مزاجك العام يرتبط برضاك ، عن نفسك ، عن اسرتك ، عن عملك ، ان قرار المزاج ، (المود) يمكن ان تتخذه لتعدل مزاجك بطريقة الكايزن ، كيف ؟
ان تتأكد ان التحسن للافضل ، والتحسن المستمر ، ممكن جدا في وقت وكل مكان ، ان لديك الكثير جدا لكن تساهم في فقده ، وقت ، جهد ، موارد ، طاقات ، ابداعات ،
اليابان استخدمت هذا الاسلوب بعد الجرب العالمية الثانية لإعادة البناء ، ( نادى بهذا الاسلوب تاييشي أوهونو. Taiichi Ohno. ) لإدارة المؤسسات الصناعية والمؤسسات المالية، لكنها استخدمت في كل نواحي الحياة الشخصية والاجتماعية والعملية ، لما أثبتته من نتائج ، (كتب عنها في كتاب في منتصف الثمانينات ماساكي اماي ، ما أدى لانتشارها في العالم ، ثم استفاد منها خبراء الادارة والتنمية ، واستخدمها كثير من مدربي التنمية الذاتية لتعديل بعض ما يتعلق باداء الفرد )
تقوم الفكرة على ارساء إمكانية التغيير المستمر للافضل عن طريق أشياء بسيطة ، على رأسها تقليل الهدر وعدم اضاعة الجهد والطاقة والوقت.
احداث بعض التغييرات البسيطة جدا على ان تستمر هذه التغييرات البسيطة في الحياة على الدوام ، بدلا من التغيرات الشاملة المفاجئة ، الكايزن مفهوم يختلف عن اعادة البناء التي تتطلب جهدا وارادة واموالا ضخمة ،
وكما يتضح فقد ظهر المصطلح في ادارة الشركات والمؤسسات الصناعية ، لكنه انتقل الى كافة شئون الحياة،
الكلمات المهمة او الكلمات المفتاحية او key words هي
Kai تغيير
Zen الافضل
Muda الهدر ،،
الفرصة دايماً متاحة للتطوير للافضل ، دون أموال لكن بحكمة ، اليابان نفسها محدودة الموارد استطاعت ان تصنع اقتصادا ناجحا ،
التخلص من اي نشاط يستغرق جهدا ووقتا وطاقة دون فائدة ، ( وقت الراحة والنوم والترفيه ضرورة وليس إهدارًا ) مودا هو الهدر والفقد ، هناك الفقد الواضح للناس ، مخزون زائد ، انتاج بلا تسويق ، تشغيل آلات والات اخرى لا تعمل ، اجتماعات بلا نتائج، هدر في معدات العمل ، هدر اوراق المصلحة ، هدر استهلاك الكهرباء ، وهنا حتى التصرفات البسيطة عند اليابانيين تفرق كتير مع الدوام والاستمرارية ، ( بيحسبوا استهلاك البنزين في البحث عن مكان لركن السيارة )
ينقسم الهدر الى
شخص واحد يحمل كل الأشياء ، وهناك الكثير من الموارد البشرية غير المستغلة ، فيل يحمل أرنب ، عطاء محتمل كبير لكن اداء ضعيف جدا ، وقت كبير غير مستثمر ، عدم وجود فرق بين الامكانات والناتج Muda
عدم العدالة في توزيع مهام العمل ، شخص يتحمل كل شيء ، تنتظر ان ينهي مهمة ليبدأ اخرى ، في حين يجلس احد الشركاء دون عمل على الإطلاق ، لا توازن ، mura
حمل وعبء زيادة عن قدرة الشخص ، اجهاد جسدي ، رفع اثقال ، حركة بلا هوادة ، دفع آلات ، ممكن تزويد الآلة يعجل مع أرضيات ناعمة لسهولة الحركة ، هنا الهدر في الجهد الجسدي ، مفهوم الرحمة الانسانية تؤدي الى مزيد من التغييرات البسيطة ، ونتخلص من هدر الجسد ، muri
،،
ازالة المفقودات والهدر ،
مهارات غير مستغلة ، بشر غير مفعلين ، وقت ضائع ، اكل بيترمي ، صنف بياكله واحد بس ،
افضل طرق تطبيق الكايزن التغيير المستمر للافضل رباعية ديمنج ( صاحبها ويليام ديمنج ، مهندس ، حصل على الدكتوراة في الفيزياء والرياضيات ، لقبه ابو الجودة ، بسط مباديء الجودة ، رآى ان مشاكل الاداء والانتاج. تكمن في الموظفين ، فوضع رباعية ديمنج لجودة الاداء ، يقال انه لم يهتم به وبأفكاره قادة الصناعة في امريكا ، طلبته اليابان مستشارا ، اقنع اليابانيين أن الجودة الأعلى تعنى تكلفة أقل. . واحتفوا به احتفاءً كبيرا ،
Plan
do
check
act
،،
يمكن الاستعانة بأداة اعلامية مهمة ال 5 ws ، لتحديد الهدر الذي تعاني منه
من ، ماذا ، اين ، متى ، لماذا ، كيف
،،
التركيز على الاسئلة الصغيرة والحلول الإبداعية الصغيرة البسيطة
اتخاذ تحركات بسيطة للحل ، قرارات تغيير محدودة ، منح مكافآت صغيرة بسيطة
يذكرنا هذا بكتاب أحدث تأثيرا في قرائه للمؤلف “Stephen Guise”_ ستيفن جايز _ Mini Habits: Smaller Habits Bigger Results – عادات صغيرة: عادات أصغر، نتائج أكبر.