تعريف الإدارة :
- الإدارة هي فن التحكم
- وهي القدرة على تصميم خطة وتنفيذها لغرض ما في زمن معين
- الإدارة باعتبارها نشاط هي عملية ضرورية لازمة في حالة قيام جهد جماعي يسعى لتحقيق هدف معين والجهد الجماعي يتم في العادة في منظمة من المنظمات التي يمتلئ بها لا المجتمع المعاصر .
- والعملية الإدارية يمكن تقسيمها نظريا إلى خمس وظائف :
- ( 1 ) التخطيط ( 2 ) التنظيم ( 3 ) التوجيه ( 4 ) التنسيق ( 5 ) الرقابة
الإدارة العامة هي :
- العملية الإدارية بتكويناتها وعناصرها وفروعها التي تتم في نطاق الجهاز الإداري وأنها عامة بمعنى أنها تشمل معظم أفراد المجتمع سواء العاملين في منظمة الجهاز الإداري أو المتعاملين معه .
تعريف التغيير :
- التغيير في أبسط تعريف له هو شيء جديد مختلف عن الشيء القديم .
- وهو شيء عامة يطالب به من هو خارج الهيئة الإدارية أو من داخل الهيئة الإدارية أو عند تعيين مدير جديد أو عندما يتطلب الأمر إلى التغيير .
تعريف إدارة التغيير :
هو قيام مجموعة من الإداريين برئاسة المدير بعمل خطة محكمة في فترة زمنية محدودة ويتم تنفيذها بدقة .
التغيير حقيقة واقعية وحتمية وذلك نتيجة للآتي :
1. تكنيك جديد يتماشى مع متطلبات العصر
2. تغطية مطالب جديدة نتيجة التغير التكتيكي والعلمي
3. الاحتياج إلى تطوير في المناهج لرفع مستوى التعليم
4. استراتيجية عمل مرتبطة بالتطور العالمي
5. رفع مستوى الإدارة إلى حيز التغيير الجديد
· ويجب أن يكون التغيير مخطط له بدقة وذو خطة زمنية محددة ، وهذا خلاف التغيير الذي يطرأ صدفة نتيجة العوامل الطبيعية . ( تغير تلقائي ) (فلا يمكن أن يظل الطفل طفلا طوال عمره ، ولا يمكن له أن يرتدي نفس حذائه طوال حياته أو يأكل نفس الطعام طوال عمره . )
الفائدة التي تعود على المدرسة من التغيير :
- خلق إدارة نموذجية للمدرسة
- تجهيز هيئة تدريس مسئولة تعمل دون رقابة
- تهيئة الجو الملائم لطلبة المدرسة تهيئة تربوية وعلمية ذات قيم وخلق لخدمة المجتمع وجعلهم قادرين على تحمل رسالة الحياة
- إنشاء هيئة تنظيمية تقوم بالتغيير التلقائي وبالتغيير المنظم المخطط دون الحاجة لمباشرتها
- جعل المدرسة صرح تعليمي يكون بتوفير متطلبات المجتمع من الكافاءات الممتازة .
- مسايرة التطور العلمي
- القدرة على المنافسة
- لتلاشي التخلف والانعدام
- لسهولة التعاون والتقارب بين مدير المدرسة ومرؤوسيه وبينه وبين المدرسين والطلبة
- لكسب الاحترام بين الآخرين
- جعل المدرسة معمل تفريخ للعلماء والأبحاث العلمية
- توفير الرفاهية للشعوب
دور مدير المدرسة كقائد رئيسي لعملية التغيير
يعتبر مدير المدرسة هو مفتاح التغيير وهو العنصر الأساسي لتنفيذه للأسباب الآتية :-
- هو المسئول وكل من بالمدرسة فهم مرؤوسين
- هو المسئول الأول عن الخطة الدراسية
- هو الوحيد الذي من سلطته القيام بأي نوع من التغيير
- هو المثل الأعلى والكل يتشبه به
- بإمكانه توزيع المهام للمرؤوسين والتي من شأنها يتم تنفيذ المهمة
- هو حلقة الوصل بين الإدارة التعليمية والمدرسين
- بإمكانه التصديق على أي برامج قد تكون غير مدرجة بالخطة العامة
- تحت قيادته جميع الوسائل المعاونة للتغيير
- هو حلقة الوصل الأساسية بين الطلاب وأولياء أمورهم
- أي نجاح للتغيير بالمدرسة دائما يعود إلى اسمه واسم المدرسة
أهم الوسائل التي تعتبر مفاتيح التغيير
- التركيز على سلوكيات وتقاليد وعادات المدرسة العرفية وتدعيمها
- وبالتحديد فإن التغيير يشجع التعاون بين مدير المدرسة والمدرسين
- جميع الفرق من كل جهة بالمدرسة ذات أهمية خاصة في إتمام عملية التغيير ، وهو الهدف الرئيسي .
