الاستخلاص

هو عملية إنتاج أو إعداد المستخلصات أو هو فن انتقاء أهم المعلومات الموجودة في وثيقة معينة والتعبير عنها بأقل عدد من الكلمات أو هو عملية تلخيص علمي تمثل فيه العناصر الجوهرية التي يتضمنها النص الأصلي بغرض التعرف الأولي على ما يتضمنه بما يوفر الوقت والجهد ويعين على استرجاع المصادر التي تقع في نطاق اهتمام الباحث

المستخلص

هو نتاج تحليل وثيقة معينة أو ملخص لأحد المطبوعات أو الوثائق مصحوب بوصفي يسهل عملية الوصول لهذه الوثيقة أو هو تمثيل مختصر ودقيق وموضوعي لمحتويات وثيقة ما وعادة ما يكون مصحوبا بوصف يمكن من الوصول إلى الوثيقة الأصلية وقد أصبحت المستخلصات أجزاء رئيسية يطلب تقديمها من الباحثين ضمن أبحاثهم المقدمة للنشر في المجلات العلمية المحكمة وترتبط المستخلصات غالبا بالكشافات التي ترشد الباحث في المرحلة الأولى ليصل لمستخلصات الأبحاث والدراسات والوثائق وغيرها مما بعتقد أنها تقع ضمن نطاق بحثه أو اهتمامه فيقوم بالاطلاع على تلك المستخلصات ليحدد بدقة أكبر ما يقع منها بالفعل ضمن نطاق بحثه ويستبعد البعض الآخر وتكون الخطوة التالية بعد ذلك هي استرجاع الوثائق الكاملة لدراستها والافادة منها

خصائص المستخلصات

أولا الايجاز

بمعنى أن يكون المستخلص أقل طولا من الوثيقة الأصلية فإذا كان المستخلص يساوي في الطول الوثيقة الأم فعندها لا يفي بالهدف المطلوب

ثانيا: الدقة

بمعنى أن يكون المستخلص دقيقا وافيا لما تحتويه الوثيقة أو المقال من معلومات ، ويجب أن تكون جميع المعلومات الموضوعة في الوثيقة صحيحة لأن الأخطاء وإن كانت بسيطة قد تؤدي إلى اختلال مضمون الوثيقة كذلك على القائم بعملية الاستخلاص أن لا يتجاهل أي معلومة في الوثيقة يلاحظ بأنها قد تخدم المستفيد من هذا المستخلص

ثالثا: الوضوح

إن تحقيق الايجاز والدقة ليس كافيا في حد ذاته بل ينبغي أيضا أن تكتب المستخلصات بوضوح وبأسلوب يسهل على المستفيد الاستفادة منهاولتحقيق مبدأ الوضوح ينبغي أن تكتب جملا كاملة مع استخدام كلمات المؤلف تجنبا لإحداث أي تغير في المعنى الذي يقصده المؤلف
أهمية عملية الاستخلاص

تخطي الحواجز اللغوية
تسهيل عملية انتقاء الوثائق
تسهيل وتحسين عملية التكشيف
تسهيل البحث في أدب الموضوع
استغلال وقت وجهد الباحث
تساعد في عملية تقييم الوثائق
أنواع المستخلصات

مستخلصات المؤلفين
المتخصصين الموضوعيين
المستخلصين المهنيين
المستخلصات الآلية
المستخلصات الاعلامية
المستخلصات الوصفية
المستخلصات الاعلامية الكشفية
المستخلصات النقدية
المستخلصات المتحيزة
المستخلصات المهيكلة
المستخلصات الاحصائية أو الجدولية
المستخلصات المصغرة
المستخلصات الجدولية
أنواع الوثائق المستخلصة

المجلات

المنفردات والكتب وأعمال المؤتمرات والتقارير

الوثائق محدودة التداول

براءات الاختراع


<!--

خطوات إعداد المستخلص

أولا : قراءة الوثيقة

وذلك من أجل فهم وتحديد مجالها وكذلك تحديد النقاط المهمة التي نحتويها الوثيقة واستبعاد النقاط غير المهمةيمكن للمستخلص أن يقوم بتحديد محتوى الوثيقة من خلال الاطلاع على أهداف الوثيقة والمنهج الذي اتبعه الكاتب والنتائج التي توصل إليها

ثانيا: تدوين الملاحظات

على المستخلص أن يقوم بتدوين ملاحظات مكتوبة عن أهم النقاط التي تحدث عنها الكاتب في المقال أو الوثيقة

ثالثا: كتابة المسودة

بعد الانتهاء من تحديد النقاط الأساسية في الوثيقة ، على المستخلص أن يقوم بإعداد مسودة للمستخلص وذلك بالاعتماد على الملاحظات المدونة في الخطوة السابقة ليس من المهم عند إعداد المسودة الالتزام بنقل الكلمات والجمل من الوثيقة الأصلية ولكن يمكن استخدام مصطلحات المؤلف ولكن بأسلوب الكاتب

رابعا: مراجعة المسودة

بعد الانتهاء من كتابة المسودة تتم مراجعة هذه المسودة ويفضل أن يتولى هذه العملية شخص آخر غير المستخلص ويتم مراجعة المسودة من حيث

علامات الترقيم

الأخطاء الاملائية والنحوية

الأسلوب

الدقة في نقل المعلومات

وكل ذلك بهدف ادخال الاضافات والتحسينات الممكنة عليه

خامسا: كتابة المستخلص

في شكله النهائي بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة يقوم المستخلص بكتابته في صورته النهائية

وينبغي أن تتوفر البيانات التالية في كل مستخلص

البيانات الببليوجرافية الكاملة للكتاب ( عنوان الكتاب/ بيان التأليف – الطبعة – مكان النشر: اسم الناشر ، تاريخ النشر – تعداد الكتاب- الحجم- السلسلة
رأس الموضوع
تحديد المشكلة أو موضوع الاستخلاص
الطرق والأساليب المتبعة في المعالجة أو حل المشكلة
ملخص موجز للموضوع
أهم نتائج الدراسة التي توصل اليها المؤلف

وتشمل البيانات الببليوجرافية لمستخلصات مقالات الدوريات على البيانات التالية( عنوان الدورية- المجلد- العدد- التسمية التاريخية – عنوان المقال- اسم كاتب المقال

المصادر

محمد فتحي عبد الهادي ، يسريه زايد . التكشيف والاستخلاص : المفاهيم والاسس والتطبيقات . القاهره : الدار المصريه اللبنانيه ،2000

حشمت قاسم . مدخل لدراسه التكشيف والاستخلاص . القاهره : دار غريب