كثير من الناس تذهب من خلال الحياة راض عن الوضع الراهن ، والنمل الدوس ، ومعالجة روتينية ، لا تصل بهم وهبها الله المحتملة. Others make Hippos fly, reaching their potential, accomplishing something major. جعل الآخرين أفراس النهر تطير ، ليصل إلى إمكاناتهم ، وتحقيق شيء كبير. Which type of person do you want to be? أي نوع من الشخص الذي تريد أن تكون؟

The two major components of time management are practice and purpose. والمكونان الرئيسيان لإدارة الوقت والممارسة والغرض منها. The practice component refers to what you do with the minutes of your day. المكون الممارسة يشير إلى ما تفعله مع دقائق من يومك. The purpose component refers to finding and knowing your purpose in life. المكون الغرض يشير إلى الحقائق ومعرفة الغرض الخاص في الحياة. When you manage your time, the minutes of your life, and it falls in alignment with your purpose of your life, you have a fantastic chain reaction. عندما كنت تدير وقتك ، ودقائق من حياتك ، وانها تقع في محاذاة مع الغرض الخاص من حياتك ، لديك سلسلة من ردود الفعل رائعة. This alignment can enable you to accomplish your tasks more effectively, to reach your goals more quickly, and to give you a greater sense of peace. وهذا يمكن محاذاة تمكنك من إنجاز المهام بشكل أكثر فاعلية ، للوصول إلى أهدافك بسرعة أكبر ، وتعطيك إحساسا أكبر من السلام.

Quiet Time دوام الهدوء

God gave each of us a brain and a soul, but many of us don't make time to exercise it. لقد أعطى الله كل واحد منا في الدماغ والروح ، ولكن الكثير منا لا تجعل من الوقت لممارستها. I begin each day with a cup of coffee on my front porch. أبدأ كل يوم مع فنجان من القهوة في شرفة بيتي الأمامية. I watch the sun rise, pray, and ask God for direction for this day. أراقب شروق الشمس ، ونصلي ، ونسأل الله للاتجاه لهذا اليوم. I think about my goals and projects, and I listen for new ideas. أفكر في أهدافي والمشاريع ، وأستمع لأفكار جديدة. I then head off to my office to begin work. أنا أتوجه بعد ذلك الى مكتبي لبدء عملها. Every person must make time to think. يجب على كل شخص ان الوقت للتفكير. Schedule an appointment with yourself, close yourself off, and don't allow interruptions. تحديد موعد مع نفسك ، بالانغلاق ، وعدم السماح للانقطاع. You will be amazed how clear your life's purpose as well as the quality of your life will become. وسوف يكون لكم عن دهشتها مدى وضوح الغرض حياتك وكذلك نوعية الحياة الخاصة بك وسوف تصبح.

Create A Hippo Goal الهدف خلق فرس النهر

The best way to accomplish a major goal is to break it down into smaller pieces. أفضل وسيلة لتحقيق هدف رئيسي هو كسرها نزولا إلى أجزاء أصغر. The old saying, "How do you eat an elephant?. . .One bite at a time." القول المأثور ، "كيف تأكل الفيل؟... لدغة واحدة في وقت واحد". The same is true with major goals. وينطبق الشيء نفسه مع الأهداف الرئيسية. For example, when I wrote my first book, I broke the writing down into smaller pieces. على سبيل المثال ، اندلعت عندما كتبت كتابي الأول ، والكتابة إلى أجزاء أصغر. I got up an hour early each day and wrote approximately 250 words. استيقظت ساعة مبكرا كل يوم ، وكتب ما يقرب من 250 كلمة. At the end of the week, I had completed a chapter. في نهاية الأسبوع ، كنت قد أكملت الفصل. At the end of the month, I had completed four chapters. في نهاية الشهر ، وكنت قد أكملت أربعة فصول. I continued on until I completed the book. واستمريت على حتى أنهيت الكتاب. This process can be applied to almost any major undertaking. ويمكن تطبيق هذه العملية باتخاذ أية الرئيسية تقريبا. Focusing on the smaller parts makes any task much easier and keeps motivation high. مع التركيز على أجزاء صغيرة يجعل أي مهمة أسهل بكثير ويبقي الدافع عالية. When you reach goals, reward yourself. عند الوصول إلى الأهداف ، ومكافأة نفسك.

