ان النمو الكبير فى عالم الاعمال بمختلف مجالاته وأنشطته فى الفترة الاخيرة يحتاج الى ادارة هذه الموارد العملاقة حتى تستمر الشركات فى نمو ولكن مانراه من انهيار للعديد من الشركات الكبيرة و اغلاق وعدم استمرارية الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة لو امر يحتاج الى المزيد البحث والتحليل عن الاسباب التى ادت الى انهيار هذه الشركات وعدم استمرارية الاخرى ، ولعل من ابرز الاسباب التي تم اكتشافها هو غياب أساليب الإدارة السليمة و عدم تطبيق برنامج erp المحاسبي فى الشركات.
ففي السنوات الأخيرة انتشر مصطلح " تخطيط إدارة موارد الشركات" المعروف باسم ERP , واتجهت معظم الشركات الكبيرة لاستخدام هذا نظام فى إدارة البرامج المحاسبية التى تعمل عليها لتنظيم العمل بأقل أخطاء و أكثر دقة و فى أقل وقت و هذا ما يعرف بالذكاء الاصطناعي و الذى يحاكى القدرات العقلية البشرية و طريقة تفكيرها و عملها مثل سرعة التعلم والاستنتاج و ردود الأفعال التلقائية , و هذا ما يفعله نظام ERP المحاسبي فى برامج المحاسبة التى تعمل بهذا النظام تكون على وتيرة واحدة حيث إذا تم إدخال بيانات معينة في أحد البرامج يظهر تأثير هذه البيانات في البرنامج الآخر حسب طبيعة عمله.
تستخدم الشركات برنامج ERP المحاسبي لإدارة عملياتها التجارية حيث يعمل النظام على دمج البرامج إن كانت على قاعدة بيانات واحدة ومن هنا يكون من السهل اتخاذ القرارات وهذا لأن جميع البيانات على قاعدة واحدة لا تختلف النتيجة حسب اختلاف البرنامج ما يختلف فقط هو طبيعة و شكل النتيجة كيف هي في كل برنامج.
(تخطيط إدارة موارد الشركات ) نظام Enterprise Resource Planning .. ERP
المشكلة والعلاج
مع توسع الشركات ظهرت الحاجة الى ضرورة توافر المعلومات اللازمة لأعمال الرقابة والتخطيط واتخاذ القرار ونظراً لصعوبة تنفيذه هذه العمليات بالطبع باستخدام النظام الورقى
كان لابد من الاستعانة بنظام كمبيوتر يجعل كافة أقسام الشركة فى قسم واحد وهو نظام ERPالمحاسبي (تخطيط ادارة موارد الشركة) وهو يهتم بجميع العمليات الاساسية فى المؤسسات من بيع
وعمليات مالية ومحاسبية وادارة المخازن وادارة الأصول وادارة المشاريع وكذلك ادارة الاستفادة القصوى بالموارد البشرية وإدارة الإنتاج ... ألخ بحيث يجعل كل هذه الأقسام تبدو للادارة
وكانها منظومة واحدة ( نظام واحد ) يسهل ادارته والقيام بالرقابة عليها ومن ثم سهولة وسرعة اتخاذ القرارات فى صالح المنشأة وبالتالي ادارة موارد المنشأة افضل وانسب الطرق
الممكنة بما يؤدى الاستمرارية والتوسع للشركات الكبيرة والنمو وعدم الانهيار للشركات الصغيرة والمتوسطة .
الفهم الخاطئ لنظام ERP المحاسبي
هو مجرد برنامج erp كمبيوتر سيحول المنشأة يتبادر لاذهان الكثيرين ان برنامج erp من شركة عشوائية لا تطبق أساسيات الادارة الى شركة نموذجية تحقق كل ما تتمناه من نمو وازدهار ولعل هذا المفهوم الخاطئ يحتاج الى تصحيح كبير فإن نظام تخطيط ادارة موارد المنشأة فى نشأته كان فى ثلاثينيات القرن الماضى ولم يكن يعرف وقتها الكمبيوتر ولكن نظرا لتوسع الأعمال ظهر الحاجة الملحة لنظام يساعد فى ادارة المنشأة وهو بالاساس عبارة عن " مجموعة من اللوائح والقوانين المنظمة لكافة العمليات داخل الشركة " توضع فى شكل قوالب جاهزة للتنفيذ ودخول الكمبيوتر ادى ذلك لصياغة هذه النظم فى شكل برنامج " كوحدة واحدة " يسهل عليها إدارة موارد المنشأة " بتطوير الشركة ما بتطوير الشركة ما لم يتفهم الموظفين والادارة العليا ضرورة تطبيق النظم والقوانين لن يقوم نظام ERP المالى ومن ثم فإن نظام بالشكل السليم قبل البدء فى تطبيقه.
