شجرة الحسابات (دليل الحسابات ) لو حبيت تحكم على شغل الاداره الماليه لأي شركه يبقا أول حاجه لازم تشوفها هى شجرة الحسابات.
لو كنت شغال على برنامج حسابات فانت محتاج تعمل شجرة حسابات، عشان مش هاتعرف تعمل قيد غير لما يكون الحساب ده موجود فى شجرة الحسابات ولوكنت شغال بنظام مانويل على دفاتر فانت محتاج تعمل Control على الحسابات اللى بتوجه ليها القيود وماتعملش مع كل Transaction حساب جديد وانت مش واخد بالك.
شجرة الحسابات هى الخطوه الاولى فى تصميم اى نظام محاسبي مهما كانت درجة تعقيده او الطريقه اللى بيتم من خلالها تطبيق النظام.
فى المقال ده هانوضح بسهوله يعنى ايه دليل او شجرة الحسابات وازاى بيتم تكويد الحسابات فى شكل دليل شجرى متفرع ومتعدد المستويات.
يعنى ايه شجرة حسابات؟
شجره الحسابات دى عباره عن كشف او بيان بكتب فىيه كل الحسابات بتاعتى اللى بتعامل بيها واسمها شجرة الحسابات لانها بتنقسم الى حسابات رئيسيه وحسابات فرعيه فى شكل شجرى ..وبعتبرها القوام الاساسي للسيستم بتاعى فى ألأول بتقسم الحسابات بتاعتك لحسابات مركز مالىFinancial Position اللى هما شويه االاصول اللى ليك وشوبه الالتزامات اللى عليك وحسابات قائمه الدخل income statement اللى هما مصادر الايرادات revenues items بتاعتك وكمان عناصر المصروفات expenses items، وفلوسك بتروح فين بالظبط وزى ما اتفقنا التقسيمه بتكون حسابات رئيسيه متفرع منها حسابات فرعيه زى ماهنشوف.
بعد ماحددت اصولك والتزاماتك وايراداتك ومصروفاتك بتبدأ تكود الحسابات دي، يعنى بتميز كل حساب بتسخدمه برقم وكود معين خاص بيه دون غيره وليك مطلق الحريه فى شكل التكويد ده يبقا ازاى.
فى الغالب عنصر الاصول بديله الكود رقم 1 ودا فرع رئيسى فى الشجره.
وبييجى تحته الاصول الثابته مثلا وبنديلها الكود 11 والكود ده معناه ان البندده بينتمى للاصول و ال1 التانيه معناه ان اول فرع تحت الاصول.
ولو عندك مثلا السيارت ودا اول بند فى الاصول الثابته بنديله الكود 111 ودا معناه ان البند ده بينتمى لمجموعه الاصول ..تحت فرع الاصول الثابته وكمان اول بند فى الاصول الثابته.
لو عندك الات مثلا ممكن تديلها الكود ده 112 ودا معناه ان البند ده اصل وبينتمى للاصول الثابته بالتحديد وهو تانى بند من بنود الاصول الثابته.
شويه تركيز كمان:
لو الالات دى كذا اله عندى..معنى كدا ان تحت فرع الالات هابدا اكود كذا اله عندى.
يعنى لو الالتين مثلا اله للتقطيع واله لحام ..يبيقا اله التقطيع اديلها الكود ده 1121 ودا معناه ان البند ده بينتمى للاصول والاصول الثابته وكمان تحت فرع الالات وهى اول بند فى الالات.
واله اللحام اديلها الكود ده 1122 ..وقيس على كدا جميع عناصر الاصول بتاعتك.
نيجى لبند تانى وهو المصروفات وعلى سبيل المثال بياخد الرقم 3 وتحته بحط جميع عناصر النفقات بتعاتى.
يعنى مثلا المصروفات العموميه والاداريه بديلها رقم 31 ودا معناه ان البند ده هو اول عنصر من عناصر المصروف وتحته ممكن تحط جميع عناصر المصروفات اللى بتنتمى للمصروفات العموميه والاداريه.
يعنى لو الاجور بتاعتى على سبيل المثال ممكن اديلها الرقم 311 ودا معناه ان العنصر ده بينتمى للمصروفات تحت بند المصروفات الاداريه وهو كمان اول بند ف المصروفات الاداريه واسمه الاجور..ولو كانت الاجور دى متقسمه مثلا حسب الاقسام فى الحاله دى بعمل حساب لكل نوع من انواع الاجور دى وكل حساب بيكون ليه كود معين.
قيس على كدا جميع انواع المصروفات والايرادات كمان
ماهى فائدة شجرة الحسابات او انى اكود الحسابات بتاعتى واقسمها بالشكل ده سواء مانويل او فى برنامج محاسبه؟
• الاول لازم نعرف ان انشاء شجرة حسابات شامله لكل الحسابات بتاعتك يعتبر حجر الاساس للسيستم بتاعك وخصوصا لو كنت بتستخدم برنامج محاسبى زى برنامج الحسابات العامه General Accounting لان كل شغل البرنامج مبنى على شجرة الحسابات ومافيش اى قيد ممكن يرتمى ويتوجه سواء مانويل او على اكسيل او ببرنامج الحسابات العامه الا لو الحسابات دى موجوده بالفعل.
• ان عمليه تصميم شجره الحسابات فى حد ذاتها بتحتاج لجهد كبير جدا من الفريق المالى.فى البدايه ولكن فيما بعد بيكون من السهل اضافه اى حساب جديد او حذف حساب قديم.
• عشان اقدر اعمل قيد محاسبى لازم الحسابات اللى هارمى عليها القيود تكون موجوده اساسا فى الدليل.ولو مش موجوده يبقا لازم نعملها .
• تقسيمه الحسابات فى حد ذاتها هاتريحنى كمحاسب انى اقدر اعرف كل حساب نظامه ايه فلو عايز اعرف مثلا اجور الموظفين قد ايه اقدر اعرف فى ثانيه..ولو عايز اعرف اجورموظفين اداره التسويق بس اقدر اعرف..قيس على ذلك جميع انواع المصروفات.
الصوره المرفقه هى صورة شجرة الحسابات فى برنامج حسابات أكفليكس
من مزايا شجرة الحسابات فى برنامج الحسابات العامه هى امكانية انشاء دليل حسابات شجرى غير محدد المستويات يتضمن عدد لا نهائي من التفرعات مع المرونه التامه فى اضافة الحسابات والتعديل عليها.
اطب عرض سعر من برنامج الحسابات العامه منطومة اكفليكس .