Greg's Ten Tips جريج عشر نصائح

1. 1. Prioritize . الأولوية. Feeling overwhelmed by all you have to do? الشعور تطغى عليها كل ما عليك ان تفعل؟ Stop and Think--which item must be completed today? توقف وفكر -- العنصر الذي يجب أن تكتمل اليوم؟ This does not include items you'd like to get done today, but only the item(s) that must be completed today. هذا لا يتضمن العناصر التي ترغب في الحصول على القيام به اليوم ، ولكن فقط في هذا البند (ق) التي يجب أن تكتمل اليوم A friend woke up at three in the morning feeling overwhelmed by the many tasks for the coming week and was worried that she could not get it all done. استيقظ أحد الأصدقاء في ثلاثة في الصباح غارقة في شعور العديد من المهام للأسبوع المقبل ، وكان قلقا من أن لا يمكنها الحصول عليها القيام به جميعا. In desperation, she asked herself, what has to be done by Monday afternoon? في اليأس ، سألت نفسها ، ما الذي ينبغي القيام به من قبل ظهر الاثنين؟ Tuesday afternoon? بعد ظهر يوم الثلاثاء؟ The result was she discovered she could indeed accomplish all of her deadlines for the week on schedule when she prioritized! كانت النتيجة اكتشفت انها يمكن ان تنجز في الواقع جميع المواعيد النهائية للأسبوع لها في الموعد المحدد عندما كانت الأولوية!

2. 2. Be realistic . نكون واقعيين. One way to set yourself up for a panic situation is to plan an unrealistic amount of work for one day or one week. طريقة واحدة لضبط نفسك لحالة الذعر هو أن الخطة مبلغ غير واقعي للعمل ليوم واحد أو أسبوع واحد. Use your common sense to recognize when you have over-scheduled yourself. استخدام مساعيكم الحس السليم على الاعتراف عندما يكون لديك أكثر من جدولتها نفسك. Enthusiasm is wonderful, but it doesn't add more hours to the day. الحماس هو رائع ، لكنه لا يضيف إلى مزيد من ساعات النهار.

3. 3. Delegate . مندوب. A person who refuses to delegate will very likely be a very busy and frustrated person. والشخص الذي يرفض تفويض من المرجح جدا أن يكون الشخص مشغول جدا ومحبط. For anyone to personally handle every item is unnecessary and unwise. على أي شخص للتعامل مع كل بند شخصيا غير ضروري وغير حكيمة. One very successful regional manager readily attributed part of his success to the fact that he trusted his administrative assistant to handle routine items that did not require his personal decision. المدير الاقليمي واحدة ناجحة جدا ينسب بسهولة جزءا من نجاحه إلى حقيقة أنه لا يثق معاونه الإداري للتعامل مع البنود الروتينية التي لا تتطلب قراره الشخصي. This left him free to concentrate on working with sales personnel outside the office. ترك هذا له الحرية في التركيز على العمل مع موظفي المبيعات خارج المكتب.

4. 4. Work Efficiently . العمل بكفاءة. For example, make sure your electronic calendar does not cost you time. على سبيل المثال ، تأكد من تقويمك الالكترونية لا يكلفك الوقت. People who love electronics will shake their heads no at this idea. والناس الذين يحبون الالكترونيات يهز رؤوسهم لا في هذه الفكرة. But sometimes it can take longer to enter and maintain information in a gadget than to jot it down with a pencil in an old-fashioned paper planner. ولكن أحيانا يمكن أن تستغرق وقتا أطول للدخول والحفاظ على المعلومات في الأداة بدلا من الذرة عليه مع قلم رصاص في ورقة مخطط من الطراز القديم.

5. 5. Organize Meetings Wisely . تنظيم الاجتماعات بحكمة. According to a Wall Street Journal survey, meetings account for the greatest amount of unproductive time--topping telephone calls, paperwork and travel. وفقا لمسح أجرته صحيفة وول ستريت جورنال ، واجتماعات لحساب أكبر قدر من الوقت غير منتجة -- تتصدر المكالمات الهاتفية والمعاملات والسفر. With a little preparation, meetings can be transformed into productive assemblies helping you and your group steam toward, instead of away from, their goals. مع إعداد قليلا ، يمكن أن تتحول إلى اجتماعات الجمعيات الإنتاجية مساعدتك والبخار نحو مجموعتك ، بدلا من الابتعاد عن وأهدافها. The key ingredient for a good meeting is preparation. العنصر الرئيسي للاجتماع هو التحضير الجيد. Ask yourself--Is this meeting really necessary? تسأل نفسك -- هل هذا الاجتماع ضروري حقا؟ Can the information be presented best another way? يمكن أن تكون المعلومات المقدمة أفضل وسيلة أخرى؟ If there is still a need for a meeting, plan it well. إذا كان لا يزال هناك حاجة لعقد اجتماع ، وخطة جيدا.

