم .
• وضح أهداف البرنامج .
• استعرض البرنامج وانسبها للأهداف .
• قدّر أن المشاركين لديهم حماسة متفاوتة نحو التدريب .

أثناء التدريب :

• كن منطقياً أثناء التدريب ، ويمكنك عمل ذلك إذا :
• ناقشت مدة فترات الراحة مع المشاركين .
• كتبت أوقات العودة على السبورة .
• لم تنتظر المتأخرين .
• أغلقت الباب في الوقت المتفق عليه .

• ادعم عملية التدريب عن طريق :
• خلق جو نشط بتشجيعك للمشاركة .
• تعامل مع كل موضوع على حده .
• تدرج من السهل إلى الصعب .
• اجعل المشاركين يستعملون أكبر قدر من حواسهم الخمس .
• قم بمراجعة كل جزء قبل انتقالك إلى الجزء الذي يليه .

مهم جداً أن تضع النقاط التالية في ذهنك

• إذا لم يستمر التدريب حسب الخطة ، فلا تثير الانتباه للمشكلة باعتذارك مالم تكن المشكلة واضحة .
• لا تخف إذا لم تكن لديك إجابة عن أحد الأسئلة ، وأسأل الآخرين إذا كانت لديهم الإجابة . وإذا لم تكن لديهم الإجابة فقل للسائل أنك ستعود إليه بالإجابة فيما بعد . ولا تكذب ، وإلا فإن أمانتك وقدرتك على التأثير على مستمعيك ستضعفان أمامهم .
• تجنب استعمال المصطلحات والكلمات غير المألوفة ، فذلك يعني أنك نظري ومتعال .
• استعمل الوسائل البصرية كلما أمكن ذلك فهي أكثر فعالية من التحدث بحوالي ست إلى ثمان مرات ، ويمكنك استعمال الرسومات والبيانات وخرائط الرسم .
•  توقف من وقت لآخر لتعرف رأي المشاركين . اسألهم ـ مثلاً ـ كم منكم حاول هذه العملية ؟ إن سؤال المشاركين عن رأيهم يكون بمثابة التغيير المقبول في إيقاع الدرس ويمدك بمعلومات مفيدة .
• كرر الأسئلة أو أعد صياغتها إذا اعتقدت أن كل المشاركين لم يسمعوها .
• غيّر من إيقاع الدرس ووسائل العرض لتبقى الرغبة بدرجة عالية ، و تذكر أن مدة الانتباه بالنسبة للكبار لا تستمر طويلاً ، لذلك غير الإيقاع ووسيلة العرض ونوع بين مهام الفريق وبين التكليف الفردي .
• استخلص المعلومات من المجموعة كلها كلما كان ذلك ممكناً . إن مشاركة المستمعين تضفي تغييراً في سرعة الإيقاع ، كما أنها تؤكد أفكارك بطريقة عملية .
• تجوّل أثناء فترات الراحة ، وانضم إلى كل مجموعة لوقت قصير ، ولاحظ التفاعل والمشاركة لكل مشارك
• لا تقف جامداً في مكان واحد . لأن التحرك من مكان إلى آخر يسمح بتلاقي النظر مع كل مشارك ويعطيك مؤشرات جيدة عن طاقة واتجاهات المشاركين .
• كن يقظاً لملاحظة المؤشرات ( دوران العيون - خفض الرأس - ..الخ ) وافهم ما الذي يريده المشاركون من هذه الحركات في نهاية الحلقة التدريبية .
• اختم الدرس بنوع من التحدي وذلك بأن تطلب من كل مشارك أن يلتزم بتطبيق بعض ما تدرب عليه خلال الأسبوعين القادمين .
• اسأل كل مشارك عن الكيفية التي يمكن له أن ينفذ بها ذلك .