لهيكل التنظيمى لادارة البحوث العلمية
تنقسم ادارة البحوث العلمية الى ثلاث اقسام:
اولا :- قسم البحوث العلمية ويختص بـ:-
1- المشروعات البحثية الممولة من جهات محلية واجنبية.
2- الخطة البحثية للقطاعات الاكاديمية للجامعة.
3- النشر العلمى والجوائز (I.F)
4- الاعداد للجنة النشر الدولى.
ثانيا:- قسم خدمات تمويل البحوث ويختص بـ:-
1- الاشراف على الجانب المالى لاعمال الادارة من حيث:
- دعم رسائل الماجستير والدكتوراه.
- متابعة الصرف على المشروعات البحثية.
- تسويق البحوث العلمية.
2- الاتصال البحثى والتسويق.
3- الادارة المتكاملة للاجهزة العلمية.
4- الاعداد للجنة دعم رسائل الماجستير والدكتوراه.
ثالثا:- قسم نظم المعلومات (Data Base) وتختص بـ:-
1- اعداد نظام اليكترونى وحصر قواعد البيانات على موقع الادارة وتحديث الموقع بصفة مستمرة.
2- ارسال جميع البيانات للسادة اعضاء هيئة التدريس عن طريق E-mail كل منهم.
3- انشاء قواعد البيانات للسادة الاساتذة اعضاء هيئة التدريس والمعيدين والمدرسين المساعدين c.v لكل منهم.
4- كتابة جميع مكاتبات الادارة.
5- الاعداد للجنة اخلاقيات البحث العلمى.
موظفى ادارة البحوث العلمية:-
اولا:- مدير الادارة:-
- واجبات ومسئوليات مدير ادارة البحوث العلمية:-
1- اقتراح خطط العمل التى تكفل حسن سير العمل بالاقسام المختلفة واصدار القرارات التى تحقق الاهداف المرسومة للعمل بالادارة.
2- ضبط الرقابة على تنفيذ القرارات الخاصة بانشطة الادارة المختلفة.
3- الاشراف على العاملين بالادارة وابداء المقترحات التى تساعد على تطوير وتحسين طرق العمل بالادارة.
4- متابعة التطويرات التقدمية والاتجاهات الحديثة فى مجالات العمل والاستفادة منها وذلك عن طريق مواقع الجامعات الاخرى على الانترنت.
5- وضع الحلول المناسبة لحسن سير العمل بالادارة.
6- التنسيق بين اقسام الادارة فى العمل وتنظيم خطوات الاتصال بين الادارة والادارات الاخرى بالجامعة وبين اقسام الادارة والاقسام المناظرة بالكليات مع اتباع تنفيذ القرارات واللوائح المنظمة لذلك.
7- تمثيل الادارة فى الاجتماعات والاشتراك فى عضوية اللجان الخاصة بأعمال الادارة.
8- عقد اجتماعات دورية مع موظفى الادارة لمناقشة خطة العمل ومشكلاته ووضع الحلول المناسبة لحسن سير العمل بالادارة واضفاء جو من المحبة بين موظفى الادارة.
9- اصدار كتاب دورى سنوى يضم موجز الابحاث المنشورة دوليا ( Abstract Book ).
10- متابعة العمل بوحدة تطوير وتسويق البحوث مع ا.د/ رئيس الوحدة ، ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
11- القيام بما يستند اليها من اعمال اخرى مماثلة من قبل المدير العام وسيادة الاستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
ثانيا:- رؤساء الاقســام:-
-رئيس قسم البحوث العلمية
- الواجبات والمسئوليات:-
1- تقوم بتوزيع العمل على موظفى القسم.
2- كتابة جميع المكاتبات الخاصة بالمشاريع البحثية الممولة من جهات محلية او خارجية.
3- القيام بالاعمال الخاصة بوحدة تطوير وتسويق البحوث بالجامعة.
4- الاتصال بالكليات لتجميع الخطة البحثية للقطاعات الاكاديمية للجامعة ومتابعة عمل قاعدة البيانات على الكمبيوتر مع رئيس قسم نظم المعلومات.
5- الاعلان عن مسابقة النشر العلمى الدولى فى دوريات علمية عالمية فى الكليات ومتابعة تجميع الابحاث.
6- الاعداد للجنة النشر الدولى .
7- عمل قوائم باسماء السادة اعضاء هيئة التدريس الفائزين فى المسابقة ، ومتابعة شيكات صرف الجوائز الخاصة بالسادة الفائزين مع رئيس قسم تمويل البحوث بالادارة.
ثالثا:- رئيس قسم خدمات تمويل البحوث:-
- الواجبات والمسئوليات:-
1- الاشراف على الجانب المالى لاعمال الادارة من حيث:-
- رسائل الماجستير والدكتوراه
- جوائز النشر الدولى
- اوجه الصرف المختلفة التى تتعلق بالنشاط البحثى للادارة.