6. 6. Learn to Say No ! تعلم أن تقول لا! Many people have a tough time saying no. كثير من الناس تجد صعوبة بالغة في قول لا. They allow themselves to become members of every committee even ones that are outside their particular talent or spiritual gift. انهم يسمحون لأنفسهم بأن يصبحوا أعضاء في كل لجنة حتى تلك التي هي خارج مواهبهم معين أو هدية روحية. I once knew a man in my church that dedicated his life to youth. كنت أعرف رجلا مرة واحدة في كنيستي التي كرس حياته للشباب. He was the pastor's dream come true. كان حلم القس تتحقق. He organized youth trips and retreats. قام بتنظيم رحلات للشباب والخلوات. He was always at the church. كان دائما في الكنيسة. He taught Sunday school for the youth and they were being led to the Lord. يدرس مدرسة الأحد للشباب ويجري قادها الى الرب. We were all shocked when we learned his wife asked for a separation. صدمنا جميعا عندما علمنا زوجته طلبت الانفصال. She was upset because he spent all his time with the youth and very little with his family. كانت مستاءة لأنه أمضى كل وقته مع الشباب والقليل جدا مع عائلته. People, who can't say no, quickly discover their life is out of balance; it is being pulled in the opposite direction. الناس الذين لا نستطيع ان نقول لا ، وسرعان ما يكتشف حياتهم خارج التوازن ، ويجري سحبها في الاتجاه المعاكس. No matter how important the obligation maybe, do not allow your family priorities to suffer. بغض النظر عن مدى أهمية التزام ربما ، لا تسمح الأولويات عائلتك يعانون.

7. 7. Destroy the Paper Monster . تدمير الوحش الورق. The best guideline for paperwork is to either file it or toss it. أفضل توجيهي لالأوراق هو إما ملف أو إرم. We never use 80% of the paperwork we keep. نحن أبدا استخدام 80 ٪ من الأوراق واصلنا. Paper, magazines and other forms create clutter and confusion, which could turn into stress. ورقة والمجلات وغيرها من أشكال خلق الفوضى والارتباك ، والتي يمكن أن تتحول إلى الإجهاد.

Another principle for paperwork is handle it now. مبدأ آخر للتعامل مع الأوراق هو عليه الآن. Spend 20 seconds filing that important paper now rather than 30 minutes searching for it later. تنفق 20 ثانية ايداع تلك الورقة المهم الآن بدلا من 30 دقيقة في البحث عن ذلك في وقت لاحق. Take a moment to jot down that phone number on your permanent list instead of spending ten minutes tracking it down again later. نتوقف لحظة لندون ان رقم الهاتف الخاص بك في قائمة دائمة بدلا من إنفاق عشر دقائق تعقب عليه مرة أخرى لاحقا. A third rule for paperwork is organize it. والقاعدة الثالثة هي الأوراق لتنظيمه. Use colored folders to prioritize your work; colors allow you to see at a glance, which jobs, need your immediate attention. استخدام المجلدات الملونة لتحديد أولويات العمل الخاص بك ؛ الألوان يسمح لك أن ترى في لمحة ، والتي فرص العمل ، وتحتاج إلى اهتمام فوري الخاص. Sub-divide files for greater efficiency. الفرعية تقسيم الملفات لزيادة الكفاءة. An administrative assistant, tired of rifling through the thick folders left by the previous employee, took time to sub-divide each large file into smaller, separate files. تولى مساعد إداري ، تعبت من السرقة عن طريق مجلدات سميكة اليسار من قبل الموظف السابق ، والوقت لشبه تقسيم كل الملفات الكبيرة إلى ملفات أصغر ومنفصلة. The time saved was worth the time invested in the task and the compliments from the boss who recognized the ease of use of the reorganized files was an unexpected bonus. كانت المرة أنقذ يستحق الوقت استثمرت في هذه المهمة والمديح من رب العمل الذي أقر سهولة الاستخدام من الملفات وتنظيمها على مكافأة غير متوقعة.