معوقات تطبيق برنامج ERP المحاسبي
برنامج erp المحاسبي تكمن أهم هذه المعوقات كما سبق وان ذكرت فى الفهم الخاطئ لمنظومة كذلك من أهم المعوقات هو مقاومة موظفى الادارة للتغيير خوفاً منهم لفقد بعض وظائفهم وكذلك التشخيص الخاطئ لاحتياجات الشركة ولعل من أهم أساليب التغلب على هذه المشكلة هو استشارة شركة البرمجيات المسند إليها تطبيق برنامج erp المالى باعتباره خبير يقدم حلول للمشكلات التى تواجه الشركة وليس مورد نظم برمجية لأنه على دراية اكثر بنظم الادارة وكذلك فان لدية خبرة فى التعامل مع العديد من الشركات المماثلة والتى قدم إليها العلاج لنقاط الضعف فيها.
كذلك أهداف برنامج erp تعتبر أهم من المعوقات ومنها عدم التدريب الكافي لموظفي الشركة على برنامج erp المالى بما يؤدى لعدم تطبيقه بشكل سليم ومن ثم لا يعطى النتائج المرجوة منه، بما يجعل الشركة تقرر الاستعانة بنظام آخر وتستمر هذه الحلقة المفرغة بما يؤدى فى النهاية الى ضياع المزيد من الوقت والجهد وإهدار موارد الشركة دون جدوى او تحقيق اى من أهداف نظام ERP.
وهذا بالاساس يرجع Customize erp كذلك من معوقات التطبيق فى كثرة التغيير الى التشخيص الخاطئ من الشركة بالمشكلات التي تواجهها فى الادارة والتخطيط ومن ثم علاج خاطئ ففي بعض الأحيان يكون القوالب الجاهزة للنماذج الادارية والمالية وغيرها هى افضل الطرق لإتمام الرقابة و التنظيم للشركة.
كيف يعمل وماهي أهداف برنامج erp المحاسبي ؟
يعد برنامج erp المحاسبي هو أفضل الحلول البرمجية للشركات , لهذا فإن البرامج المحاسبية لمنظومة Accflex_ERP تعمل به لتنظيم أعمال وإدارة جميع المجالات كإدارة المخزون في برنامج إدارة المخازن، إدارة الحسابات في برنامج الحسابات العامة، إدارة أنظمة الخزن و البنوك في برنامج إدارة النقدية وإدارة شؤون العاملين و مرتباتهم في برنامج شؤون الموظفين و الجزء الأفضل في أنظمة ERP المحاسبية أنه يمكن الربط بين البرامج و بين تطبيقات الموبايل فمثلًا تطبيق نقاط البيع الخاص بمندوبين المبيعات يتم ربطه ببرنامج إدارة المخازن و تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين يتم ربطه ببرنامج شؤون الموظفين , و يعنى الربط بينهما هنا هو عند إدخال البيانات الرئيسية للبرنامج يمكن إتمام العمليات من خلال التطبيق وعند حفظ هذه الحركات نجدها تمت في البرنامج وكأن الحركة تمت من البرنامج .
و مهما كان مجال العمل أو أهداف برنامج ERP و طبيعته فلابد من إدارة و تنظيم العلاقة مع العملاء و هذه العملية معروفة باسم CRM و هى اختصار لكلمة Customer Relationship Management أى إدارة علاقات العملاء و التي تتمثل في إدارة المبيعات التى تتم معهم و أيضًا إدارة عمليات التسويق و هذا القسم يخدم قسم المبيعات و التسويق داخل أى شركة مهما كان حجمها، وهذا لإمكانية امتلاكها قاعدة بيانات ضخمة من بيانات العملاء , و بالتالى يمكن التواصل معهم بكل مرونة من خلال الإيميلات , رسائل الدردشة ووسائل التواصل الإجتماعى ربما تعد كل وظيفة من الوظائف والإدارات السابقة كيان مستقل و برنامج حسابات منفصل عن الآخر، لكن نظام ERP المالى له القدرة على تجميعهم في قاعدة بيانات واحدة.
ما هي مميزات نظام ERP المحاسبي في برامج ERP من أكفليكس
- تعمل برامج erp على نظام واحد مجمع.
