الوظيفة الأولى: الإنتقال من الكلية إلى الشركة

التخرّج هو أحد هذه الأحداث، فهو أحد الطقوس التي تبرز نضج الفرد عمرياً واستعداده لتقديم إسهاماته إلى العالم بطريقته الخاصة. وفي حين أنك قد لا تشعر بأي اختلاف عند التحاقك بوظيفتك الأولى، يراك الأشخاص الموجودون من حولك، في واقع الأمر، بطريقة مختلفة حينها.

وبخلاف الكلية، فإنك الآن تتمتع بمزيد من الحرية في تحديد خياراتك الخاصة. وفي نفس الوقت، تجعلك توقعات من حولك مضطراً للعمل بجد حتى تحقّقها. وتجلب لك الحياة العملية في الشركات مجموعة مختلفة من الخبرات والتحديات. ولكن إليك بعض النصائح التي ستضعك على بداية الطريق الصحيح:

الكفاءة المهنية

بالنسبة لمعظم الطلاب، يعّد التغيير في البيئة والمكان من أصعب الأمور التي يتعين عليهم التعامل معها. وعند الانتقال من مرحلة الدراسة الجامعية إلى الحياة العملية والتوظيف يميل الجو العام في المكاتب إلى الهدوء والجدية بخلاف البيئة الصاخبة التي اعتاد عليها الطلاب في الفصول الدراسية، حيث قد لا يجد الأشخاص وقتاً سانحاً لتبادل أطراف الحديث كما أنه سيكون هناك قواعد عديدة تحكم جميع التصرفات بدءً من إرسال البريد الإلكتروني وحتى استخدام آلة صنع القهوة.

إقامة علاقات هادفة

إن بناء العلاقات أو التواصل مع الآخرين سمة هامة جداً بالنسبة للموظفين التنفيذيين الذين يخطون أولى خطواتهم في الحياة الوظيفية. وستجد أن بعض أكثر الناس نجاحاً من حولك هم من البارعين في هذا الأمر. وأثناء تقدمّك في حياتك المهنية، ستقابل العديد من الأشخاص وستجد أن الانطباع الجيد الذي تخلفه وراءك، والعلاقات التي تقيمها على أساس الإحترام المتبادل وتقديم المساعدة والنصح، تلعب دوراً هاماً في تغيير مسار حياتك المهنية.
1. بادر بالخطوة الأولى: بادر إلى تقديم نفسك إلى زملائك أو العملاء أو الأشخاص الذين يشغلون أهمية في نطاق عملك. وبعد قيامك بهذا، قم بإجراء محادثة صغيرة ثم انسحب منها قبل أن يشعر من تتحدث معه بالملل. وإذا كان هذا الشخص يعمل لحساب مؤسسة أخرى، فتبادل معه بطاقات العمل.
2. كن وجهاً مألوفاً: لا تقتصر على التواصل مع أعضاء فريقك فقط. وتأكد من أن جميع الأشخاص العاملين بالشركة بدءً من طاقم الأمن الموجود على مدخل الشركة وحتى المدير التنفيذي للشركة، يعلمون مَن أنت وما هي وظيفتك. فهذا يؤدي إلى إنشاء علاقات أفضل في العمل وقد يصبح عاملاً مساعداً في تطور حياتك المهنية.
3. اسعْ إلى أن يكون لك مرشدًا: قد يكون المرشد شخصاً يفوقك براعة في مجال عملك وشخصاً معروفاً بهذه البراعة. وباعتبارك موظفاً ناشئاً، ستستفيد بشكل كبير عند العمل عن قرب مع مرشد لك أو مراقبته لتعرف كيف يؤدي عمله بهذه البراعة.
4. تابع ما يدور حولك: أثناء اجتماعك الأول، إذا كنت قد وعدت أحد الأشخاص بأنك ستتصل به أو ستقابله لاحقاً، فتأكد من متابعتك لهذا الإلتزام الذي قطعته على نفسك. ويفضّل أن تقوم بذلك في اليوم التالي لمقابلتك لهذا الشخص.

السلوكيات الأخلاقية

إن أحد الأشياء التي لا يساوم فيها صاحب العمل هو افتقار الموظف إلى الأخلاق. وإن القيام بأي تصرف أو سلوك غير مهني أو غير أخلاقي يعّد مخالفة عقوبتها الفصل في كثير من المؤسسات. ولذا، يجب أن تعلم ما الذي قد يُفسّر على أنه سلوك غير أخلاقي؟.
1. العمل بالطرق المختصرة: عندما تقوم بوظيفتك، إحرص على أداء وظيفتك بالطريقة والأسلوب الذي تتوقعه منك الشركة. فعلى سبيل المثال، لا تقم بسرقة معلومات أو اقتباسها لتضعها في تقرير من المفترض أن تكتبه بنفسك. .
2. قبول الرشاوى أو منحها: إن منح المال أو قبوله لإتمام مهمة تم تكليفك بها لا يعّد أمرًا غير أخلاقي فحسب، بل إنه أمر غير قانوني أيضاً. ولذا، إذا عُرِض عليك مقابل مالي أو غير مالي نظير قيامك بعملك، فارفض هذا المقابل بتهذيب وبحسم واذكر بوضوح أن مؤسستك لديها سياسة صارمة ضد مبدأ الرشوة. وعلى نحوٍ مماثل، إذا طلب طرف خارجي منك مالاً، فأخطر رئيسك في العمل بذلك على الفور. .
3. سوء التصرف: يتوقع منك الآخرون لحظة دخولك إلى المكتب أن تتحلى باللباقة المتعارف عليها في مجال العمل، وأن تحترم حدود العرق أو الدين أو الجنس أو العمر أو أسلوب الحياة، حيث لا يجب أن يكون اختلافك عن الآخرين سبباً لسخريتك منهم أو رغبتك في عزلهم. .
4. الاستغلال: إذا توفرت لديك في العمل بعض التسهيلات أو الامتيازات مثل هاتف يتيح الاتصال الدولي، أو أجهزة/برامج باهظة الثمن، أو معّدات مكتبية، فاحترم حقيقة أن هذه الأشياء ليست ملكك. .

التعامل مع حريتك

إن ترك الجو المريح الذي تتسم به فترة دراستك وتعيشه بين المعلمين والأصدقاء يمكن أن يكون أمراً صعباً، ولكن الإلتحاق بإحدى المؤسسات يمكن أن يكون تجربة تتمتع فيها بدرجة من الحرية أيضاً. فبخلاف أيام الدراسة، التي كنت تخضع فيها لإشراف معلميك ووالديك، لن يخبرك أحد بما يجب عليك أن تفعله في كل ساعة أو دقيقة تقضيها داخل المؤسسة. استخدم وقتك بحرص، وبكفاءة حتى تتمكن من تسليم ما كُلّفت به من عمل في الوقت المحدد. وإذا ظهر في العمل ما من شأنه أن يؤجل عملية التسليم بشكل لا يمكن تجنبه، فتحدث إلى رؤسائك وحاول أن تحصل على فرصة لتمديد الوقت.