وزارة المالية
الهيئة العامة للخدمات الحكومية
رئيس مجلس الإدارة
كتاب دورى رقم ( ١٢ ) لسنة ٢٠٠٥
-------------------
سبق أن أصدرت الهيئة الكتاب الدورى رقم ( ٤) لسنة ١٩٩٥ المتضمن أن اللجنة الرئيسية
١٩٩٥ السماح باستخدام سيارات /٨/ للسيارات قد أجازت بجلستها المنعقدة بتاريخ ٧
الأتوبيس والميكروباص في نقل العاملين بالجهاز الإدارى للدولة والهيئات العامة والقطاع
العام ووحدات الإدارة المحلية في تأدية العزاء أو نقل المرضى من العاملين إلى المستشفيات
أو إلى منازلهم وآذا في الرحلات أو في الانتقال إلى المصايف وذلك آنوع من الخدمات
الإجتماعية والثقافية وطبقا للنظام الذى تضعه الجهة مع الأخذ في الاعتبار للمقابل المادى
( اشتراك الرحلة ) ٠
ونظرا لاستفسار العديد من الجهات الإدارية والقطاع العام عن الإرشادات والتعليمات
لحساب تكاليف الرحلات والمصايف وآذا القيمة التقديرية التى يجب توريدها للجهة ٠
فقد تم إعادة عرض الموضوع عل اللجنة الرئيسية للسيارات بجلستها المنعقدة بتاريخ
٢٠٠٥ وقررت تعديل الكتاب الدورى رقم ٤ لسنة ١٩٩٥ على النحو الآتى : /٧/٢١
أولا : السماح باستخدام السيارات الممولكة في تأدية العزاء لوفاة العامل أو أحد أقاربه
حتى الدرجة الثانية أو نقل المرضى من العاملين إلى المستشفيات أو إلى منازلهم أو
في الرحلات والمصايف – آنوع من الخدمات الإجتماعية والثقافية التى تؤدى
للعاملين وذلك وفقا للضوابط الآتية :
١. مراعاة اقتصاديات التشغيل وصلاحية السيارة للاستخدام في أى من الأغراض
السابق الإشارة إليها من واقع المسافات المقطوعة وبما يتناسب مع أعداد
مستخدمى السيارة بحسب الأحوال ٠
٢. موافقة السلطة المختصة بكل جهة من واقع مذآرة عرض تتضمن الظروف
والغرض من الاستخدام وعدد المستخدمين ونوع السيارة ٠
٣. يرفق بأمر التشغيل آشف بأسماء مستخدمى السيارة معتمد ومختوم بخاتم الجهة ٠
٤. الحصول على تصريح من قسم المرور المختص بتغيير خط السير ٠
ثانيا : في حالة استخدام السيارات لأغراض نقل العاملين في الرحلات أو المصايف –
يتحمل مستخدمى السيارة ما يلى :-
سعر اللتر من الوقود x المعدل x ** قيمة الوقود المستهلك = المسافة المقطوعة
١٠٠
قيمة غيار الزيت x ** قيمة غيار الزيت المستهلك= المسافة المقطوعة
٨١
١٥٠٠
** قيمةاستهلاك السيارة ليوم واحد = قيمة شراء السيارة
٣٦٥ يوم x ١٠
** تكلفة إصلاح أى أعطال أوتلفيات تحدث للسيارة أثناء الاستخدام في هذه الأغراض ٠
**وتحسب تكلفة استخدام السيارة في اليوم على النحو التالى:
قيمة الوقود + قيمة الزيوت المستهلكة + قيمة إهلاك السيارة في اليوم الواحد + أجر
السائق اليومى + تكلفة الإصلاح + ١٠ % مصاريف إدارية من قيمة العناصر السابقة ويتم
توريدها بالكامل لخزينة الجهة ٠
وتهيب الهيئة بكافة الجهات بضرورة الالتزام بكل دقة بتنفيذ القواعد المشار إليها بهذا
الكتاب الدورى حفاظا على ممتلكات الدولة والحد من نفقات تشغيل السيارات ٠
رئيس مجلس الإدارة
ورئيس اللجنة الرئيسية للسيارات
٢٠٠٥/٨/ تحريرا في: ٢٥
( محمد السيد الفار )