- الاستخدام السلس بين جميع الإدارات .
- عدد المستخدمين لا نهائى .
- استخراج التقارير بشكل مفصل و مجمل
- تستخدم برامج ERP من منظومة Accflex_ERP ميزة ال Automation Process .
- تحديد سبب الأخطاء في أى عملية و مدى تأثيرها في برامج erp الأخرى و هذا لاستخدامها تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي .
- دمج الأنظمة المحاسبية و تأثير نتائج كل نظام على الآخر مثل نظام : (نظام المبيعات والمشتريات - نظام النقدية - نظام الموظفين و غيرها كما ذكرنا مسبقًا).
- يدعم نظام ERP الDashboard و ال Automail داخل برامج ERP من منظومة أكفليكس
- إمكانية تصدير التقارير إلى pdf , EXL , Text ……...
- تعمل برامج erp باللغتين العربية و الإنجليزية و هذا ما يدعمه نظام ERP المالى .
- تحسين كفاءة العمل للشركة و هذا لمتابعة جميع الإدارات في وقت واحد.
- إنخفاض تكاليف الإدارات التشغيلية للشركات
مميزات تطبيق نظام ERP
ادى استخدام التكنولوجيا الهائلة لعالم الكمبيوتر والشبكات فى نظام ERP الى إحداث العديد من المزايا على مستوى الشركات ويمكننا تقسيم هذه المزايا إلى مميزات على مستوى الأقسام ومميزات على مستوى الشركة
ككل ويمكن ذكرها على النحو التالى:
نظام erp المالي للإدارة المالية
تطبيق نظام
البيانات المالية سابقا كان يتم ادخال البيانات المالية بشكل يدوى بواسطة اكثر من موظف ثم يتم ترحيلها للاستاذ العام وعمل أستاذ مساعد لكل حساب بما يحتاج للعديد من الموظفين وكذلك
صعوبة استخراج المعلومات المالية ، تخيل معى لو ان الشركة بها العديد من الفروع فكيف يمكن استخراج المعلومات المالية لو افترضنا أن شركة الفرع الرئيسى لها فى القاهرة وفرع بطنطا مثلا
وأراد المدير المالى صرف دفعة لأحد الموردين من فرع القاهرة لمراجعة حساب هذا المورد أمر صعب بضغطة واحدة يمكن نظام erp لاستدعاء المحاسب من فرع طنطا لمراجعة رصيد المورد ولكن مع
للمدير المالى مراجعة الرصيد وكذلك اذا أراد المدير العام استعراض احد القوائم المالية لاتخاذ قرار دخول مناقصة جديدة من عدمة فيمكنة بكل سهولة استعراض التقرير ( القوائم المالية ) والتعرف على ذلك ساهم بشكل كبير فى توفير الوقت والمجهود فى ادخال البيانات المالية اى من نظام ERP المالى
من انظمة رقابة وكذلك سرعة استعراض التقارير المالية وبالتأكيد ما يوفره نظام erp لتفادى وقوع أخطاء محاسبية زاد من الثقة فى كفاءة ودقة المعلومات الصادرة منه.
برنامج erp المالى لإدارة الموارد البشرية
تطبيق نظام
من مفهوم إدارة الموارد البشرية لدى الشركات في وجود نظام البصمة وربطها بانظمة برنامج ERP ادى لزيادة انضباط الموظفين والعمال ومن ثم ساهم بشكل كبير فى زيادة الانتاجية
مما ادى لمكافأة الموظفين الاكفاء والاستفادة منهم وترقيتهم كذلك وضع نماذج لتقييم الأداء ودمجها في النظام
وكذلك ساعد الشركة بشكل كبير فى وضع كل موظف فى المكان الذى يستحقة ويبدع فيه كما أنه قد وفر الوقت والجهد ويقلل من فرص إهدار الوقت أثناء العمل
فمثلا اذا اراد احد موظفي فرع السويس مثلا مراجعة راتبة أو رصيد اجازاته او حتى تقديم طلب اجازة لظرف ما لا يحتاج للقدوم الى الادارة بالقاهرة لتقديم الطلب والحصول
على الموافقة عليه يكفيه فقط تقديم هذا الطلب او الشكوى من خلال النظام ويمكن الحصول على الرد فوراً بما لا يؤدى لتوقف العمل او تعطيله كذلك فإن تطبيق النظم الجديدة من إدارة الجودة الشاملة
اساليب ادارة الوقت و غيرها من الانظمة التى ترقى بموارد الشركة وتمكن المنشاة من ادارة ( العنصر البشري ) والاستفادة من قدرات لا يمكن استغلالها والاستفادة منها الا بوجود برنامج ERP وبذلك
قد أحدث نقلة نوعية بمجال ادارة الموارد البشرية.
