هناك عدة قواعد للكتابة  يمكن تعلمها والتدرب عليها :

1. اكتمال المعنى : فالرسالة المكتملة هي الرسالة التي تجيب عن الأسئلة الستةالمعروفة:  w5 ... & how ......

هي اختصارات لأسئلة أساسية ينبغي أنتجيب عليها وأنت تقدم لجمهورك معلومات حول 

،من،،ماذا ،،متى ،،أين ،،لماذا،،و ،، كيف ,, هي ردرود على أسئلة منقولة عن علوم الاتصال المترجمة ،،،

،،،، What happened ? Who was there? Why did it happen? When did it happen? Where did it happen ? ... .

Who,,,,what,,,when,,,,where ,,,,why ,,,& how

(من ؟ )، (متى ؟ )، ( ماذا ؟)، (أين ؟) ( لماذا ؟ )، ( كيف ؟). 

2. التوازن في عرض الرسالة : فلا الاختصار المخل ولا التطويل الممل , والتوارن في عرض الاراء لتحقيق الموضوعية ..

 والتوازن في عرض المعلوماتوالاراء .. والتوازن في توزيع الوقت وحسن استخدامه وادارته .

3. البساطة والوضوح : فالكتابة البسيطة السهلة  تحقق الاستيعاب .. والكتابةالواضحة التي تحمل الفاظا محددة 

لا تترك فرصة للتخمينات تساهم في نقلالمعنى نقلا جيدا ومباشرا .. 

4. مراعاة اهتمام المتلقي : ينبغي ان تجد المدخل المناسب للموضوع وتراعيفيه احتياج المتلقي .

. وان اخترت موضوعا ليس في اهتمامه وتريد ان تجعلهفي أولوياته فعليك ان تبحث عن طريق لربط الموضوع 

باحتياجاته الحالية ثمأنتقل  بذكاء وسلاسة وروابط قوية للموضوع الجديد ..

5. مراعاة طبيعة الوسيلة:  طلب مني احد الاصدقاء شرحاً لمادة مكتوبة فيمجلة .... كانت عبارة عن مسابقة اعلانية 

,  والمطلوب في المسابقة  الاجابة علىسؤال غير واضح المعنى !!!!  بقراءة متأنية للنص 

تبين أنه يستعرض أغنيةويطلب عدد مرات  التكرار لكلمة معينة يرددها الكورس المصاحبون لمطربالاغنية 

.. شرحت له كيف أن هذا النص مكتوب خصيصاً للراديو وحين نقلهالصحفي لم يستطع شرح المعنى مكتوبا 

متجاهلاً طبيعة الوسيلة واختلافها .. هنا تتضح ضرورة أن تتوافق الكتابة مع المعايير التقنية للوسيلة الإعلامية

،فالكتابة للصحافة تختلف عن الكتابة للتلفزيون وتختلف عن الكتابة للإذاعة.. وهكذا.