يعتبر برنامج حسابات المؤسسات من البرامج الهامة لإدارة كافة ممتلكاتك من أموال داخل شركتك أو خارجهاوذلك من خلال توفير ماتحتاجه، فاذا كنت تمتلك شركة أو مصنع فأنت بالتأكيد بحاجة إلى مخزن وبالتالي سوف تحتاج إلى ادارة كاملة من الألف إلى الياء لتجنب وقوع خسائر مهما كانت حجمها قليل لذا دعنا نبرز ماسوف تحتاج اليه من خلال الاتي :
إدارة المعاملات المالية ويتم ذلك من خلال برنامج محاسبة الشركات الذي يعمل علي تسجيل كافة الحسابات المالية لمؤسستك بكل سهولة بالاضافة إلى تحليلها.
اعداد التقارير والقوائم المالية مثل كشف حساب – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية – ميزان المراجعة وذلك لاتخاذ القرارات السليمة بناء على معلومات صحيحة.
ومن أهم أساليب الادارة المالية الحديثة ادارة اجراءات الدفع للمورد والاستلام من خلال تسجيل كافة الحسابات من مصروفات وايرادات وكذلك التحويلات بين البنوك وهذه متوفر في برنامج حسابات ومخازن الشركات.
توفير نظام تسجيل أوراق القبض والدفع مع تسجيل حالة كل واحدة منها كانت مستحقة أم تحت التحصيل
ادارة المبيعات فهي من أهم أجزاء الادارة المالية للمؤسسات سواء كنت تبيع منتج أو خدمة ، ومن خلال نظام ادارة علاقات العملاء وهو CRM يسهل علي شركتك تسجيل أي معلومات خاصة بدورة عمليات البيع فهذا يمكنك وأيضا يسهل علي مدير المبيعات علي جلب أعداد كبيرة من العملاء وتسجيل نقاط العملاء المحتملين تلقائيا فهذا بالطبع يسهل الكثير علي فريق المبيعات لديك الكثير من الوقت والجهد المبذول.
بعد ذلك تأتي ادارة المخازن من خلال برنامج مخازن المؤسسات وهو فرع من فروع البرامج المحاسبية داخل الشركات، فاذا كانت مؤسستك تتبع نظام التصنيع والانتاج فانك سوف بالتأكيد لاتتردد علي اتباه هذا النظام الاداري الخاص بالمخازن فهو يتيح لك مراقبة مستوي المواد الخام – مواقبة جودة المنتجات – تجنب العجز في المواد الخام من خلال ارسال اشعارات بقرب نفاذ مواد معينة داخل مصنعك وذلك يضمن لك عدم الخسارة وصرف مبالغ بدون العلم بدقة المعلومات
الادارة المالية لقسم الموارد البشرية من خلال ادارة رواتب الموظفين داخل الشركة أو أجور العاملين لديك داخل المصنع
