إنشاء أشكال باستخدام برنامج الوورد: دليلك الشامل للتصميم داخل المستندات

مقدمة

يُعد برنامج مايكروسوفت وورد من أكثر برامج معالجة النصوص استخدامًا حول العالم، ولا يقتصر استخدامه على الكتابة فقط، بل يمتد ليشمل مجموعة كبيرة من أدوات التنسيق والعرض البصري، مثل الجداول، الصور، المخططات، والأشكال.
واحدة من الميزات الرائعة في وورد هي القدرة على إنشاء الأشكال الهندسية والرسم التوضيحي داخل المستندات، مما يمنح المستخدم إمكانية تنسيق المستندات بطريقة أكثر وضوحًا وإبداعًا.

في هذا المقال، سنتناول بشكل مفصل كيفية إنشاء وتعديل الأشكال في الوورد، مع تقديم أمثلة عملية على استخدام هذه الأشكال في التقارير، العروض، الشروحات، وغيرها.

أهمية استخدام الأشكال في مستندات وورد

قد يتساءل البعض: لماذا نستخدم الأشكال داخل مستندات نصية؟ الجواب بسيط، فالأشكال تساعد في:

• توضيح المفاهيم: مثل استخدام الأسهم لشرح التسلسل أو الخطوات.

• التنسيق البصري: إضافة مربعات نصية أو مستطيلات لتسليط الضوء على فكرة مهمة.

• تصميم العروض: عند إعداد عرض تقديمي داخل مستند وورد، يمكن استخدام الدوائر والمربعات والأسهم لتقديم المعلومات بشكل بصري.

• تمثيل العلاقات: عبر المخططات الهيكلية أو الرسوم التوضيحية.

• إنشاء شعارات أو بطاقات تعريف: باستعمال الأشكال مع النصوص.

كيفية إدراج الأشكال في برنامج الوورد

لإدراج شكل داخل مستند وورد، اتبع الخطوات التالية:

1. فتح برنامج الوورد وفتح مستند جديد أو مستند موجود.

2. الذهاب إلى علامة التبويب "إدراج" (Insert) في شريط الأدوات.

3. اختيار "أشكال" (Shapes)، حيث ستظهر قائمة كبيرة تحتوي على العديد من الأشكال المختلفة، منها:

   • الأشكال الأساسية (مستطيل، دائرة، مثلث)

   • الأسهم

   • الأشكال الانسيابية (Flowchart)

   • نجوم وشرائط

   • مربعات النص (Text Box)

   • بالونات الحوار (Callouts)

4. بعد اختيار الشكل، اضغط بزر الفأرة في المكان المطلوب داخل المستند واسحب لرسم الشكل.

تعديل وتنسيق الأشكال

بعد إدراج الشكل، يمكنك التعديل عليه بطرق متعددة، ومنها:

1. تغيير حجم الشكل:

• عن طريق سحب الزوايا أو الحواف.

• يمكنك الضغط على الشكل وستظهر نقاط التعديل (الدوائر البيضاء).

2. تغيير لون الشكل:

• من خلال النقر على الشكل ثم الذهاب إلى "تنسيق الشكل" (Format Shape).

• اختر "تعبئة الشكل" (Shape Fill) لتغيير اللون الداخلي.

• استخدم "مخطط الشكل" (Shape Outline) لتغيير لون وحجم الحد الخارجي.

3. إضافة نص داخل الشكل:

• انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل واختر "إضافة نص" (Add Text).

• يمكنك تنسيق النص كما تفعل مع أي نص عادي داخل المستند.

4. ترتيب الأشكال:

• استخدم خاصية "إحضار إلى الأمام" (Bring to Front) أو "إرسال إلى الخلف" (Send to Back) لتغيير ترتيب الأشكال عند تداخلها.

5. تجميع الأشكال:

• حدد أكثر من شكل بالضغط على "Ctrl" ثم انقر على كل شكل.

• بعد التحديد، اختر "تجميع" (Group) من علامة التبويب "تنسيق".

• يمكن بعد ذلك تحريك وتعديل الأشكال كمجموعة واحدة.

أمثلة عملية على استخدام الأشكال

1. تصميم خريطة ذهنية:

يمكن استخدام الأشكال البيضاوية والمربعات، وربطها بالأسهم، لتمثيل الأفكار والعلاقات بينها.

2. رسم جدول زمني (Timeline):

باستخدام المستطيلات والخطوط، يمكن إنشاء جدول زمني يوضح مراحل مشروع أو تطور فكرة.

3. إنشاء بطاقات عمل:

باستخدام المستطيلات وتنسيق النصوص داخلها، يمكن تصميم بطاقة تعريفية شخصية أو وظيفية.

4. مخطط هيكلي:

يمكن تمثيل الهيكل الإداري أو التنظيمي لأي مؤسسة باستخدام الأشكال الانسيابية وربطها بالخطوط.

نصائح للحصول على أفضل النتائج

• لا تُكثر من استخدام الأشكال حتى لا يصبح المستند معقدًا أو مزدحمًا.

• اختر ألوانًا متناسقة ومريحة للعين.

• استخدم خاصية "محاذاة" (Align) لتنظيم الأشكال بدقة.

• احفظ نسخًا احتياطية من المستند قبل تجربة إضافات معقدة.

• استغل القوالب الجاهزة في وورد التي تحتوي على تصميمات احترافية مدمجة.

خاتمة

إنشاء الأشكال في برنامج مايكروسوفت وورد يضيف قيمة بصرية عالية للمستندات، ويزيد من قدرتها على إيصال المعلومات بشكل فعّال وواضح. سواء كنت طالبًا تحتاج لتقديم تقرير مدرسي أو مهنيًا ترغب في إعداد عرض تقديمي متميز، فإن استغلال أدوات الأشكال سيمنحك لمسة احترافية تساعدك في التعبير عن أفكارك بطريقة جذابة.