التخطيط لعقد مؤتمر
للشروع في التخطيط لعقد مؤتمر ما يجب علينا أن نجيب على الأسئلة الخمسة الهامة والتي بناء عليها يمكن اتخاذ الترتيبات اللازمة ذلك أن الخطة الشاملة للمؤتمر وأسلوبه ونوعه ومدته ومحتواه وجدواه تعتمد جميعها على الإجابة عن الأسئلة التالية:
<!--لماذا نحتاج لعقد مؤتمر؟
<!--ماذا نريد أن نحقق؟
<!--من يتعين حضوره؟
<!--متى يعقد.
<!--أين يعقد؟
لماذا نحتاج إلى عقد مؤتمر؟ إنه سؤال جوهري قلما يثار، فتنظيم المؤتمرات عملية باهظة التكاليف لما تستهلكه من وقت وجهد ومال، فتنظيم مؤتمر ليومين لحوالي 200 شخص يكلف أكثر من ما يقارب 500 ساعة عمل أضف لذلك التكاليف الإدارية وتكاليف مقر المؤتمر، وتكاليف الإعاشة، والتجهيزات اللازمة للتنظيم، وتذاكر الطيران، وتكاليف المواصلات، والإعلانات، والمطبوعات، ومكافآت العاملين .... الخ لذلك فيجب أن نسأل أنفسنا هل الهدف الذي من أجله سيتم عقد المؤتمر يستحق جميع هذه التكاليف؟ وهل يمكن أن يتحقق الهدف بطريقة أخرى أقل تكلفة؟
