المهندس عبدالرحمن الهزاع يتساءل الكثير عن ما المقصود بإدارة المشاريع والاجابة هي ان ادارة المشاريع تتكون من كلمتين (الإدارة والمشاريع) اما الإدارة فتعرف بانها القيام بأعمال التخطيط والتنظيم والتنفيذ والمراقبة.
وأما المشروع فهو عملية مؤقتة ذات تاريخ بدء ونهاية لانجاز منتج فريد - اي غير مماثل لمشروع آخر وذلك لاختلاف مالك المشروع او موقعه او الظروف المحيطة او فترة التنفيذ او الجهة المشرفة وغيرها - باستخدام موارد محددة (طاقة بشرية، تمويل، وقت....)
ومن امثله المشاريع:
انشاء مبنى
تصميم نظام معلومات
تنظيم حملة انتخابية
تطوير النظام الوظيفي في مؤسسة.. الخ
وتعرف ادارة المشاريع بانها تطبيق المعرفة والخبرات والمهارات والادوات والتقنيات لتحقيق متطلبات المشروع لتفي او تزيد عن احتياجات وتوقعات الجهة المستفيدة وذلك خلال فترة زمنية محددة وضمن تكلفة وموارد محددتتين.
والمشاريع مرتبطة بالعوامل التالية:
بنطاق عمل (ما المطلوب انجازه؟)
وبزمن (ماهي المدة؟)
وبتكلفة (ماهي الميزانية المرصودة؟)
وكل ذلك ضمن مستوى معين من الجودة.
وتتطلب ادارة المشاريع تحديد الاحتياجات المطلوب من المشروع تحقيقها مع وضع اهداف واضحة يمكن قياسها والتأكد من التوازن بين نطاق العمل والوقت والتكلفة والجودة وذلك باستخدام مثل الموارد المالية والبشرية لتقليل التكلفة والمدة وتحسين الجودة مع مراعاة تكييف المواصفات والخطط والاساليب نحو اهتمامات وتوقعات الجهة المستفيدة من المشروع.
ساحة النقاش