<!--<!--[if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"جدول عادي"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt; mso-para-margin:0in; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman";} </style> <![endif]-->

                                                                                                  الوثائق المطلوبة من الأخصائي الاجتماعي 
السجلات
1- سجل الندوات الخاصة بالتوعية لدعم قيم المواطنة والانتماء 
2- سجلات اشتراك المتعلمين فى الانتخابات الطلابية على مستوى ( الفصل- المؤسسة) 
3- سجلات ؛ صور ؛ فيديو ؛ CD للأنشطة الداعمة للعلاقات الاجتماعية
4- سجل ذوي الاحتياجات الخاصة .
5- سجل الأنشطة والخدمات المجتمعية 
6- سجل الأنشطة والخدمات الطلابية 
7- سجل متابعة المشكلات وحلها 
8- سجلات دراسات الحالة للأخصائيين 
9- سجل مجلس المعلمين .
10- سجل برامج تدريبية للأخصائيين الاجتماعيين بمجال الإرشاد الأكاديمي
11- سجل البرامج الوقائية للمشكلات الاجتماعية للمتعلمين
12- سجل البرامج الوقائية للمشكلات السلوكية للمتعلمين
13- سجل الهلال الأحمر 
14- سجل الإدمان 
15- سجل انتخاب المعلمين ومجلس الأمناء وأولياء الأمور
16- سجل اجتماعات أعضاء المجتمع المدرسي 
17- سجل اجتماعات مجلس الأمناء و سجل اجتماعات المجتمع المدرسي والمجتمع المحلي 
18- سجلات البحث العلمي والدراسات . 
19- سجل مساهمة أعضاء المجتمع المحلى وأولياء الأمور فى تمويل أنشطة المؤسسة 
20- ندوات توعية المتعلمين بأسس وقواعد وآليات الإرشاد النفسي 
21- سجل برامج تدريبية للأخصائيين النفسيين بمجال الإرشاد النفسي 
الخطط
22- خطط رحلات وزيارات مرتبطة بالمنهج 
23- الخطة الزمنية للأنشطة المجتمعية 
24- خطة الشراكة المجتمعية 
25- خطط خدمة المجتمع 
26- خطط التوعية 
27- خطط لحل المشكلات التعليمية 
28- خطط لمشاركة أولياء الأمور والمجتمع المحلي في أمور رعاية العاملين والمتعلمين
29- برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة 
30- آليات تفعيل الخطة وتتضمن (مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات ...الخ) 
31- آليات لإدارة ومتابعة التنفيذ 
قواعد البيانات
32- قوائم الجمعيات الأهلية والمؤسسات المختلفة .
33- أسماء المشاركين في الأنشطة المختلفة .
34- قوائم بالمتطوعين الذين يمكن الاستفادة منهم 
35- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها 
36- قائمة باحتياجات المؤسسة من المجتمع المحلي 
37- قائمة بالمساعدات التي تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى .
38- إعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة 
39- قائمة بالمسابقات المحلية والدولية التي يمكن الاشتراك بها 
40- أسماء المشاركين في الأنشطة المختلفة 
41- أسماء المشاركين في المسابقات المختلفة .
42- قوائم المكرمين في المسابقات المختلفة 
43- قوائم بالمعلمين والعاملين والمتعلمين بالمؤسسة 
44- الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرسالة. 
45- قوائم أعضاء مجلس الأمناء الذين تم دعوتهم 
46- لحضور اجتماعات الرسالة. 
الاجتماعات
47- محاضر اجتماعات مشاركة مجلس الأمناء وأولياء الأمور 
48- محاضر اجتماعات مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية 
49- محاضر اجتماعات العاملين بالمدرسة 
50- محضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين
51- اجتماعات مجلس الأمناء 
52- اجتماعات الجمعية العمومية .
53- محاضر صياغة الرؤية والرسالة 
54- محاضر صياغة ومراجعة رؤية المؤسسة.
55- محاضر صياغة ومراجعة رسالة المؤسسة 
56- اجتماعات توعية المعلمين والعاملين مجلس الأمناء وأولياء الأمور بأسس وقواعد واليات الإرشاد النفسي للمتعلمين
التقارير
57- منتج للمتعلمين يعبر عن الرؤية والرسالة (أعمال فنية – كتابية...الخ) 
58- نماذج لبرامج توعية أولياء الأمور عن مشكلات التسرب والحضور 
59- مراجعة الموقع الالكتروني 
60- وجود قنوات الاتصال (مطبوعات – فاكس – انترنت نشرات دورية 
61- استطلاعات رأى لمجلس الأمناء / أولياء الأمور 
62- نماذج لإسهامات المتعلمين في حل بعض مشكلات المؤسسة 
63- تقارير دراسة الحالة للأخصائي الاجتماعي 
64- الرؤية معلنة (لافتات – لوحات- ملصقات – مطويات) فى أماكن بارزة.
65- الرؤية موزعة على المعنيين: العاملين - المعلمين - أولياء الأمور
66- الرسالة معلنة (لافتات – لوحات- ملصقات – مطويات) فى أماكن بارزة. 
67- الرسالة موزعة على المعنيين: العاملين - المعلمين - أولياء الأمور