قدمت البرامج المحاسبية الجاهزة الكثير من الميزات التي أدت إلى انتشارها على نطاق واسع وتفوقها على البرامج الخاصة ومنها :
1-إن البرامح المحاسبية الجاهزة تتمتع بالشمولية التي لا تجدها في أي برنامج خاص وسبب هذه الشمولية هو أنها تصمم وتنفذ على أساس تلبية أوسع شريحة ممكنة من المستخدمين مهما اختلفت اختصاصاتهم ومستويات أعمالهم.
2- أن تكلفة البرامج المحاسبية الجاهزة هي أقل بكثير من تكلفة أبسط برنامج خاص تريد أن تصممه لعملك وأن قلة التكلفة هذه شجعت الكثير من أصحاب العمل مهما قل حجم نشاطهم على اقتناء هذه البرامج.
3- إن استخدام البرامج الجاهزة يجعلك أمام خيارات وتقارير كثيرة جداً ربما تكون غافلاً تعطيك أفكار وأساليب جديدة تسهل وتطور عملك.
4- عادة ما يقل أو ينعدم الخطأ في البرامج الجاهزة مقارنة بالبرامج الخاصة والسبب في ذلك يعود إلى أن البرامج الجاهزة يعمل بها من قبل الشريحة واسعة من المستخدمين بحيث أنه لا يمكن للخطأ أن يستمر كما هو الحال في البرامج الخاصة التي لا يمكن كشف أخطائها بالسهولة ذاتها خاصة إذا كان الخطأ لا تظهر نتائجه إلا في نهاية الدورة المالية.
5- التطور السريع في البرامج الجاهزة وذلك لسببين متابعة الشركة الصانعة التي لا تسعى لاستمرار وزيادة مبيعاتها والحفاظ على مركزها وكذلك زيادة وتطور طلبات المستخدمين القدامى والجدد لبرامجها.
6- عدم الحاجة لتغيير البرنامج مع تغير النشاط الاقتصادي للمستخدمين مما يوفر على المستخدم تكلفة برنامج جديد.
7- عدم الحاجة غالباً لتدريب المستخدمين الجدد لأنه غالباً ما يكون المستخدمون الجدد متقنون أو مطلعون على الأقل البرامج الجاهزة المتوفرة في السوق.