بسم الله الرحمن الرحيم

جمعية الهلال الاحمر السوداني

سلسلة دليل ادارة المتطوعين

لائحة تنظيم عمل المتطوعين

الفصل الاول

تعريفات

اللائحة:

                هي اللائحة المختصة بتنظيم هياكل وأنشطة المتطوعين.

الجمعية:

                يقصد بها جمعية الهلال الآحمر السودانى.

النظام الآساسى:

              يقصد به النظام الآساسى المعمول به بجمعية الهلال الأحمر السودانى.

إدارة العمل الطوعى:

             يقصد بها إدارة أنشطة المتطوعين بالفروع.

مكتب الإشراف:

             يقصد به اللجنة المكونة من مجموعة الوحدات المكونة على مستوى المحلية أو أى تعديل ما تراه  الفروع مناسباً.

الوحدة:

            يقصد بها اصغر تكوين لجمعية الهلال الآحمر السودانى.

مكتب الوحدة:

            هي اللجنة المشرفة على أنشطة المتطوعين على مستوى الوحدة.

المتطوع:

            كل من يتطوع لاداء عمل وفقا لارادته الحرة و بدون مقابل لتحقيق أهداف الجمعية.

المسعف:

            هو الذي نال تدريبا كافيا في مجال الاسعافات الاولية نظريا وعمليا

الدارس:

           هو الذي لديه الرغبة في دراسة انشطة الهلال الاحمر دون المشاركة في البرامج والانشطة

العضو:

        يقصد به عضو جمعية الهلال الاحمر السودانى المسدد لاشتركاته.

العضو الاعتباري:

          هو شخص اعتباري تم منحه العضوية للاستفادة منه.

عضوية الشرف:

          تمنح لاشخاص قدموا خدمات جليلة للجمعية.

الإشتراك:

           يقصد به رسم العضوية والذى يحدده الفرع ويسدده العضو.

البطاقة:

           هي وثيقة ثبوتية توضح انتماء حاملها للجمعية.

استمارة طلب العضوية:

            هي التي تقدم للحصول على عضوية الجمعية ومن خلالها يتم تصنيف المتقدم لطلب العضوية.

المهام والواجبات:

            يقصد بها مهام وواجبات مكونات هيكل نظام ادارة المتطوعين.

الفصل الثاني

منتسبو الجمعية

 يصنف المنتسبين لجمعية الهلال الأحمر كما يلي:

  الدارسون:

  المتطوعين:

  المسعفون:

  الاعضاء

  الاعضاء  الاعتباريون.

  اعضاء الشرف.

الفصل الثالث

الانتساب للجمعية

q  عضوية الجمعية مفتوحة لكل مواطن دون تمييز بسبب العرق او النوع او الدين او الانتماء السياسي وفقا لنظام الجمعية الاساسي

q  التطوع في الجمعية مفتوح لكل مواطن دون تمييز بسبب العرق او النوع او الدين او الانتماء السياسي

q  لايعتبر كل من نال تدريب في جمعية الهلال الاحمر منتسبا لها الا بعد تقديمه لاستمارة طلب العضوية او التطوع من مكتب الوحدة وبعد الموافقة عليها من مكتب الاشراف 

صفات وشروط المنتسب للجمعية

q  ان يكون حسن السير والسلوك

q  ان يوافق على لوائح الجمعية ويتعهد باحترامها

q  الايكون قد فصل من احدى الهيئات العامة او الخاصة لاسباب تتعلق بالشرف او الامانة

q  ان يوقع على اقرار بان يكون متطوعا او عضوا بالجمعية ملتزما بلوائحها ومبادئ الحركة الدولية للصليب والهلال الاحمر

فقدان الانتساب للجمعية

q  الاستقالة

q  الوفاة

q  فقدان الاهلية

q  الفصل

اسباب فصل منتسبي الجمعية

q  اذا تصرف بطريقة تلحق بالجمعية ضررا جسيما او ماديا او ادبيا او معنويا .

q  اذا استغل عضويته لمنفعة شخصية

q  اذا خالف لوائح الجمعية او لم يراع تقاليدها

قرار الفصل

يكون قرار الفصل من حق مشرف مكتب الاشراف بعد التحقيق من اسباب الفصل من اللجنة التي يكونها المشرف ويكون رئيسها مشرف العضوية والوحدات وفى عضويتها مشرف  الشباب والتدريب ومسئول الوحدة التي ينتمي لها منتسب الجمعية (عضو او متطوع ) ويعتمد قرار الفصل نهائيا بعد انتهاء الفترة المحددة للاستئناف وهي شهر .

