How To Handle Emergencies And Evacuations In The Workplace

Workplace Emergencies,Workplace EvacuationsNo matter where you work or what you do at your job there are bound to be emergencies in the workplace. Whether they are nature related or employee related emergencies will occur. There is also often now way to predict or stop the need for an evacuation under certain circumstances. It is important that you teach all employees how to handle emergencies and evacuations in the workplace. While we all hope there will never be a time when we actually need to use this knowledge the possibility always exist and we should be ready. Handling emergencies and evacuations in the workplace can be easy if you know what your doing and keep a cool and level head during the event. All employees should be trained how to react during several different types of emergencies. There should always be a set response plan that everyone knows and can following when necessary.
What Is A Workplace Emergency?

An emergency is any event that requires you to alter your day. It is an unforeseen occurrence that threatens the health and well being of anyone in the area. They could be a natural phenomenon or a worker induced occurrence. The list below is just a few of the most common workplace emergencies.

    Chemical Spills
    Flooding
    Hurricane
    Blizzard
    Fire. Wild or man made
    Radioactive
    Riots or Civil unrest

These are just a few instances that are considered emergencies and could even lead to evacuations occurring. You must have an emergency and evacuation plan set in place long before anything happens. This is the only way to ensure the safety and health of all employees.
What To Do During An Emergency

If you are at work and an emergency occurs there are certain things you will need to know in order to get through it safely. By following the instructions below you and your coworkers should be fine at the end of the emergency.

Always keep a list of emergency contacts in a well trafficked area. This way all employees will have access to the phone numbers. Once you see that an emergency has happened you should call the proper emergency number. The list should include local hospitals, police, poison control, fire department, OSHA and any other numbers that are relevant to your line of work. Call who every is necessary and than do you best to help until someone arrives. The address of the building you are in should also be clearly printed on the contact list so you can give it out when needed.

Teach all employees how to locate and use any emergency equipment in the building. There should be fire extinguishers, first aid kits, eye wash stations, break glass for alarms, and any other relevant safety gear. By training them to properly use each piece of equipment they will be better prepared for an emergency situation.

If there is a natural disaster where you cannot leave the building you should have designated areas for meeting. During a tornado you should either meet in the basement or a room with no windows. While during a flood it is obvious the basement would be a poor meeting area and you should all meet in a room that is well above ground level if possible. This is why you must train employees about all the different emergency situations because they are not all created equally. Something you do for one disaster may be completely wrong for another.
Evacuating During An Emergency

There are certain times when staying in the building could be more dangerous than leaving and going to another area. During these times it is important to have an evacuation plan that all workers can follow. When it is absolutely necessary to evacuate you can make it safer by following these instructions that are stated below.

    If you have time during an evacuation you should try and turn off all the electric, gas and water that is running to and in the building. This can help prevent fires and floods if the structural integrity of the building is compromised.
    You should have a radio that runs on batteries in the building. If the electric goes out this will be your only way of knowing what the situation is outside of the building. Keep the radio on and listen for updates and government announcements. If a mandatory evacuation is called they will announce it on the radio.
    Have a plan of evacuation. How will everyone be evacuated from the building? Will they all be forced to drive themselves and what about hose who do not drive. If evacuation is necessary you should contact local authorities to help quickly and safely move everyone to a safer location. If this is not possible since they may be overloaded with other emergencies at the time you should designate a few drivers and have everyone go together in groups. You don’t want anyone to get separated from the group during an evacuation.
    If by some chance a person is separated from the group you should immediately call the police and let them know the person name as well as a description of them and the last place they were seen by anyone. This will make it easier to set up a search effort.
    Using the buddy system may remind you of grade school but it is a great way to ensure everyone stays safe. If you have someone that you are suppose to be with at all times it will be difficult to go unnoticed if you should disappear.
    If you have an employee or employees with disabilities make sure you work out an evacuation plan that will keep them safe as well as the others. Do they need special equipment or medications? You should know this ahead of time and be prepared. If you should have to stay in the building for a few days it will be crucial for them to have all the proper equipment and medications. Again if they require a machine that is electrical you should have a power generator that can supply them with enough electricity to keep it running if needed.

