يعتبر النظام حليف النجاح ، ولا يعني تنظيم الذات أن يرتب المرء أشياءه المادية فقط بل هو القدرة على التفكير المنظم .

أهم سمات الشخص المنظم :

1.       يقتطع جزءا من وقته يوميا للتفكير في وظيفته والمهام الموكلة اليه ، والتخطيط لها في الأوقات الهادئة بدلا من الأوقات المزدحمة بالعمل .

2.       يضع أهدافا مكتوبة ومحددة ، ويحدد مواعيد للانتهاء منها .

3.       يعد قائمة عمل يومية ويرتب الاعمال حسب اهميتها ، ويعطي الأولية لأداء الاعمال الهامة .

4.       يفوض في كل شيء يستطيع تفويضه .

5.       يعالج المهام الصعبة والمزعجة دون تأجيل أو تسويف .

6.       يبذل مجهودا خاصة لتجنب الزيارات أو الكلمات المعارضة .

7.       يستطيع أن يقول "لا" لطلبات الآخرين والتي تمنعه من آداء أعماله .

8.       يؤدي أعماله على أكمل وجه و يحضر في مواعيده ولا يتخلف إلا بعذر .

9.       يبحث عن كل الحقائق والمعلومات قبل أن يتخذ أي قرار .

10.   يتميز بالهدوء والصبر وحسن الهندام وصفاء الذهن ووضوح الرؤية والثقة بالنفس .

11.   لديه الوقت لكل شيء ويعرف مكان كل شيء ، ودائما أعماله منسقة .

12.   يرتقي في مجالات مختلفة ( قراءة- كتابة- حفظ- ارتباط جماعي)

13.   متوازن في اهتماماته الشخصية ( نفسه- منزله- عمله الحياتي والتطوعي)

14.   قليل النسيان مع اهتمامه بالمصالح والجاد من الامور.

15.   دائما هو قدوة للآخرين