<!--<!--<!--[if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-fareast-font-family:"Times New Roman"; mso-fareast-theme-font:minor-fareast; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin;} </style> <![endif]-->
السجلات والارشيف الامنى
أهمية السجلات الامنية
تعزى أهمية السجلات الامنية بانها مرجع أساسى لكافة العمليات والاجراءات التى تتم يوميا مما يؤدى الى حصر كافة المشاكل التى قد تتعرض لها المنشأة يوميا والعمل على تلاشى الملاحظات التى تؤدى الى تعطيل العمل او حدوث مشاكل وأزمات ويتم إعداد السجلات بمعرفة مسؤل الامن المختص وعرض تلك السجلات على مدير الامن لاتخاذ الاجراءات اللازمة لتلافى المشاكل إن وجدت.
أهمية الارشيف الامنى
1ـ تحديد الرؤية المستقبلية بموضوعية على ضوء البيانات والمعلومات الموجودة والموثقة.
2ـ يتيح مراجعة تحقيق الاهداف المرحلية كل فترة وبدقة .
3ـ توفير الوقت والجهد للحصول على المعلومة فى كل مرة نحتاج إليها فيها.
4ـ سهولة قيام الافراد الجدد بأعمالهم لتوافر جميع البيانات والمعلومات الخاصة بالاعمال .
5ـ الاستفادة من الخبرات السابقة وعدم إضاعتها.
وأوضح أهم السجلات الامنية لمينى الهيئة :
1ـ سجل الاحوال المدنية لمبنى الهيئة : ويتم فيه تسجيل حركة التأمين اليومية المتبعة على مدار ال24 ساعة والاجراءات المتبعة بتأمين الادوار كالاتى فصل مصادر الكهرباء والمياه واسطوانات الغاز وغلق الابواب الفرعية والرئيسية وتوضيح أماكن المخلفات ان وجدت والاجراءات الذى اتخذ بشأنة ورصد أى ملاحظات قد تؤثر على الاحوال الامنية بمبنى الهيئة ويتم توضيح اوقات حضور وانصراف مسؤلى الامن واماكن تواجدهم ( الخدمة الامنية ) ووسيلة اتصال بين الورديات الثلاث بالديوان العام على مدار اليوم ويتم عرضه يوميا على مدير الادارة للبت بالملاحظات الواضحة.
2- سجل حركة السيارات والجراج: وينقسم الى (1) بيان حركة السيارات وفيه يتم رصد كافة عمليات خروج ودخول السيارات لجراج الهيئة موضحا أسم السائق ورقم السيارة ووقت الخروج والعودة (2) سجل الحركة وفيه يتم توضيح موقف السيارات المبيت خارج الديوان مأموريات أصلاح ورشة خارجية ,مبيت جراج خارجى,مبيت ويتم تسجيل الملاحظات الخاصة بالسيارات حين عودتها والخبطات ورصد ساعة انصراف العاملين بالحملة بعد مواعيد العمل الرسمية ورصد أى ملاحظات تؤثر على حسن سير الاجراءات الامنية ورفع تلك الملاحظات الى مستوى قيادى .
3- سجل اجهزة مكافحة الحريق وفيه يتم رصد اجهزة المكافحة الموجودة بالادوار المختلفه محدد نوع الجهاز وسعته ومكان تواجدة واخر مرور عليه (صالح ـ غيرصالح) ويتم تسجيل كافة عمليات الصيانة والتعبئة التى تتم.
4ـ سجل خروج الموظفين اثناء سير العمل الرسمى.
5ـ سجل التصاريح والمأموريات.
6ـ سجل التأمين الصحى وفيه يتم رصد خروج موظفى الهيئة لاداء خدمة التأمين الصحى.
7ـ سجل مواعيد إنصراف العاملين بالهيئة بعد مواعيد العمل الرسمية .
8ـ سجل الزائرين لمبنى ديوان عام الهيئة .
محسب /حاتم محمد مصطفى مدير إدارة الامن
م/أبراهيم فؤاد أخصائى الامن
م/ سامى عبد الرحمن أحصائى الامن
م/ محمد فؤاد أخصائى الامن
ساحة النقاش