Hopefully these helpful tips will help you handle emergencies and evacuations in the workplace safely and efficiently without accidents or injuries occurring that  can be prevented                                                                  وتمت الترجمة للغة العربية عبر جوجل بمعرفة السيد/مصطفى حافظ محمد الجندى*مستشار السلامة والصحة المهنية ومكافحة الحريق وصحة البيئة .      *كيفية التعامل مع حالات الطوارئ وعمليات الإخلاء في مكان العمل

مكان العمل الطوارئ، مكان العمل EvacuationsNo النظر عن المكان الذي كنت تعمل أو ما تفعله في عملك لا بد ان تكون حالات الطوارئ في مكان العمل. سواء كانت طبيعة أو ذات الصلة وحالات الطوارئ المتعلقة بالموظفين يحدث. وهناك أيضا كثير من الأحيان الآن طريقة للتنبؤ أو التوقف عن الحاجة إلى إخلاء ظل ظروف معينة. فمن المهم أن يعلم جميع الموظفين كيفية التعامل مع حالات الطوارئ والإخلاء في مكان العمل. في حين أننا جميعا نأمل أن يكون هناك أبدا وقت نحن فعلا بحاجة إلى استخدام هذه المعرفة إمكانية وجود دائما ويجب أن نكون على استعداد. يمكن التعامل مع حالات الطوارئ والإخلاء في مكان العمل يكون من السهل إذا كنت تعرف ما تفعل بك والاحتفاظ بهدوئه ومستوى له خلال الحدث. يجب تدريب جميع العاملين كيفية التصرف خلال عدة أنواع مختلفة من حالات الطوارئ. يجب أن يكون هناك دائما خطة الاستجابة مجموعة أن يعلم الجميع ويمكن تتبع عند الضرورة.
ما هو مكان عمل في حالات الطوارئ؟

حالة الطوارئ هو أي حدث يتطلب منك تغيير يومك. هو حدوث غير المتوقع أن يهدد صحة ورفاهية أي شخص في المنطقة. ويمكن أن تكون ظاهرة طبيعية أو عامل الناجم عن حدوثها. القائمة أدناه هي مجرد عدد قليل من حالات الطوارئ مكان العمل الأكثر شيوعا.

    انسكابات كيميائية
    الفيضانات
    الإعصار
    عاصفة ثلجية
    حريق. البرية أو من صنع الإنسان
    المشعة
    أعمال الشغب أو الاضطرابات المدنية

هذه ليست سوى عدد قليل من الحالات التي تعتبر حالات الطوارئ وحتى يمكن أن تؤدي إلى عمليات الإخلاء التي تحدث. يجب أن يكون لديك خطة طوارئ والإخلاء المنصوص عليها في المكان لفترة طويلة قبل أن يحدث أي شيء. هذا هو السبيل الوحيد لضمان سلامة وصحة جميع الموظفين.
ماذا تفعل في حالة الطوارئ

إذا كنت في العمل وتحدث حالة الطوارئ هناك بعض الأشياء التي سوف تحتاج إلى معرفة من أجل الحصول عليه من خلال بأمان. باتباع التعليمات التالية كنت وزملاء العمل الخاص بك ينبغي أن يكون على ما يرام في نهاية حالة الطوارئ.

دائما قائمة الاتصالات في حالات الطوارئ في منطقة الاتجار بهم جيدا. بهذه الطريقة جميع الموظفين من الحصول على أرقام الهاتف. مرة واحدة ترى أن حالة الطوارئ لم يحدث يجب عليك الاتصال برقم الطوارئ السليم. وينبغي أن تتضمن لائحة المستشفيات المحلية والشرطة ومكافحة السموم، دائرة النار، OSHA وأي أرقام أخرى ذات صلة خط عملك. استدعاء من هو كل اللازم وأكثر مما يفعل لك أفضل للمساعدة حتى وصول شخص ما. عنوان المبنى كنت في وينبغي أيضا أن تكون مطبوعة بشكل واضح على قائمة جهات الاتصال حتى تتمكن من إعطاء بها عند الحاجة.

تعليم جميع العاملين كيفية تحديد واستخدام أي معدات الطوارئ في المبنى. ينبغي أن يكون هناك طفايات الحريق، والإسعافات الأولية، ومحطات غسل العين، زجاج استراحة لأجهزة الإنذار، وأي معدات السلامة الأخرى ذات الصلة. من خلال تدريبهم على استخدامها بشكل صحيح كل قطعة من المعدات التي سوف تكون أفضل استعدادا لحالات الطوارئ.