نظام erp المالى لإدارة المخازن
تطبيق نظام
فى اعمال الادارة والرقابة وسرعة اتخاذ القرار فى ادارة المخازن ونقاط البيع ففى النشاط الانتاجى نجد أن هناك العديد من المخازن ( مخزن مواد خام - مخزن قطع غيار - مخزن مواد مصنعة - مخزون إنتاج تام -.... ألخ ) ولادارة هذه الكم من المخازن نحتاج الى العديد من العنصر البشرى المدرب وذلك لأحكام الادارة والسيطرة على هذه المخازن ولن يكون القرار فى اعادة الطلب أو تخطيط الإنتاج بالسرعة المطلوبة ولكن بوجود نظام ERP نستطيع تسجيل كافة اذون الصرف والاضافة فورا وبكل سهولة وتوفير هذا العدد من الموظفين وكذلك يمكن لأي ادارة ترغب فى معرفة رصيد المخزن من التعرف على الرصيد فورا
وكذلك يمكننا عمل جرد مستمر والتعرف على العجز بالأصناف بشكل لحظى بما يؤدى لسرعة إعادة الطلب وعدم توقف عملية الإنتاج واحكام الرقابة على الأصناف المخزنية وتقليل نسبة الخطأ البشرى ضف الى ذلك دقة تخطيط الانتاج لسرعة ودقة توافر المعلومة بما يقلل من فرص الهدر و الركود للاصناف المخزنية.
وفيما يتعلق بالنشاط التجاري فعد دخولك سوبر ماركت وتشتري الكثير من الأصناف وتملأ عربة المشتريات
فتخيل معى عدم وجود نظام ERP المالى لكن الأمر غاية في الصعوبة والتعقيد ولامتلاء الهايبر ماركت يستطع محاسبة العميل ليس ذلك فقط ولكن لفترات طويلة ولكن بتطبيق نظام ERP تمكن الكاشير بكل سهولة من
هنا أكثر من قسم تؤثر فى نفس الوقت ( فبمجرد وضع الكاشير للمنتج على الماسح الضوئى ) قام النظام بعمل إذن صرف للمنتج دفاتر المخزن و تاثر ايضا الإدارة المالية بصرف البضاعة فزادات تكلفة البضاعة المباعة وزاد
المبيعات وايضا التكاليف وتاثر الانتاج فأعاد الطلب لبعض منتجات استعداداً لشرائها حتى لا ينقص المخزن منها كل هذا فى لحظة فقط دون تدخل من العنصر البشرى ودون أدنى شك فى وجود أخطاء بشرية وهذا من أهم
ما يميز نظام ERP بأنه يجعل المنشأة تعمل وكأنها برنامج واحد ( وحدة واحدة ) .
نظام erp المالى لإدارة الإنتاج
تطبيق نظام
الإنتاج في تخطيط وهندسة الانتاج تحتاج بالأساس إلى التكلفة التاريخية للمنتج حتى يتمكن المصنع من إعطاء تصور لافضل حجم انتاجى يحقق اقصى ربح ممكن باقل خسائر واقل هادر ممكن وحتى يحدث هذا لابد من
التناسق بين ادارة التكاليف والموازنات وربطها بادارة الإنتاج ولذلك كان لابد من وجود نظام ERP المالى موحد يمد ادارة الانتاج بالمعلومات والتقارير اللازمة لتخطيط عملية الإنتاج بما يساهم فى الوصول الى اقصى تحقيق
ممكن للموازنة التخطيطية وكذلك حساب دقيق جدا للتكاليف بكافة أشكالها الثابتة والمتغيرة والغير مباشرة
بما يؤدى فى النهاية لاستبعاد التكلفة الغير مجدية وتخطيط الإنتاج بشكل سليم .
نظام erp المالى لإدارة الأصول المملوكة للشركة
تطبيق نظام
المؤجرة يساهم بشكل كبير فى معرفة التكاليف الخاصة بهذه الاصول ومدى جدواها وكذلك معرفة كافة النفقات التى تتحملها هذه الأصول وتحميلها على مركز التكلفة الخاص بها
بما يساهم فى دقة توجيه التكاليف من حيث ( مراكز التكلفة ) ومساعدة الادارة بشكل كبير فى اتخاذ القرارات اللازمة بشراء الأصول أو استبعادها ، تملكها او من الافضل استئجارها.
