عند تأسيس الشركات في عالم البيزنس وريادة الأعمال وحتى في مجالات العمل الحر المختلفة يعد الأفراد أو الموارد البشرية هي الركيزة الرئيسية التي تقوم عليها هذه الشركات أو الأعمال ويعد الإهتمام بها وتطويرها ومنحها الكثير من الثقة بالنفس شرطا من أهم شروط النجاح الوظيفي .
ولهذا لابد من التعرف على ما يسمى نظام معلومات الموارد البشرية في الهيكل التنظيمي
يعرف هذا النظام بأنه وحدة تنظيمية تضم أفراداً يقومون بتشغيل بيانات الموارد البشرية باستخدام تقنيات الحاسوب وغير الحاسوب . و نظام ذو قاعدة بيانات تحتفظ بالمعلومات المهمة حول العاملين في موقع مركزي وسهل الوصول، فضلاً عن المعلومات الشخصية المهمة المتصلة بهم . كما يعرف بأنه نظام يتعلق بالعاملين الموجودين والمحتملين في المنظمة
