محاظر القاها الدكتور خلف عبدالله الوردات

اعداد الموازنات بمدينة صنعاء وبالتعاون مع مركز القادة 

تعريف الموازنة التقديرية :تعرف الموازنة التقديرية بأنها عبارة عن وثيقة تلخص كل العمليات والأنشطة التي تنوي المنظمة القيام بها لمدة زمنية محددة وتصبح هذه الوثيقة برنامج عمل للمنظمة خلال هذه الفترة  وهي ترجمة واضحة عن التخطيط والسياسات المستقبلية الموضوعة للمنظمة. بناء على خبرة الماضي والطاقة الاستيعابية للمنظمة والموارد المتوفرة لها وعلى التنبؤات المستقبلية فيما يتعلق بكل الظروف الداخلية للمنظمة والخارجية المحيطة بها.     وفي نفس الوقت تعتبر الموازنة التقديرية أداة رقابة تحاول مقارنة ما أنجز فعلياً بما تهدف إليه المنظمة وما هو متوقع. ويجب أن تقوم الإدارة بتحليل أية انحرافات هامة فى الموازنة التقديرية واتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع الانحرافات الضارة وتشجيع النواحي الإيجابية.                                                                                              الاهداف من الموازنة التقديرية :اول اهداف الموازنة التقديرية:  التخطيط ورسم سياسات ادارة المنشاه عن طريق  تحديد الاهداف  والفروض التي حددت على اساسها هذه الاهداف,وكذلك تحديد الوسائل  اللازمه لتحقيق  الاهداف ,تحديد الاولويات بين  البدائل  من بين الاهداف,التنسيق بين الامكانيات المتاحه والاهداف  الموضوعه  وكذلك  وضع  انماط  ومعدلات  اداء  بناء   على الخبره  من الماضي  والمعلومات الفنيه المتوفره  وكذلك  على امكانيات التنبؤ لما قد يحصل في المستقيل.                                 ثاني اهداف الموازنة التقديرية : الرقابه  وتوجبه نظر الاداره  لاي انحراف  قد  يحدث  في الحياه العمليه  عما تم توقعه حسب الموازنة التقديرية.وتلك الاهداف من الموازنة التقديرية  لتدارك الامر واتخاذ الخطوات اللازمه لتصحيح الامور منعا لوقوع الضرر والخساره للمنشاه او المشروع.
متطلبات الموازنة التقديرية : وتُعدّ الموازنة التقديرية ، بتخطيط الموارد والاستخدامات، لفترة مالية مقبلة، مع مراعاة الظروف المحيطة بالوحدة الاقتصادية، والمتوقع سريانها خلال تلك الفترة  ثم يُراقب التنفيذ الفعلي للخطة الموضوعة، كي تُحقق الأهداف. فإذا ما انحرف التنفيذ الفعلي عن الخطة الموضوعة، فإن الإدارة تتخذ القرارات المُصحِّحة، في الحال، حتى لا يتراكم الانحراف، وتزداد الخسائر.ومن ثم تتطلب الموازنة التقديرية التالي :1.      تخطيط سياسة منسقة للمستقبل.2.      تنفيذ الخطة، ورقابتها.3.      اتخاذ القرارات المُصَحِّحة، لأي انحرافات، وعلاج مسبباتها.
أهمية الموازنة التقديرية :1-تعتبر الموازنة التقديرية من أقدم الأساليب المستخدمه فى الرقابة والتنبؤ بالمستقبل إذ إن أول من إستعمل هذه التنقية هو سيدنا يوسف علية السلام بحيث قام بإعداد مايشبة موازنة تقديرية  للقمح المتوقع إنتاجه فى مصر خلال سبع سنوات مقبله كما حدد حجم الأنفاق وخطط الأستهلاك خلال هذه الفترة.2-وقد لا تجد معظم الشركات أموالاً نقدية كافية لتمويل برامجها الإنتاجية فهناك فترات تتزايد فيها الأموال النقدية عن حاجة الشركة وأوقات تحتاج الشركة فيها الى سيولة وتكن غير قادرة على توفيرها، لهذا كانت الموازنة النقدية أداة من الأدوات اللازمة للتخطيط المالى تساهم فى توضيح الموقف النقدى لمشروعات الأعمال خلال فترة زمنية محددة وذلك لتوجيه الإدارة بإتخاذ القرارات المناسبة لتعديل برامج المنشأة بما يتناسب لديها.