المكاتب الأداریة : 
ھى المبانى أو المكاتب التى تسنخدم لأ غراض تقدیم الخدمات الأداریة و التى یمكن أن تكون خدمات مالیة – تجاربة – سیاحیة شریطة ألا یتم فیھا تبادل بضائع أو تخزین ومن ضمن ما تشملھا المنشأت الأداریة مثل المكاتب الحكومیة - البنوك – مكاتب الخدمات الأستثماریة .. ...الخ و من أعمالھا 
· تقدیم الخدمات الأداریة .
· أعمال السكرتاریة .
· الأعمال المكتبیة العامة .
أصابات العمل و الأمراض المھنیة غیر قاصرة على العاملین فى مجالات
الصنا عة أو الأنشاء و مثیلتھا وحسب بل أنھا تحدث أیضا للعاملین بالمكاتب . 
ویعود ذلك لعدد من الأسباب تشمل على : 
١ . عدم ملائمة وضع الجلوس
٢ . عدم ملائمة سطح العمل ( المكتب ) .
٣ . عدم ملائمة البیئة الأبصاریة .
٤ . عدم ملائمة درجات الحرارة .
٥ . وجود الضجیج .
قواعد و معاییر السلامة القیاسیة للعمل المكتبى : 
یجب أختبار المقعد بما یحقق ما یلى : 
· مسند الظھر یدعم الجزء السفلى من الظھر .
· أرتفاع المقعد لا یشكل ضغطا على الوجة العلوى للفخذین أو الركبتین
· مقعد ذو قا عدة ثابتة .
· قابل للدوران .
· مساند الزرا عین لا یمنعا سحب المقعد بأتجاة سطح العمل ( المكتب ) أو
یمنعان الحركة الطبیعیة لجسم الجالس .
· مسند الظھر لا ینقلب للخلف بتأثیر ثقل الجسم .
· المقعد مجھز بتعدیل الأرتفاع بحیث یكون المرفق على سطح العمل
(المكتب)
یجب أختیار سطح العمل ( المكتب ) بما یحقق ما یلى : 
· قابل لتعدیل الأرتفاع بحیث یكون ملائما للعمل .
· یجب أن یكون ذو مساحة كافیة لمواد العمل التى توضع علیة .
· یجب ألا یعوق حركة الساقین أسفل سطح العمل .
یجب أن تكون الأضاءة تحقق ما یلى : 
· یجب تحدید أماكن أنعكاس الأضاءة على سطح العمل مع حجب ھذا
الأنعكاس حیث أنة یؤدى إلى سطوع الأضاءة .
· یجب وضع المكتب بحیث تكون النوافذ على جانب المستخدم 
· یجب وضع المكتب بحیث تكون الأضاءة السقفیة على الجانب .
· یجب تجنب وضع المكتب حیث یتركز الضوء فى الأمام مباشرة .
· یجب تعدیل وسائل حجب نور النوافذ للتحكم بمستویات الأضاءة .
· یجب عدم تعلیق ص ور أو وحدات لامعة ت ؤدى إلى أنعكاس الضوء مؤثرا على عین مستخدم المكتب .
وحدات الأضاءة المكتبیة تكون من الأنواع القابلة للتعدیل بھدف زیادة
الأضاءة حال تطلب ذلك .
· یجب صیانة و سائل الأضاءة بشكل دورى و دائم .
مستویات الأضاءة تعتمد على قدرة عین المستخدم على التمییز و نوع العمل
ومن واجب أدارة السلامة و الصحة المھنیة بالمؤسسة مراجعة و معرفة مستویات الأضاءة المسموح بھا . 
الجدول التالى یوضح مستویات الأضاءة المطلوبة بالأماكن الموضح بة مقاسة بوحدة قیاس شدة الضوء ( لوكس ) . 
المكان مستو ى الأضاءة (لوكس) 
الممرات ٥٠ – ٥٠ ١ 
الأدراج ٠٠ ١ – ٠٠ ٢ 
مكتب عمل عادى ٥٠٠ – ٧٥٠ 
قا عة مؤتمرات ٣٠٠ – ٧٥٠ 
مكتب رسم ٥٠٠ – ٠٠٠ ١ 
یجب ضبط درجة الحرارة و الرطوبة وفقا لما یلى : 
· درجة الحرارة المثالیة بالمكاتب من ٠ ٢ إلى ٢٤ درجة مئویة .
· درجة الرطوبة المثالیة من ٣٠ إلى ٦٠ % .
· یجب ع دم أستخدام أجھزة التدفئة إلا بموافق ة أدارة السلامة و الصحة
المھنیة .
· یجب عند أستخدام المراوح یرا عى ع دم ت دفق الھواء الناتج منھا على
مستخدمى المكتب مباشرة .
· یجب أبعاد الأجھزة المولدة للحرارة عن الأثاث و الستائر .
· یجب الأ ھتمام بنظافة و صیانة أنظمة تبرید الھواء و أزالة الرطوبة .
قواعد الحمایة من الضوضاء ( الضجیج ) : 
· یجب أختیار معدات غیر مسببة للضوضاء .
· یجب عزل المعدات الصاخبة عن مناطق العمل المكتبى .
· یجب أستخدام قاعات المؤتمرات فى المناقشات التى یمكن تشكل أز عاج للعاملین .
قواعد و معاییر السلامة بالمكاتب . 
أن معظم حوادث العمل بالمكاتب ناتجة عن الأنزلاق – التعثر – السقوط – سقوط أشیاء الأصابات القطعیة و ما إلى ذلك . 
قواعد السلامة بمنطقة الأرشیف :
· أ غلاق أدراج خزائن الحفظ حال عدم الأستخدام .
· عدم فتح و التعامل مع أكثر من درج واحد بذات الوقت .
