في البداية يوفر لك النظام الآلي أسلوباً سهلاً للإدخال بدلاً من التعامل مع تلك الدفاتر الضخمة والمتعددة كما توفر لك نوعاً من الأمان الكافي بإمكانية إنشاء نسخ احتياطية قاعدة البيانات وحفظها على وسائط متعددة بحيث تضمن عدم تعرضها للتلف مثلما يحدث للدفاتر الورقية في بعض الأحيان بعد ذلك يوفر النظام على المستخدم التفكير في العديد من القيود المحاسبية حيث يقوم النظام بإنشائها آلياً مع المستندات وبذلك يوفر الوقت والجهد واحتمالات إدخال القيود أو المبالغ بشكل خاطىء.