بطاقات منتسبي الجمعية

تمنح البطاقة للمنتسب بعد طلب من مسئول الوحدة وبموافقة مشرف العضوية والوحدات في مكتب الاشراف وهي عل النحو الاتي : 

q  بطاقة مسعف:

تمنح لكل من نال كورسا في الاسعافات الاولية ونال شهادة بذلك تحت اشراف مدرب معتمد لدى مكتب الاشراف وبعد موافقة مشرف مكتب الاشراف ويحق لحاملها دخول المستشفيات وتجدد سنويا

q  بطاقة دارس :

تمنح لكل دارس لكورسات الجمعية اثناء الكورس وتنتهي صلاحيتها بنهاية الكورس ولايترتب عليها اي واجبات من الجمعية لدى حاملها ويتم الحصول عليها من مكتب الاشراف

q  بطاقة متطوع:

تمنح لكل من تطوع في الجمعية واستمر مدة اكثر من ثلاثة اشهر متواصلة وتجدد البطاقة كل ست اشهر من قبل مشرف العضوية والوحدات وتخول الدخول لكل المرافق الصحية .

q  بطاقة العضو

تمنح لكل اعضاء الجمعية ويحق لحاملها دخول جميع المرافق وتجدد كل ثلاث اشهر ويحق لحاملها الدخول لاي كورس يقام في الوحدة التي ينتمي اليها بشرط الالتزام بتكملت الكورس

q  ضوابط البطاقة

q  تسحب اذا فقد الانتساب للجمعية

q  تسحب اذا لم يسدد الاشتركات لمدة ثلاث اشهر ولم يقدم عذرا لذلك

q  تسحب اذا لم يشارك في اي نشاط للجمعية لمدة ثلاث اشهر متتالية

q  اذا سحبت البطاقة من منتسب الجمعية يعلن عنها في مكتب الاشراف

q  استخراج البطاقة بدل الفاقد لايتم الا بعد ابلاغ الشرطة واحضار شهادة فقدان بذلك

q  تحدد رسوم البطاقة من قبل المسئول المالي في الوحدة وبعد موافقة المشرف المالي بمكتب الاشراف

q  تسدد رسوم البطاقة للمسئول المالي في الوحدة

q  شكل البطاقة وهو الشكل المصمم من قبل الجمعية في الامانة العامة ولا يحق لاي شخص تغييره وتاخذ البطاقة ترقيما متسلسلا يدلل على الفرع / مكتب الاشراف / الوحدة وتطبع البطاقة في رئاسة الفرع

الفصل الرابع

المالية

q  يقدم مكتب الوحدة تقريرا شاملا عن اداء الوحدة للجمعية العمومية للوحدة مرفقا صورة من مستندات الصرف والايرادات والاصول ورفع صور من هذا التقرير لمكتب الاشراف بعد اعتماد الجمعية العمومية له

q  يحق لمكتب الاشراف فتح حساب لدى البنك بعد موافقة الفرع

q  يقوم مكتب الاشراف بالمراجعة الدورية لحسابات الوحدة

q  يحق للفرع مراجعة حسابات مكاتب الاشراف وعمل تقارير دورية عن اداء المكاتب واعطاء صورة من هذه التقارير لمكتب الاشراف

q  تورد جميع الايرادات لمكتب الاشراف ويقوم مكتب الاشراف بفتح حساب للوحدات ويعطي الفرع صورة من هذه الحسابات

q  يحق لمكتب الاشراف عمل استثمار مالي في  وحداته او خارجها بعد موافقة الفرع

الايرادات

هي كل الموارد المتاحة لمكتب الاشراف وهي : 

q  المنح والاعانات والتبرعات على مستوى الوحدات

q  النسبة في رسوم الشهادات ورسوم الكورسات

q  الاشتراكات الدورية للاعضاء

q  ما يخصصه الفرع لمكتب الاشراف

q  عائدات تنمية الموارد

q  يجوز جمع التبرعات او الهبات على مستوى الوحدات بعد موافقة مسئول الوحدة وباستشارة مشرف الوحدات

q  لاتقبل الهبات او التبرعات المشروطة بشروط تخل بمبادئ الهلال الاحمر

الموارد

الاشتراكات , التبرعات والهبات , النسبة الحددة لمكتب الاشراف من البطاقات والشهادات هي 20% و 40% للوحدة و 40%  للفرع وتورد هذه  النسبة شهريا

المصروفات

q  يكون الصرف على مستوى مكتب الاشراف بعد موافقة المشرف المالي وتصديق مشرف المكتب ويوقع على اذن الصرف كل من المشرف او نائبه

q  يحتفظ مكتب الاشراف بالاصل من صور مستندات الصرف ويعطي الفرع صورا منها

q  يقدم مكتب الوحدة الاصل من جميع مستندات مصروفاته الى مكتب الاشراف

q  يتم الصرف على مستوى الوحدة بعد موافقة المسئول المالي للوحدة وتصديق مسئول الوحدة