2- الاتصال البحثى والتسويق.
3- تجميع معلومات عن الاجهزة العلمية غالية الثمن وذلك لانشاء قاعدة بيانات بالاجهزة العلمية ( المعمل المركزى) وذلك على الكمبيوتر بالتعاون مع رئيس قسم نظم المعلومات.
4- الادارة المتكاملة للاجهزة العلمية من خلال الاتصال بالسادة اعضاء هيئة التدريس بالكليات المختلفة بالجامعة.
5- اتخاذ الاجراءات الخاصة بلجنة دعم رسائل الماجستير والدكتوراه.
6- متابعة استخراج الشيكات الخاصة بالدعم والجوائز.
7- متابعة الصرف فى المشروعات المدعمة محليا وخارجيا لحين الانتهاء من المشروع.
8- الاشراف على موظفى القسم وتوزيع العمل فيما بينهم.
رابعا:-رئيس قسم نظم المعلومات:-
- الواجبات والمسئوليات:-
1- الاشراف على موظفى القسم وتوزيع العمل فيما بينهم.
2- اعداد نظام اليكترونى وحصر قواعد البيانات الخاصة بكل من:
- اعضاء هيئة التدريس c.v لكل منهم.
- الاجهزة العلمية غالية الثمن
- المشروعات البحثية
- الجوائز ( مسابقة النشر الدولى – دعم رسائل الماجستير والدكتوراه – الاعلان الخاص بمركز تطوير وتسويق البحوث – بيانات دعم اكاديمية البحث العلمى)
3- الاتصال بالاكاديمية لدعم رسائل الماجستير والدكتوراه وارسال نسخ الرسائل للاكاديمية.
4- انهاء اعمال لجنة اخلاقيات البحث العلمى.
5- تحديث موقع الادارة على الانترنت بصفة مستمرة.
6- متابعة اعمال وتطوير ادارة البحوث العلمية فى الجامعات الاخرى وذلك للاستفادة منها فى تطوير ادارة البحوث بالجامعة.
7- كتابة جميع مكاتبات الادارة بالتنسيق مع بقية الاقسام.
8- القيام بكل ما يوكل اليها من اعمال جديدة.
خامسا:- موطفى العلاقات ىالعامة
تعمل مباشرة مع مدير الادارة وتختص بالعلاقات العامة بالادارة.
- الواجبات والمسئوليات:-
1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال.
2- الاشراف على انتاج كتاب Abstract Book) ).
3- الاشراف على انهاء اعمال حفل تسليم جوائز I.F
سادسا:-موظفى قسم البحوث العلمية
- الواجبات والمسئوليات:-
1- القيام باعمال السكرتارية والمحفوظات الخاصة بالادارة.
2- متابعة دفتر الحضور والانصراف بالادارة.
3- القيام بما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم.
4- المساهمة فى انهاء اعمال الادارة.
سابعا:-موظفى قسم خدمات تمويل البحوث.
- الواجبات والمسئوليات:-
1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم.
2- الاعداد للجنة دعم رسائل الماجستير والدكتوراه.
3- القيام بكتابة كل ما يتعلق بالقسم من مكاتبات.
4- الاتصال بالكليات للتنسيق وتكملة الاوراق الخاصة باللجان.
ثامنا:-موظفى قسم خدمات تمويل البحوث.
- الواجبات والمسئوليات:-
1- القيام بكل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم.
2- انهاء كل اعمال الماموريات الخاصة بالادارة.
3- متابعة اوجه الصرف المختلفة التى تتعلق بالنشاط البحثى للادارة.
تاسعا:-موظفى قسم البحوث العلمية.
- الواجبات والمسئوليات:-
1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم.
2- الاعداد للجنة النشر الدولى I.F
3- الاعداد للجنة تطوير وتسويق البحوث العلمية.
4- انهاء اعمال الادارة خارج الجامعة.
عاشرا:-موظفى قسم نظم المعلومات.
- الواجبات والمسئوليات:-
1- تقوم باعداد النظام الاليكترونى وحصر قواعد البيانات على الكمبيوتر بالادارة.
2- القيام بجميع ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم.
الحادى عشر:-موظفى قسم نظم المعلومات.
- الواجبات والمسئوليات:
1- انهاء كل ما يوكل اليها من اعمال من رئيس القسم.
2- تحديث موقع الادارة باستمرار.
3- كتابة مكاتبات الادارة.
المصدر: Akrum Hamdy
Akrum Hamdy [email protected] 01006376836
نشرت فى 5 فبراير 2016
بواسطة AkrumHamdy
أ.د/ أكـــرم زيـن العــابديــن محـــمود محمـــد حمــدى - جامعــة المنــيا
[email protected] [01006376836] Minia University, Egypt »
ابحث
تسجيل الدخول
عدد زيارات الموقع
1,742,083