· وضع الخزائن بحیث لا تفتح أدراجھا على الممرات .
· یجب تثبیت الخزائن بالأرض و الجدران بأمان .
· یجي أستخدام المقابض فى فتح و غلق الأدراج كى لا تتعرض الأصابع للأصابة .
· یجب عدم وضع ملفات بالخزائن بما یفوق طاقتھا الأستیعابیة .
· یجب عدم وضع أ غراض ثقیلة أعلى الخزائن .
قواعد السلامة للأرضیات : 
· یجب التنظیف ىالدائم للأرضیات . 
· یجب أزالة أى أنسكابات منعلى الأرضیات قد تؤدى للأنزلاق .
· یجب ع دم ت رك أى مھمات مكتبیة على الأرضیات مثل الأوراق الأقلاملأنھا قد تؤدى للأنزلاق و السقوط . 
· یجب مرا عاة أستخدام أرضیات مانعة للأنزلاق وعدم أستخدام الأرضیات المصقولة . 
· یجب تثبیت السجاد و مفروشات الأرضیات الأخرى .
قواعد السلامة بالطرقات و الممرات : 
· یجب السیر على الجانب الأیمن بالممرات و الطرقات .
· یجب عدم الجرى و لا سیما عند المنعطفات .
· یجب و ضع المرایا العالسة بالأركان و الأماكن الممظلمة و تلك المكتظة بالعاملین .
· یجب عدم تخزین صنادیق أو معدات أو تجھیزات بالممرات أو الطرقات أو عند مداخل الأبواب و مخارجھا . 
قواعد السلامة بالأدوات المكتبیة : 
· یجب أستخدام و سائل حمایة رؤس الأصابع عند التعامل مع الورق .
· یجب و ض ع الأق لام ( الحبر – الرصاص ) بحیث تكون رؤسھا الحادةإلى أسفل أو توضع بشكل أفقى .
· یجب وضع أ غماد للمقصات و وسائل فتح الرسائل و الأشیاء الحادة .
· یجب أتباع الآتى عند أستخدام أداة قطع الأوراق أو فتح الرسائل :
- المحافظة على شفرة الألة فى ىوضعیة الأ غلاق .
- المحافظة على سلامة المقبض و تمام ثیاتة بالجزء الخلفى من الألة
- عدم قطع كمیات كبیرة من الأوراق بالوقت نفسة .
· یجب أستخدام ناز عات الدبابیس وعدم أستخدام الأصابع عند نز عھا 
· یجب حفظ الملفات ذات الحواف الحادة داخل حوافظ .
· یجب أستخدام السلالم المؤمنة للوصول للأرتفا عات وعدم أستخدام
الصنادیق أو الكراسى أو سطح المكتب .
قواعد السلامة بألات المكاتب : 
· یجب الألتزام بتعلیمات السلامة الصادرة من الشركة المنتجة للآلة .
· یجب أستدعاء المختصین لأجراء أعمال الأصلاحات حال العطل و عدم
العبث بالآلة .
· یجب فصل التیار الكھربى عن الآلة عند حدوث عطل بھا و أستدعاء الفنیین للأصلاح .
· یجب فصل التیار الكھربى عن الآلة عند أنتھاء العمل أو عدم الأستخدام .
قواعد السلامة من الحریق بالمكاتب الأداریة : 
· یجب التخلص الدائم و الآمن من بقایا التدخین ویفضل منع التدخین داخل المكاتب و تجھیز أماكن خاصة بذلك .
· یجب أستخدام سلال مھملات غیر قابلة للأشتعال .
· یجب معالجة الستائر و أقمشة تنجید الأثاث بمواد م ؤخرة للأش تعال و وفق التعلیمات الشركة المنتجة للمادة .
· یجب تأمین المكاتب بأجھزة الأطفاء الیدویة المناسبة و توزیعھا التوزیع
المناسب و وضع العلامات الأرشادیة الدالة على أماكنھا .
· یجب تأمین المبانى الأداریة بأنظمة الأنذار الآل ى ض د الحریق وفق ا لأحكام
ومقررات الكود المصرى للحریق طبقا للمساحات و عدد الأدوار .
· یجب تنفیذ أنظمة الأطفاء بأستخدام رشاشات المیاة الآلیة وفق ا لأحكام الكود المصرى للحریق طبقا للمساحات و عدد الأدوار .
· یجب أعداد خطة الأخلاء حال الطوارئ و تدریب العاملین علیھا .
· یجب تدریب العاملین على كیفیة أستخدام أجھزة الأطفاء الیدویة .
أرشادات عامة للسلامة الشخصیة فى الأعمال المكتبیة : 
١. عند عملك على جھاز الكمبیوتر یجب تجنب الو ھج المنعكس عن الشاشة
وحاول أن تركز عینیك على شيء آخر غیر الشاشة من وقت لأخر للحد من إجھاد العینین . 
٢. أعط لنفسك فترات منتظمة للراحة وانھض عن كرسیك وقف على قدمیك
وتحرك حولك لبعض الوقت وقم بثني یدیك وحرك الرقبة بشكل دائري
وأدر الرأس یمیناً ویساراً وكرر ذلك م ن وقت لأخر لأن ذلك ی سا عد على
ارتخاء العضلات المتوترة ویعد بمثابة تمرینات لعضلات الجسم . 
٣ . لا تقم باستخدام السخانات الكھربائیة لإع داد الشاي والقھوة والمشروبات
الساخنة بمكتبك لأن ذلك یعرضك لمخاطر الحریق .
٤ . امتنع عن التدخین تماماً بمكان عملك وبخاصة بالمكاتب المغلقة ومرا عاة
توفیر التھویة المناسبة وتجدید الھواء