- تغيير برنامج إدارة المدرسة دائما يركز على النواحي الإنسانية والجوانب الاجتماعية بالمدرسة كشرط أساسي
- المشاركة في حل المشاكل الخاصة بالمدرسة واتخاذ القرار على جميع المستويات كعلامة من علامات التغيير
- التركيز على جميع نظم التغيير ورؤية الجهاز الإداري للتغيير كنظام اجتماعي مركب ومتصل ودائم
- المشاركة بين الفصائل وجهات المدرسة ، وخاصة الأساتذة ذوي الخبرات السابقة للمساعدة في التغيير
- للوصول إلى الهدف لجعل التغيير قادر على حل مشاكل المدرسة وذلك بواسطة تدريس المهارات والمعلومات لاستكمال التدريس لأعلى مستوى لجميع الوسائل العلمية
- ولتحقيق عمل مناسب داخل الهيئة الإدارية يرجع إلى مشاركة أعضاء المدرسة جميعا على جميع المستويات
- نظرة موضوعية لكل من الهيئة الإدارية وجميع الأفراد لخلق نوع من التفاؤل بالنجاح كشرط أساسي لتنفيذ عملية التغيير
· هناك فرق بين تحسين الإدارة وتطوير الإدارة :
هو فرق شاسع يجب معرفته حيث أن التحسين هو نوع من أنواع التغيير التلقائي الذي تقوم به إدارة المدرسة والمدرسين بالمدرسة بصفة دورية وتلقائية. أما التطوير في الإدارة فيجب أن يكون على أساس خطة متكاملة لتغطية جميع جوانب الضعف وجميع المتطلبات طبقا لبرنامج زمني معين ، ومتماشيا مع الأسس الرئيسية للتطوير .
· ويجب أن يكون هناك هيكل فعال مسئول يتكون من مدير المدرسة والمسئولين المختصين بذلك التغيير بأن يضع أيديهم بعضهم البعض على المشكلة الرئيسية ويقومون بالتعرف عليها ومعرفة أسبابها ومعرفة القرارات الحاسمة والأسلوب العلمي والفعال لعلاجها تماشيا مع النظم العلمية العالمية والظروف المحيطة والإمكانيات المتوافرة .
· ملحوظة :
· يجب معرفة أن المستشارين بالهيئات الإدارية أو المدارس أو الجهات التعليمية ليسوا خبراء ولا يستطيعون إيجاد حلول جذرية لأي مشكلة إنما هم مساعدين للهيئة الإدارية ويعتبروا كهيئة معاونة فقط .
· تعريف التطور الإداري :
· هو التركيز لاستخدام الهيكل الرئيسي للمدرسة كنظام رئيسي للبدء في التطوير مع التركيز على عادات وتقاليد وسلوكيات المدرسة من خلال التعليمات الإدارية المنظمة . والهدف الأساسي من التطوير الإداري هو جعل الجهة الإدارية للمدرسة مؤثرة ، وأن تقوم بتطوير سلوك المدرسين والإداريين للوصول بالتعليم إلى أحسن مستوى مطلوب متماشيا مع برنامج الجهات العليا .
الإجراءات الواجب مراعاتها لعملية التطوير الإداري للمدرسة
1. الهدف الرئيسي للتطوير
2. تعيين الأفراد الذين يقومون بوضع الحلول المناسبة للتطوير
3. تعيين الأفراد الذي يقومون بوضع الخطة المناسبة للتطوير
4. تعيين متخذي القرارات والمسئولين عن ذلك
5. دراسة الحلول الأخرى المعارضة للإدارة
6. علاقة الإدارة المدرسية والعلاقة بين المدارس الأخرى والمدرسين
7. العلاقة بين المدرسة والجهات الرئاسية التي تتبعها المدرسة
8. النواحي التكنولوجية والنظم الهندسية المطلوبة لإتمام عملية التطوير
9. عمل خطة إستراتيجية عامة على المدى الطويل
10. الرؤية الثاقبة للمهمة وحلولها
11. الدروس المستفادة من عمليات التطوير ومن المشاكل السابقة
12. سهولة عملية التطوير فيما يتناسب مع الخطة الموضوعة لحل المشاكل .
13. يجب عمل التطوير خلال قيادة مثالية ومعرفة السبب من التطوير وكيفية توزيع الأعمال على الآخرين مع الاحتفاظ بأفضل العلاقات بينهم ، ويجب مكافأة كل الأفراد الذين ينجحوا في أعمال التطوير والتغيير حسب الخطة الموضوعة .