الفصل الخامس

الاجتماعات التاسيسية

q  اجتماع تاسيس الوحدة (الجمعية العمومية للوحدة) هي الاجتماع التاسيسي للوحدة ولايكون صحيحا الا بحضور مشرف مكتب الاشراف او نائبه ومشرف العضوية والوحدات وثلاثة من مقدمي طلب تاسيس الوحدة وفيها يتم تكوين مكتب الوحدة وتحديد ممثلي الوحدة في لجنة الاشراف

q  اجتماع تاسيس مكتب الاشراف (لجنة الاشراف ) هو الاجتماع التاسيسي لمكتب اشراف الوحدات جغرافيا ويكون بحضور  مسئول المتطوعين بالفرع وممثلين لجميع الوحدات على حسب نسبة المتطوعين في الوحدات بحيث يكون لكل 82 متطوع ممثل في لجنة الاشراف

الاجتماعات الدورية

اجتماع الجمعية العمومية للوحدة ويكون كل ستة اشهر اجتماعا عاديا لاجازة تقاريرمكتب الوحدة وكل عام لانتخاب مكتب الوحدة وتحديد ممثليها في لجنة الاشراف ولا يكون قانونيا الا بحضور مشرف مكتب الاشراف او نائبه ومشرف العضوية والوحدات وثلثي عضوية الوحدة ويتراس مسئول الوحدة او اكبر الاعضاء سنا الجلسة

q  اجتماع لجنة الاشراف ويكون كل عام لتكوين مكتب الاشراف ولايكون الاجتماع قانونيا الا بحضور ممثلي الوحدات ومسئول المتطوعين بالفرع ويراس الاجتماع مشرف المكتب ولايكون صحيحا الا بحضوره او نائبه وثلثي اعضاء المكتب

q  اجتماع مكتب الوحدة ويكون اسبوعي .

الاجتماعات الطارئة :

q  هي الاجتماعات التي تقوم في حالة طارئة ويدعو لها مشرف مكتب الاشراف على مستوى مكاتب الاشراف ويدعو لها مسئول الوحدة على مستوى الوحدات

ضوابط الاجتماعات :

q  في الاجتماع على العضو ان يطلب الاذن بالتحدث من رئيس الجلسة

q  الفرصة متاحة للجميع في الاجتماعات للحديث في المواضيع المطروحة للنقاش

q  احترام رئيس الجلسة اثناء الاجتماعات والالتزام بتوجيهاته

q  في حالة غياب الرئيس ينوب عنه النائب ثم السكرتير

q  رئيس الاجتماع لاتضع نقطة نظام اثناء حديثه

q  التزام اعضاء اللجان بحضور الاجتماعات في الزمان والمكان المحددين

q  اي ضوابط اخرى يتفق عليها

q  اي قرار يتخذ بالتصويت فاذا تساوى الطرفان فوز الجهة التي معها مسئول في اجتماع مكتب الوحدة او المشرف في اجتماع مكتب الاشراف او مدير المكتب على مستوى المكاتب

الفصل السادس

التقارير

q  يتم رفع التقارير على مستوى الوحدة قبل خمسة ايام من اجتماع مكتب الاشراف

q  يتم رفع التقارير من مكاتب الاشراف للفرع قبل خمسة ايام من اجتماع الفرع

q  يتم رفع التقارير من الولاية للامانة العامة يوم خمسة من كل شهر

q  اضافة في استمارة التقارير تصنيف المتطوعين النشطين والمستقطبين

الفصل السابع

الضوابط العامة

q  الالتزام بسلوك الاعضاء الطيب والمظهر اللائق

q  كثرة التغيب من الاجتماعات والاعمال التي تقوم بها الوحدة تحرم العضو من الامتيازات

q  لا يحق لاي عضو غير مسدد  للاشتراكات المشاركة في اعمال الوحدة او الدخول لاي كورسات تعلن عنها الوحدة الا في الظروف التي تقدرها لجنة الوحدة

العقوبات

توضع حسب اللوائح والاجراءات المتبعة في الجمعية في حالة

q   السلوك المشين

q  خيانة الأمانة

q  سؤ استخدام الشعار والبطاقة

q  اي اعمال تراها  لجنة الوحدة او لجنة الاشراف تسئ الى الجمعية

الفصل الثامن

سريان اللائحة وبدء العمل بها :

تسري هذه اللائحة على اعضاء ومتطوعي الجمعية وفروعها الولائية وفقا للنظام الاساسي للجمعية ويبدا العمل بها من قبل اللجنة المركزية للجمعية وتصبح هي اللائحة الواحدة لتنظيم عمل المتطوعين بالجمعية .