د / محمد علي حزام المقبلي

استاذ المحاسبة والمراجعة المساعد

المعهد الوطني للعلوم الادارية - صنعاء

بعض المصطلحات والمفاهيم المحاسبية :

        تستخدم المحاسبة مفاهيم محددة، لذا ينبغي الإلمام بها من قبل جميع الأطراف المعنية، سواء من قبل المحاسب أو من قبل من تقدم إليهم البيانات والمعلومات المحاسبية،حتى يتم التكلم بلغة موحدة الألفاظ مفهومة ومتفق على مضمونها من قبل الجميع، وفيما يلي بعض المفاهيم والمصطلحات المحاسبية:

1/ الإيرادات (Revenues):

        تمثل الإيرادات ثمن الخدمات التي تقدمها المنشاة أو البضاعة التي تبيعها،  وبمعنى آخر فإن الإيرادات هي التدفقات النقدية الداخلة (أو غيرها التي تحصل عليها المنشاة خلال الفترة المحاسبية نتيجة مزاولتها نشاطها)، ومن أمثلتها إيرادات الخدمات (مثل إيرادات الصيانة، إيرادات  الإيجارات...)  في المنشئات الخدمية، وإيرادات المبيعات في المنشات التجارية، كما قد تحصل المنشاة على إيرادات أخرى عرضية لا ترتبط بمزاولة نشاطها الرئيسي مثل إيرادات الاستثمارات...

2/ المصروفات(Expenses):

        تعبر عن الأعباء المالية التي تتحملها المنشاة لغرض تأدية نشاطها، بمعنى أخر تعبر عن النفقات التي تتحملها المنشاة من اجل الحصول على الإيراد،  ومن أمثلة المصروفات:

·         تكلفة الخدمات المقدمة -بالنسبة للمنشات الخدمية- أو تكلفة البضاعة المباعة -بالنسبة للمنشات التجارية-..

• تكلفة الخدمات المستنفذة في الحصول على الإيرادات ( مثل مصاريف المرتبات والأجور، مصاريف التلفون والفاكس، مصاريف الإيجار، مصاريف الصيانة، مصاريف القرطاسية والمطبوعات، مصاريف بنكية، مصاريف كهرباء ومياه،مصاريف إيجار...إلخ).
• تكلفة إهلاك الأصول المستخدمة لغرض الحصول على الإيرادات (إهلاك الآلات والمعدات المستخدمة في الإنتاج، إهلاك الأثاث،إهلاك السيارات،..).

3/الأصول  (Assets):

تعرف الأصول بأنها الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المنشاة والتي يمكن قياسها بوحدة النقد.

وقد عرفت لجنة معايير المحاسبة الدولية الأصل على أنه، مورد يخضع لسيطرة المنشأة نتيجة لأحداث سابقة وتتوقع المنشأة أن تحصل منه على منافع اقتصادية مستقبلية.

والأصول بدورها تنقسم إلى قسمين ثابتة ومتداولة:

أ/ الأصول الثابتة (Fixed   Assets):

    وهي التي تمتلكها المنشاة وتستخدمها لغرض مزاولة نشاطها وليس لغرض إعادة بيعها، والأصول الثابتة تنقسم بدورها إلى:

o       أصول ثابتة ملموسة، ومن أمثلتها (السيارات، الآلات، المعدات، الأثاث، الأراضي والمباني...).

o   أصول ثابتة غير ملموسة،وهذه الأصول ليس لها كيان مادي ملموس من أمثلتها (شهرة المحل، براءة الاختراع، حق الطبع والنشر، العلامة التجارية....).

ب/أصول متداولة (Current   Assets):

     وهي تلك الأصول التي تكون في صورة نقدية أو يمكن تحويلها إلى نقدية خلال سنة واحدة أو خلال الفترة المحاسبية (أيهما أطول)، ومن أمثلة الأصول المتداولة النقدية بالصندوق، والنقدية بالبنك، العملاء "المدينين"، البضاعة (المخزون)،الاستثمارات، أوراق قبض...

4/الخصوم (Liabilities):

       تمثل الالتزامات التي على المنشاة للغير، بما في ذلك مالك أو ملاك المنشاة ، والخصوم بطبيعتها تنقسم إلى:

أ/ الالتزامات:

ويقصد بها الالتزامات التي على المنشاة للغير ( بدون حقوق الملكية) وتجدر الإشارة إلى أنه عادةً ما يتم تقسيم الالتزامات إلى عدة أنواع أهمها:

*التزامات قصيرة الأجل

        وهي التي يتطلب الأمر سدادها خلال فترة زمنية قصيرة، -عادة سنة- أو خلال الفترة المحاسبية (أيهما أطول) ومن أمثلتها حسابات الموردين "الدائنون" وأوراق الدفع.

*التزامات طويلة الأجل

        وهي التي لا يتطلب الأمر سدادها خلال الفترة المحاسبية إذ أنه في الغالب ما تكون مستحقة السداد بعد أكثر من سنة ومن أمثلة الالتزامات طويلة الأجل (القروض المستحقة السداد بعد أكثر من سنة).

ب/ حقوق الملكية ( Equity Owner's):

    تمثل القيمة المتبقية لصاحب أو أصحاب المنشاة من إجمالي الأصول بعد استبعاد إجمالي الالتزامات، أي أن:

                حقوق الملكية = الأصول -  الالتزامات

مما تجدر الإشارة إليه أن حقوق الملكية تتأثر بالعناصر التالية:

* رأس المال (Capital):

        ويمثل قيمة ما قدمه صاحب أو أصحاب المنشاة من أموال لاستثمارها في المنشاة ، ومن الطبيعي أن أي زيادة في رأس المال تؤدي إلى زيادة في حقوق الملكية والعكس صحيح.

* صافي الربح (Net Profit):

    يمثل صافي المبلغ المتبقي من الإيرادات بعد خصم المصروفات، أي أن:

الأرباح = الإيرادات - المصروفات

والأرباح تسهم في زيادة حقوق الملكية.

* صافي الخسارة Net Loss)):

يمثل صافي المبلغ المتبقي من المصاريف بعد خصم الإيرادات، أي أن:

الخسائر = المصروفات - الإيرادات

والخسائر تؤدي إلى تخفيض حقوق الملكية.

* المسحوبات (Drawings):

وتمثل ما يقوم مالك او ملاك المنشاة بسحبه من أصول نقدية أو عينية (مثل مسحوبات البضاعة)، لغرض استخدامها في أغراضهم الشخصية وليس بغرض استخدامها في أنشطة المنشاة ومن الطبيعي فإن المسحوبات تؤدي إلى تخفيض حقوق الملكية.

5/الميزانية العمومية(قائمة المركز المالي) (Balance Sheet):

       قائمة توضح الأصول (أي الموارد التي تمتلكها المنشأة)، والخصوم (أي الالتزامات التي على المنشاة للغير، بما في ذلك مالك أو ملاك المنشاة )، في لحظة زمنية معينة (غالباً ما تكون نهاية الفترة المالية للمنشاة) .

 وفيما يلي نموذج لميزانية عمومية لإحدى المنشات التجارية:

الميزانية العمومية لمنشأة ابن اليمن التجارية في 31/12/2012م