هام جدا جدا **

•• أمثلة على المعنيين بالمشروع :-

1- الراعي:-

- هو شخص أو مجموعة توفر موارد ودعم للمشروع.
- يكون مسئولا عن المساعدة في تحقيق النجاح.
- قد يكون خارج أو داخل المنظمة التي ينتمي لها مدير المشروع.
- يقوم الراعي بالترويج للمشروع من بداية المشروع حتى انهائه.
- يعمل كمتحدث رسمي عن الإدارة العليا لحشد الدعم في أنحاء المنظمة والترويج للمنافع التي يجلبها المشروع.
- يتولى الراعي قيادة المشروع من خلال عمليات البدء حتى يتم التصريح به رسميا.
- يلعب دورا كبيرا في وضع النطاق والميثاق المبدئيين.
- يكون الراعي بمثابة مسار التصعيد بالنسبة للمشاكل التي تكون خارج سيطرة مدير المشروع.
- يمكن اشراك الراعي في مسائل مهمة أخرى مثل التصريح بالتغييرات في النطاق والمراجعات في نهاية المراحل والقرارات الخاصة بالاستمرار / التوقف عندما تكون المخاطر عالية جدا .
- يضمن الراعي سلاسة نقل تسليمات المشروع إلي اعمال المنظمة صاحبة الطلب بعد انهاء المشروع.

2- العملاء والمستخدمون:-

- العملاء هم الأشخاص أو المنظمات التي تعتمد وتدير المنتج أو الخدمة أو ناتج المشروع.
- المستخدمون هم الأشخاص أو المنظمات التي سوف تستخدم المنتج أو الخدمة أو ناتج المشروع.
- قد يكون العملاء والمستخدمون داخل أو خارج المنظمة القائمة بالتنفيذ .
- قد يتواجدون في عدة مستويات.

3- البائعون:-

- يطلق عليهم اسم :
° رجال المبيعات.
° الموردين .
° المقاولين .
° المتعهدين .
- هم شركاء خارجيين يدخلون في اتفاق تعاقدي لتوفير مكونات أو خدمات ضرورية للمشروع.

4- الشركاء التجاريون:-

- هم منظمات خارجية لديها علاقة خاصة بالمشروع وتتحق احيانا من خلال عملية الاعتماد.
- يوفر الشركاء التجاريون خبرة متخصصة أو يقومون بدور محدد مثل :
° التركيب .
° التجهيز .
° التدريب .
° الدعم .

5- المجموعات التنظيمية:-

- هم المعنيون الداخليون الذين يتأثرون بأنشطة فريق المشروع.
- من أمثلة عناصر العمل المتنوعة في المنظمة التي قد تتأثر بالمشروع:
° وحدات التسويق.
° المبيعات .
° الموارد البشرية .
° الشؤون القانونية .
° العمليات .
° المالية .
° التصنيع .
° خدمة العملاء .
- تدعم هذه المجموعات بيئة العمل التي يتم فيها تنفيذ المشروعات ومن ثم فهي تتأثر بأنشطة المشروع.
- نتيجة لذلك هناك قدر كبير من التفاعل بين عناصر العمل المتنوعة في المنظمة وفريق المشروع أثناء عملهم معا لتحقيق أهداف المشروع .
- قد توفر هذه المجموعات مدخلات على المتطلبات وتوافق على التسليمات اللازمة للانتقال بسلاسة إلى مرحلة الإنتاج أو العمليات ذات الصلة.

6- المديرون الوظيفيون:-

- هم الأفراد الرئيسيون الذين يلعبون دورا إداريا داخل اختصاص إداري أو وظيفي بالعمل مثل:
° الموارد البشرية .
° المالية .
° الحسابات .
° المشتريات .
- يخصص لهم موظفين دائمين معنيين بتنفيذ الأعمال المستمرة ولديهم توجيهات محددة بإدارة شتى المهام داخل نطاق مسؤوليتهم الوظيفية.
- قد يوفر المدير الوظيفي خبرات معنية بأمر أساسي أو يتم من خلال وظيفتهم توفير خدمات للمشروع.

7- المعنيون الآخرون:-

- قد يكون لدى المعنيين الإضافيين مثل :
° ادارة المشتريات.
° المؤسسات المالية.
° الجهات الرقابية الحكومية.
° خبراء الموضوع.
° الاستشاريين.
مصلحة مالية في المشروع أو يساهمون بمدخلات فيه أو لديهم مصلحة في نتائج المشروع.