نجاح استخدام نظم الإدارة الحديثة
1. زيادة الإنتاج وتحسينه
- انخفاض الأخطاء
- انخفاض الحاجة للتدريب والمساعدة
- تحسين أحوال الإداريين
توفير الموارد البشرية اللازمة للتغيير :
- كيفية اختيار الأفراد الذين تحتاجهم المدرسة لتقوم بعملية التغيير
- عدد الأفراد اللازمين لعملية التغيير ، وتحديد مهاراتهم
- الخطوات التي تتخذها المدرسة لإحضار واختيار نوع الأفراد القائمين بالتغيير
- مدى احتياج الوظائف الخالية لتدريبات أخرى لكي تسد حاجة الاحتياجات المستقبلية
- ملاءمة الظروف المادية للموظفين الحاليين لكي يقوموا بعملية التغيير
التغيير ومشاكله
أولا : التغيير ( عادة التغيير يشمل ثلاث بنود ) وهي :
أ - الأفراد القائمين بالتغيير
ب – الهيكل المطلوب تغييره
جـ - الناحية التكتيكية والعلمية للتغيير
ثانيا : مشاكل التغيير :
- الموارد البشرية المطلوبة للتغيير
- شبكة تنظيم الموظفين
- متطلبات الموارد البشرية لكي تتمكن من عملية التغيير دون مشاكل أو تعقيدات
- برنامج زمني لكل من :
أ - عمل التعديلات اللازمة للتغيير
ب - امتداد الخطط لتتماشى مع البرنامج الزمني
جـ - الموارد البشرية وتحديد عقودها مع البرنامج الزمني
خطط المدرسة لإجراءات التغيير
- تشمل إدارة المدرسة والإدارة العليا لها والإدارات التابعة لها .
- خطة تستخدم مرة واحدة ، وخطط تستخدم عدة مرات
- خطة تغطي النظام بأكمله ، وخطط تغطي أجزاء من النظام نفسه .
- خطة طويلة الأجل ، وخطط قصيرة الأجل
تجهيزات خطة التغيير
أولا : تشمل ( أ – الأفراد ، ب - الموارد الأساسية ، جـ - الموارد المادية ، د - المعدات
ثانيا : تفعيل الخطة :
أ - تغطية العقبات التي تقابل المدرسة
ب - توفير الطرق البديلة للوصول لحلول مثالية
جـ - توفير الأماكن بما يتماشى مع الاحتياجات وعمل أماكن احتياطية
د - اختيار الطرق البديلة لتذليل العقبات المستقبلية
هـ - تطوير الخطط لكي تساهم في الحلول اللازمة مع عمل خطط بديلة
و - وضع كل خطة في وضع تنفيذي
ثالثا : بعد استكمال أولا وثانيا نأتي للخطة العامة الزمنية للمدرسة
مراجعة ومناقشات مع الدارسين
يتم مراجعة كل ما سبق مع الدارسين ويتم مناقشتهم في النقاط التالية :
- ما هي الخطة الاستراتيجية للتغيير ؟
- ما هو الهدف الرئيسي للتغيير ؟
- ما هي متطلبات المدارس فيما يخص التغيير ؟
- أوجد الخطة الاستراتيجية لمدرستك ، وناقش علاقتها بمتطلبات المدرسة ، وبالمدرسة نفسها
- ما هي الخطوات الرئيسية لتفعيل الإدارة الاستراتيجية ؟ ناقش كل خطوة من الخطوات الاستراتيجية ، وناقش الخطة كاملة
- لماذا تكون الظروف المحيطة بالمدرسة جزء رئيسي من تكوين الاستراتيجية للتغيير ؟
- أذكر شيء واحد يتعلق بكل ظرف من الظروف المحيطة بالمدرسة
- ماذا يحدث لو حدث خلاف في الرأي في بعض نقاط التغيير ؟
- ناقش الإجابات المؤثرة والإيجابية للأسئلة الهامة أثناء تحليلك للأسئلة
- اشرح بالتفصيل التحليلات الأساسية لمتطلبات المدرسة التي يمكن استخدامها لتكوين الاستراتيجية العامة للتغيير
- ما هو التحليل الرئيسي للأعمال الرئيسية للمدرسة ؟
- ناقش الفلسفة التي بنى عليها كل عمل من الأعمال المطلوب تغييرها للمدرسة
- ماذا تكون خطة التغيير ؟
- اشرح بالتفصيل الخطوات الرئيسية للتغيير
- ما هي العقبات التي تواجه المديرين ليمكن تحاشيها أثناء التغيير ؟
- اشرح ثلاثة طرق رئيسية مختلفة لتطوير الأداء المدرسي من الناحية الاستراتيجية .
- ما معنى التغيير التكتيكي والتغيير الاستراتيجي ؟
- ما هو الموديل ومستوى الأداء النموذجي للمدرسة ؟
- كيف يمكن عمل خطة استراتيجية منافسة ؟
- أذكر أربع مهام استراتيجية تساعد في تطوير المدرسة كأسلوب مبسط
- ما هي الخطة النموذجية في تفكيرك كمدير للمدرسة لإجراء عملية التغيير ؟
- ماذا يجعل التخطيط الاستراتيجي غير مرغوب فيه ؟
- ما هي العلاقة بين الخطة الاستراتيجية والخطة النموذجية المطلوبة ؟
- كيف أن الوقت المقترح للتغيير يتلاءم مع الخطة الزمنية للتغيير ؟
- هل عملية التغيير تتوقف على مستوى الإداريين ؟ أم لا ؟
· يتم مناقشة النقاط السابقة مع الدارسين ، ويطلب منهم الإجابة عليها تحريري وتقديمها في اليوم التالي .
التدريبات يجب أن تشمل جميع الأنشطة
كمشاركة في مناقشات المديرين يجب أن يعطي كل مدير تقديم وجهة نظر كاملة شفوية لخطة تغييره للمدرسة ، وكيف أن يقود مجموعة من المرؤوسين المسئولين الذين سوف يقومون بحل المشاكل المخصصة لكل منهم .
المديرين كل على حدة يكونون الأنشطة التي تساعد على التغيير . ويجب تقييم قدراتهم على ما يتطلبه التغيير منهم عامة .