8. 8. Manage Mail . إدارة البريد. Answer E-mail immediately. الجواب البريد الإلكتروني على الفور. Don't read it and then let it pile up in your in-box; keep your in-box clutter free. لا يقرأها ثم اتركها تتراكم في المربع الخاص في ؛ ابق في علبة فوضى الحرة. Create a "keeper" folder and transfer the mail you want to retain. خلق "الحارس" مجلد ونقل البريد التي تريد الاحتفاظ بها. Create another folder for "actions pending." إنشاء مجلد آخر عن "إجراءات معلقة". Respect other people's time and avoid forwarding all those stories people love to send you. احترام وقت الآخرين وتجنب توجيه كل هذه القصص التي يحب الناس أن نرسل لك. Delete junk E-mail without reading it and use your filters to eliminate spam. حذف البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه من دون قراءتها واستخدام الفلاتر الخاص للقضاء على البريد المزعج. Sort regular mail next to a trashcan. فرز البريد العادية المقبلة إلى المهملات. Handle it once-open it or throw it away. التعامل معها بمجرد فتحه أو رميها بعيدا. Don't stop doing the important things in your life to sort mail. لا يتوقف عن فعل الأشياء المهمة في حياتك إلى البريد الفرز.

9. 9. Make Lists . جعل القوائم. Making a list can be a legitimate time manager. يمكن وضع قائمة يكون مديرا الوقت المشروعة. Keep a pad handy to jot down projects as they arise, items that come to mind to do later, and even phone calls you need to make. الحفاظ على وسادة في متناول اليد لتدوين المشاريع التي تنشأ ، والبنود التي تتبادر إلى الذهن أن تفعل في وقت لاحق ، وحتى المكالمات الهاتفية تحتاج إلى القيام بها. At the end of the day or week, whichever is best for you, mark off the items handled. في نهاية اليوم أو الأسبوع ، أيهما أفضل بالنسبة لك ، وعلامة من العناصر معالجة. Then, make a fresh list and prioritize the remaining items. ثم ، وتقديم قائمة جديدة وتحديد أولويات البنود المتبقية. This shouldn't take but a few minutes each day or a little longer if done once a week. هذا لا ينبغي أن تتخذ ولكن بعد بضع دقائق كل يوم أو لفترة أطول قليلا في حال القيام به مرة واحدة في الاسبوع. Using this process can help you avoid that familiar sinking feeling when you realize you forgot something important and also help you feel on top of things on a daily basis while freeing your mind to concentrate on the job at hand. ويمكن استخدام هذه العملية التي تساعدك على تجنب الشعور غرق مألوفة عندما ندرك كنت قد نسيت شيئا مهما ، وكذلك تساعدك على الشعور على رأس الأمور على أساس يومي في حين تحرير عقلك على التركيز على المهمة في متناول اليد.

10. 10. Allow Time for Fun and Surprises . إتاحة الوقت للمتعة ومفاجآت. Don't carry time management to the point of where everything in your life is plotted, calculated, and placed on a calendar. لا تحمل إدارة الوقت إلى نقطة حيث يتم رسم كل شيء في حياتك ، ومحسوب ، ووضعها على التقويم. Allow some spontaneity and fun in your life. السماح لبعض العفوية والمتعة في حياتك. I know a manager who decided to invite everyone over to her office for ice cream floats. أنا أعرف المدرب الذي قرر أن يدعو الجميع الى مكتبها ليطفو الآيس كريم. This was a lot of fun and created a very positive work environment. هذا كان الكثير من المرح وخلق بيئة عمل ايجابية للغاية. I know another company that provides their employees 22 tons of M&M's to eat each year. أنا أعرف أن شركة أخرى توفر موظفيها 22 طنا من M & M لتأكل كل عام. Every now and then do something nice for someone totally unexpected. بين الحين والآخر القيام بشيء ما لطيف لشخص غير متوقع تماما. Call someone up and tell him or her how much you appreciate them. دعوة شخص ما وأقول له أو لها ، وكم كنت نقدر لهم.