برنامج erp المالى لإدارة المبيعات والتسويق
تطبيق نظام
أدى برنامج ERP المالى لإحداث طفرة فى نظام المبيعات والتسويق على حد سواء في توافر المعلومات الخاصة بالعميل وتسجيلها على النظام ساهم بشكل كبير فى الاحتفاظ بقاعدة بيانات عملاقة للعملاء
ومن ثم استهداف العملاء بما يساهم فى حصول الشركة على حصة سوقية أكبر ، كذلك فى نظام ادارة مناديب المبيعات من خلال برنامج ERP ساهم فى معرفة رجل المبيعات الأكفاء من خلال التقارير الواردة من النظام
وكذلك تقارير البيع ساعدت الادارة فى تحديد اى الامكان تحتاج للتوسع فى المبيعات واى الأماكن ضعيفة من حيث تسويق المنتج ، أن وجود قاعدة عملاقة من بيانات العملاء ومعرفة بيانات العملاء وحجم مشترياتهم
لم يفيد فقط الادارة المالية ولا ادارة المخازن ولا الانتاج فقط ولكن وجود وحدة متكاملة للمنشأة مترابطة
الأطراف تمد بعضها البعض بالبيانات والتقارير يفيد بشكل كبير فى المدخلات السليمة لاى ادارة ومن ثم تقارير سليمة وفى الاخير زيادة حصة بيعية وتحسين جودة منتج بالتالى استحواذ أكبر على حصة سوقية .
نظام erp المحاسبي لإدارة خدمة العملاء
تطبيق نظام
كبير فى تزويد الإدارات المختلفة بما يطلبه العميل فإن خدمة العملاء هى من اهم الادارات الموجودة باى شركة لأن رأى العميل وخدمة ما بعد البيع هى أضمن وسيلة لتسويق المنتج فكلما كان العميل راض
عن المنتج وكلما كانت خدمته باسرع ما يكون كلما ادى ذلك لاستمرارية الشركة وزيادة حصتها السوقية وحتى يحدث ذلك لابد من نقل مقترحات العميل الى الادارات الاخرى من اجل تحسين المنتج بما يتناسب
ورغبة العميل بوجود قاعدة بيانات هائلة يمكن لكافة الإدارات الاطلاع على بياناتها وتقاريرها بشكل لاحظ يساهم فى تحقيق ذلك ، كذلك وجود نظام الكتروني لخدمة العملاء يساهم فى سرعة الاستجابة للعميل وازالة اى وجهة نظر سلبية عن المنتج .
مميزات تطبيق برنامج erp المحاسبي على مستوى الشركات ككل
فى الشركات يغير من الشركة ككل ،فقد سبق وان ذكرنا دوره فى أن تطبيق برنامج ERP
يجعل الشركة تعمل باحدث اساليب التطوير والتحسين على مستوى الأقسام ولان برنامج ERP وحدة واحدة ( كبرنامج واحد ) فيما يتحقق على مستوى الأقسام سينعكس بالضرورة على مستوى الشركة ككل وهذا يحقق ما يلى :
1- سرعة وسهولة ودقة إدخال البيانات سواء كانت ( مالية – ادارية – هندسية ....).
2- سرعة وسهولة ودقة الحصول على مخرجات ( تقارير ) .
3- سرعة وسهولة ودقة اتخاذ القرارات من قبل الادارة العالية بما يخدم الشركة.
4- تحقيق وفرة فى التكاليف بشكل كبير من خلال تجنب التكاليف الخاطئة والمصروفات عديمة الجدوى فتكلفة برنامج erp اى كانت اقل بكثير جدا من ما تخسره الشركة بسبب سوء الإدارة .
5- الحفاظ على أصول المنشآت وصيانتها واستمراريتها .
6- تحقيق العدالة بين موظفي الشركة ( الأفضلية للأكفاء) واستبعاد الموظفين التى قد تعطل الشركة او لا تساهم فى تقدمها .
7- زيادة الحصة السوقية للشركة وتوسعها واستمراريتها .
