بواسط مترجم محلف معتمد ، ومجرد التوثيق هنا لا يعنى تسجيل عقد الزواج فى القنصلية ومن ثم لا يعتد بهذا الزواج فى اسبانيا إلا منذ تسجيله "وليس توثيقة" وطلب إجراءات التسجيل تقع على كاهل المواطن الاسبانى أو الاسبانية التى ترغب فى الزواج من مصرى بضرورة طلب الموافقة المسبقة على الزواج للحصول على شهادة "صلاحية أهلية الزواج" من السجل المدنى التابع لمحل إقامة المواطن الاسبانى أو الاسبانية فى اسبانيا ، ويستبعد الزواج "العرفي" لعدم صلاحيته حسب التشريعات الإسبانية لافتقاره إلى الحد الأدنى من المتطلبات والشروط المنصوص عليها لصحة الزواج في اسبانيا.
ومن أهم الاجراءات المتبعة للحصول على الموافقة ، إجراء مقابلة شخصية للزوجين كل على حدة وتتمثل المقابلة الاولى مع الطرف الاسبانى بحضور قاضى السجل وممثل النيابة فى اسبانيا وتتم المقابلة الاخرى مع الطرف المصرى بطلب موجه من السجل المدنى الى القنصلية الاسبانية فى مصر لأداء مقابلة الزوج أو الزوجة المقيمين في مصر .
وفى حالة الموافقة على الاهلية للزواج يتعين على السجل المدنى إصدارشهادة تفيد خلو الطرفين من اى مانع شرعى لعقد القران وتقدم هذه الشهادة الى القنصلية الاسبانية التى تصدر بموجبها وثيقة محررة باللغة العربية للمواطن الاسبانى تفيد خلوه من موانع الزواج حتى يتسنى له عقد القران ومن ثم تسجيله فى القنصلية التى ترسله بدورها الى السجل المدنى المركزى فى مدريد لتسجيله والاعتراف بشرعيته فى اسبانيا . وهذا الاجراء يستغرق عادة اكثر من سنه وفى حالة رفض السجل المدنى لطلب الاهلية يجوز استئناف قرار قاضى السجل المدنى المحلى أمام السجل المدنى المركزى بمدريد والذى يستغرق عادة اكثر من ثلاث سنوات للبت فيه . والغرض الاساسى فى الطلب المسبق للاهلية ليس كما يبدو لاول وهلة إنما يكمن فى عدم الاعتراف بزواج الاسبان من الاجانب للتحايل على الهجرة غير الشرعية تحت غطاء الزواج للحصول على الاقامة فى اسبانيا 
المستندات المطلوبة من قبل السلطات المصرية للزواج: 
- جواز سفر ساري المفعول.
- شهادة تفيد الحالة المدنية للاسبان وتستخرج من السجل المدني التابع لمحل إقامتهم في إسبانيا. ولتكون صالحة في مصر يجب ترجمتها إلى اللغة العربية من قبل مترجم محلف في اسبانيا وتصدق عليها وزارة الخارجية والقنصلية المصرية في مدريد.
- شهادة الأهلية القانونية على الزواج من الزوج او الزوجة الإسبانية التى تنص عليها المادة 252 من لائحة السجل المدني والتى تصدر من السجل المدني التابع لمحل اقامة الزوج الإسبانية قبل الزواج. 
تسجيل الزواج فى القنصلية الاسبانية فى مصر :
للاعتراف بالزواج المبرم فى مصر بمقتضى التشريع المصرى من قبل السلطات الإسبانية يجب تسجيله في القسم القنصلي لسفارة اسبانيا فى مصر حسب الشروط سالفة البيان والمستندات المطلوبة: 
- شهادة الزواج الأصلية مع ترجمة غير رسمية إلى اللغة الإسبانية. في مصر لعدم وجود مترجم محلف فى مصر .
- صورة من شهادة الاهلية الزوجية ، شهادة الميلاد ، شهادة تفيد الحالة المدنية ، صورة من جوازات السفر والهوية
- ملئ نموزج اقرار بيانات الزوجين تميدا لتسجيل الزواج فى القنصلية واسبانيا.
- بعد تسجيل الزواج ، يتم إصدار البطاقة العائلية .
ويتطلب من الطرف المصرى :
- صورة من جواز السفر.
- شهادة الميلاد مصدق عليها من وزارة الخارجية المصرية وقنصلية اسبانيا بالقاهرة أو الاسكندرية.
- شهادة الحالة الاجتماعية معتمدة أيضا من قبل وزارة الخارجية المصرية وقنصلية اسبانيا بالقاهرة.
- ويجوز للسلطات الإسبانية طلب المزيد من المستندات حسب ظروف كل حالة.
صورة من نموزج اقرار بيانات الزوجين لتسجيل الزواج فى السجل المدنى