ناء وتنمية المجموعة المكتبية :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سوف أتناول في تقريري المتواضع والمختصر بعض العناصر الأساسية في عملية بناء وتنمية المجموعة المكتبية ويكون ذلك التقرير مدعوما ببعض المصادر التي تتناول بناء المجموعة المكتبية .

عناصر البناء :
ـــــــــــــــــــ

أولا:دراسة مجتمع المكتبة :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ويمكن للمكتبات ومركز المعلومات التعرف على مجتمعاتها من خلال ثلاث طرق رئيسية هي : الملاحظة المباشرة , المقابلات الشخصية , والاستبيانات . وبشكل عام تحتاج هذه المؤسسات إلىمعرفة حجم المجتمع وخصائصه الثقافية والاجتماعية والدينية والاقتصادية , ومستوياته العلمية ولغاته وميوله القرائية والأهداف الأخرى لارتياد المكتبات ومراكز المعلومات لمحاولة تحقيقها بأفضل الطرق.

ومن هنا يمكن القول أن مجتمع المكتبة هو المجتمع الذي أنشئت المكتبة من اجل خدمته سواء من القراء المترددين على المكتبة , أو غيرهم .

ثانيا :عملية الاختيار:
ــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التعرف على مجتمع المكتبة تتم عملةالاختيار , ولكن يفضل تساهم جهات مختلفة في وضع سياسة الاختيار وكذلك في تنفيذهاوهذه الجهات يجب ان تضم : مدير المكتبة , بعض العاملين في المكتبة , بعض المتخصصي نذو الخبرة , فئة مختارة بعناية من مجتمع المستفيدين ويجب أن تكون السياسة مكتوبة ,ومن ثم يجب التقييم الشامل للمادة المختارة للتأكد إنها مناسبة للمكتبة .

ومنهنا يمكن القول أن عملية الاختيار هي عملية اتخاذ القرار بشأن مصادر المعلومات المناسبة للمكتبة بعد المفاضلة بينها لاختيار الأفضل من خلال قنوات أو أدوات الاختيار .

ثالثا :عملية التزويد(الشراء)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

هي عملية ومتابعةالإجراءات التي تتخذها المكتبة من اجل الحصول على مصادر المعلومات التي تم اختيارها , ولا تقتصر عملية التزويد على تأمين مصادر المعلومات التي تم اختيارها للمكتبة من خلال قبول الهدايا أو التبادل بين المكتبات والشراء التعاوني لمصادر المعلومات بل تتضمن شراء المصادر أيضا .

ومن هنا يمكن القول أن عملية التزويد واحدة منأهم الخدمات المكتبية بشكل عام والخدمات الفنية بشكل خاص فهو المبرر الأساسي لوجودالمكتبة لكونه يوفر ما يحتاج المستفيد من مصادر للمعلومات .

رابعا:عملية التعشيب و الاستبعاد :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

هي عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي يتخذها العاملون في المكتبة وهي عزل واستبعاد مصادرالمعلومات من مجموعات المكتبة كنتيجة لعملية تنقية المجموعة المكتبية حيث تحاول المكتبة التصرف بالقدر الذي يعود بالفائدة من خلال عملية التبادل والإهداء أو البيع وإذا تعذر ذلك قد تلجا بعض المكتبات للاحتفاظ بتلك المصادر ولكن في إشكال أخرىمصغرة أو مقروءة الكترونيا حيث تشغل حيزا اقل .

ومن هنا يمكن القول أن عمليةتنقية المجوعة المكتبية هي عملية فحص مصادر المجموعة المكتبية وتحديد قيمتهاالحالية لمجتمع المكتبة بغرض تنقية المجموعة من المصادر التي تقل الاستفادة منهاإلىدرجة كبيرة .

خامسا:عملية الجرد :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
هي عملية الكشف على مصادرالمعلومات في مكتبة ما , من اجل تحديد المفقود والتالف منها , وما يحتاج إلى تجليد وصيانة واستبدال .

سادسا:عملية التجليد :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

التجليد هو عملية تجميع وإحكام الصفحات المطبوعة أو المخطوطة في غلاف من الورق القوي المغطى بالجلد أوالبلاستيك أو القماش أو أية مادة أخرى . ويمكن أن تتم عملية التجليد داخل المكتبات أو خارجها.

سابعا :التبادل :
ـــــــــــــــــــــــ
هي عملية مقايضة بمصادر المعلومات معالمكتبات الأخرى , وتستخدم في ذلك المصادر المتاحة للمكتبة سواء تلك من إصداراتهاأو من المؤسسة ألام التي تتبعها المكتبة أو تلك التي قل استخدامها من مصادر المكتبةأو وصلت إليها كهدايا مكررة أو غير مناسبة.

ثامنا :الإهداء :
ـــــــــــــــــــــــ

وهومن مصادر تنمية وبناء المجموعة المكتبية حيث يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادرمعلومات مجانية للمكتبة دون مقابل .

تاسعا : الإيداع القانوني :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
هوإيداع نسخ مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة وأحيانا ما يفرض على الناشر أو الطابع أو المؤلف أو أكثر من واحد منهم معا طبقا لتشريع تصدره جهة رسميةفي الدولة وذلك في مقابل حفظ حقوقهم الخاصة بتلك المصادر , كما تفرض عليهم الغرامات أحيانا عند عدم اتباعية .

والله الموفق إلى كل خير,,,

الأستاذ / فيصل عايض الهاجري

___________________________

المراجع :

1 -
ياسر يوسف عبد المعطي . تنمية المجموعات في المكتبات ومراكز المعلومات . الكويت : شركة المكتبات الكويتية . الطبعة الأولى , 1993م.

2-غالب عوض النوايسة . تنميةالمجموعات المكتبية في مراكز المعلومات .

عمان : دار الفكر للطباعة والنشروالتوزيع .الطبعة الأولى , 2000م.
----------------------------------------------------------------------------------
منقول