إن المزايا عديدة جداً ولا يسعنا المجال لحصرها ، ولكن ينبغى علينا إدراك شيء هام جدا
تلخيص لاهمية نظام ERP المالى للشركات
لا يعنى برنامج كمبيوتر يغير الشركة ولكن لابد لاى شركة ترغب فى شراء نظام ERP أن مفهوم نظام ERP أن تستعد للتغيير وتطبيق معايير الادارة النموذجية حتى يسهل عليها تطبيق نظام ERP في الشركات المصرية الصغيرة والمتوسطة أمامها فرصة كبيرة للتغيير من أسلوب الإدارة في الإدارة النموذجية ليست مفيدة فقط للشركات الكبيرة ولكن الشركات الصغيرة والمتوسطة ستسهل عليها المهمة.
ومن ثم تحقيق مزاياها والاستفادة من قدراته الهائلة بنظام ERP باتباعها نظم حديثة للادارة قبل اختيار فى تطوير الشركات وتحسين بيئة الأعمال ومن ثم التوسع للشركات الصغيرة والمتوسطة واستمرارية الشركات الكبيرة .
متى تقرر أن شركتك تحتاج إلى أن تعمل نظام ERP ؟
هناك 3 مؤشرات تحدد لك ما إذا كانت شركتك تحتاج إلى أن تقوم بتغيير جذرى و تحول البرامج التى تعمل عليها إلى نظام ERP أو لا و هى :
1- إن كان مجال صناعتك في تطور بشكل يومى و تحاول أن تواكب سوق العمل و تحتاج إلى السرعة والدقة في العمل بأخطاء معدومة.
2- إذا كانت لديك أكثر من إدارة و تريد أن تتابع جميعها فى وقت واحد و بالتالى لا يسمح لك نظام ERP بالمتابعة فحسب بل الدمج بين جميع الإدارات .
3- متابعة العملاء بشكل مستمر و الرد على جميع رسائل وردود العملاء بشكل تلقائي و في نفس الوقت و هذا الجزء الخاص بإدارة العملاء (CRM) و الذى يعمل بنظام ERP المحاسبي.
كيف يتم الربط بين نظام ERP المحاسبي وبين التطبيقات الهاتفية ؟
بما أن برامج erp لها القدرة على الدمج معًا و هذه وظيفة نظام ERP أيضًا يمكن الربط بين هذه البرامج إذا كانت تعمل على أجهزة Desktop أو Web بالتطبيقات الخاصة بها و بالتالى فأى حركة تتم من خلال التطبيق تظهر فور حدوثها بالبرنامج و العكس صحيح.
يمكن شرح هذا من خلال التطبيق على برامج ERP من منظومة أكفليكس، وإذا أخذنا على سبيل المثال تطبيق (مندوبى المبيعات) فهذا التطبيق يتم ربطه ببرنامج إدارة المخازن و هذا لأن التطبيق يحتاج للولوج على المخازن و الأصناف الموجودة بداخله و إنشاء مستخدمين للتطبيق و هم "مندوبى المبيعات" من خلال البرنامج , كما يحتاج للربط مع برنامج نقاط البيع لترحيل اليوميات و الفواتير التى تمت و بالتالى يمكن للمستخدم الرئيسى عرض جميع الفواتير التى تمت وكل فاتورة بأى مندوب مبيعات تمت و إذا تحدثنا عن تطبيق آخر و هو تطبيق (الخدمة الذاتية للموظفين) و هذا خاص بالعاملين في أى منشأة و كيف يمكن الاعتماد على أنفسهم عند عمل طلب إجازة أو سلفة أو حتى للتعرف على مرتبهم والخصومات و الزيادات التى تمت و أيضًا الحضور والانصراف لكل موظف و هذا بسرية تامة لكل موظف لوجود إيميل و كلمة مرور خاصة لكل موظف و هذا فإن أى بيانات يتم إدخالها أو الموافقة عليها أو حتى رفضها لهذا الموظف من البرنامج يتم إرسال إيميل خاص له و هذا كله يعمل بنظام ERP System.
لهذا فإن أفضل طريقة يتم ربط بها البرامج و التطبيقات الخاصة بها على قاعدة بيانات واحدة هو أن تكون البرامج على هيكل نظامى واحد متكامل مثل نظام ERP .
هل يمكن الربط بين البرامج و أكثر من قاعدة بيانات واحدة ؟
نعم , يمكن عمل أكثر من قاعدة بيانات واحدة و تفعيل جميع البرامج بنظام ERP إذا كانت قواعد البيانات هذه على نفس الشبكة .
هل تظن الآن أن ERP System هو الأنسب لتعمل به و تحول جميع برامجك المحاسبية إليه ؟
إذا كان كذلك فأنا أضمن لك أنك تذهب بشركتك في الاتجاه الصحيح .
