هي إحدى أدوات العمل التي تعتمد عليها كافة أنشطة الموارد البشرية الأخرى, اذ تمثل نقطة البداية التي تبدأ منها عمليات تخطيط القوى العاملة وعملية الاختيار والتعيين وهيكلة الأجور وادارة البرامج التدريبية وتقيم الاداء.
كما تعتبر بطاقة ((توصيف الوظائف)) المنتج النهائي لعملية تحليل الوظائف.وليس هناك شكلا محددا لبطاقة التوصيف، ولكنها تبدو أقل تفصيلا من نموذج ” تحليل الوظيفة“
وأبرز محتويات بطاقة توصيف الوظيفة :
§المسمى الوظيفي§الواجبات والمسؤوليات
§الظروف التي تؤدى فيها الوظيفة.
§متطلبات العمل في من يؤدي هذه الوظيفة.
*الأمور التي يجب مراعاتها لتحسين استخدام
عملية توصيف الوظائف:
- أن يستند التوصيف على واجبات الوظيفة الفعلية ومسؤولياتها. أي لا يفصل حسب القائم عليها.
- أن يسبق عملية التوصيف تحليل الوظائف الذي يشترك فيه الموظفون والمشرفون والأشخاص القائمون بالوظائف.
- يراعى في بطاقات التوصيف النمطية ليمكن استخدامها في المقارنات الوظيفية عند الحاجة.
- أن يستفاد فعلاً منها في كافة الأمور ذات الارتباط بالعمل.
- أن تكون ذات صلة واقعية بما هو موجود فعلاً من وظائف على الهياكل التنظيمية للمنظمة.
