ينبغي عليك اتخاذ بعض الاحتياطات الأساسية لحماية المعلومات الموجودة على جهازك. أولاً، عليك أن تتأكد من كون الشبكة الموجودة بمنزلك آمنة بأقصى قدر ممكن. وثانيًا، ينبغي عليك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك بصفة دورية. وأخيراً ينبغي عليك اتخاذ بضع خطوات سريعة - قبل تنزيل الملفات عبر الإنترنت- للمساعدة في حماية نفسك من برامج التجسس والفيروسات.

وتجدر الإشارة إلى أن هناك طرقًا عديدة لضياع المعلومات من جهاز الكمبيوتر، مثل: لعب الأطفال بلوحة المفاتيح مثل البيانو، والزيادة المفاجئة في الطاقة، والبرق والفيضانات، بل ومجرد إخفاق معدات الجهاز أحيانًا. ولهذا إذا قمت - بصفة دورية- بعمل نسخ احتياطية من ملفاتك والاحتفاظ بها في مكان منفصل، يصير بإمكانك استعادة بعض المعلومات، إن لم تكن جميعها، إذا حدث شيء للملفات الأصلية الموجودة على جهازك.

يُقصد بإعداد النسخ الاحتياطية نسخ الملفات أو قواعد البيانات للحفاظ عليها في حالة إخفاق الأجهزة أو حدوث أي مشكلة أخرى.

احرص على عمل نسخة احتياطية من أي شيء لا يمكنك تعويضه بسهولة، ثم قم بعد ذلك بتحديد المكان الذي تريد تخزين النسخ الاحتياطية فيه، كقرص صلب خارجي أو أقراص مدمجة أو أقراص DVD أو أي شكل من أشكال التخزين الخارجي في موضع أخر على جهازك.

هذا ويُعد إعداد النسخ الاحتياطية مجرد خطوة أولي، وإليك بعض الاقتراحات التي تساعدك على حماية الملفات والمعلومات المهمة بعد أخذ نسخة احتياطية منها:

·         احتفظ  بالمعلومات الخاصة بك في مكان أخر خلاف المنزل أو المكتب

·         قم بعمل أكثر من نسخة

·    داوم على تنظيم عملية التخزين باستخدام برامج ضغط الملفات (مثل WINRAR or WINZP) لضغط المعلومات بحيث تشغل أقل مساحة ممكنة

·        قم بحماية المعلومات الخاصة بك بكلمة مرور