إذا كان هناك كارثة طبيعية حيث لا يمكنك مغادرة المبنى الذي كان يجب أن مناطق مخصصة للاجتماع. خلال اعصار يجب أن يجتمع إما في الطابق السفلي أو غرفة بلا نوافذ. بينما أثناء الفيضان فمن الواضح الطابق السفلي ستكون منطقة اجتماع الفقيرة ويجب عليك تلبية جميع في الغرفة التي هي أعلى بكثير من مستوى الأرض إن أمكن. هذا هو السبب في أنك يجب تدريب الموظفين حول جميع حالات الطوارئ المختلفة لأنها ليست خلق كل على حد سواء. شيء تفعله لكارثة واحدة قد تكون خاطئة تماما لآخر.
إخلاء في حالات الطوارئ

هناك أوقات معينة عندما يقيمون في المبنى يمكن أن يكون أكثر خطورة من مغادرة والذهاب إلى منطقة أخرى. خلال هذه الأوقات من المهم أن يكون هناك خطة الإخلاء التي يمكن لجميع العمال متابعة. عندما يكون ذلك ضروريا للغاية لإخلاء يمكنك جعلها أكثر أمانا باتباع التعليمات التي تدرج أدناه.

    إذا كان لديك وقت خلال عملية الاخلاء عليك أن تحاول وإيقاف كافة الكهربائية والغاز والمياه يعمل بنظام التشغيل لوفي المبنى. وهذا يمكن أن يساعد في منع الحرائق والفيضانات في حالة خطر على السلامة الهيكلية للبناء.
    يجب أن يكون لديك جهاز راديو يعمل على البطاريات في المبنى. إذا كان كهربائي يخرج هذا سوف يكون لديك الطريقة الوحيدة لمعرفة ما هو الوضع خارج المبنى. الحفاظ على الراديو والاستماع للحصول على التحديثات والإعلانات الحكومية. إذا كان يتم استدعاء الاخلاء الاجباري وسوف نعلن ذلك على الراديو.
    لديك خطة الإخلاء. كيف سيتم اجلاء الجميع من المبنى؟ وأنهم جميعا أن تضطر لدفع أنفسهم وماذا عن خرطوم الذين لا تدفع. إذا إخلاء ضروري يجب عليك الاتصال بالسلطات المحلية للمساعدة بسرعة وأمان نقل الجميع إلى مكان أكثر أمنا. إذا لم يكن ذلك ممكنا لأنها قد تكون مثقلة غيرها من حالات الطوارئ في الوقت يجب عليك تعيين عدد قليل من السائقين ويكون الجميع يسيران جنبا إلى جنب في مجموعات. كنت لا تريد أي شخص للحصول على فصلها عن المجموعة خلال عملية الاخلاء.
    إذا كان عن طريق بعض فرصة يتم فصل شخص من المجموعة يجب استدعاء الشرطة على الفور والسماح لهم معرفة اسم الشخص وكذلك وصفا منهم، وآخر مكان كانوا ينظر إليها من قبل أي شخص. وهذا سيجعل من الاسهل لانشاء جهود البحث.
    باستخدام نظام الأصدقاء قد أذكركم المدارس الابتدائية وإنما هو طريقة رائعة لضمان حصول الجميع يبقى آمنا. إذا كان لديك شخص ما ان كنت افترض أن يكون مع في جميع الأوقات سيكون من الصعب أن تذهب دون أن يلاحظها أحد إذا كان يجب أن تختفي.
    إذا كان لديك موظف أو موظفين ذوي الإعاقة تأكد من عمل على خطة الإخلاء من شأنها أن تبقي على سلامتهم فضلا عن غيرهم. أنها لا تحتاج إلى معدات أو أدوية خاصة؟ يجب أن نعرف هذا في وقت مبكر ويكون مستعدا. إذا كانت لديك إلى البقاء في المبنى لبضعة أيام سيكون حاسما بالنسبة لهم أن يكون جميع المعدات المناسبة والأدوية. مرة أخرى إذا كانوا بحاجة إلى الجهاز الذي هو الكهربائية يجب أن يكون مولد الطاقة التي يمكن توفيرها مع ما يكفي من الكهرباء لاستمرار تشغيله إذا لزم الأمر.

نأمل أن هذه النصائح مفيدة تساعدك على التعامل مع حالات الطوارئ والإخلاء في مكان العمل بأمان وكفاءة دون حوادث أو الإصابات التي تحدث والتي يمكن منعها