(برنامج توكيد الجودة الشاملة)

يعتمد برنامج توكيد الجودة على قيام المدرسة بما يلى :-

1- وضع اهداف التطوير والتحسين فى ضوء الرؤية والرسالة للمدرسة:-

الهدف الاول:- النهوض بالعملية التعليمية . وذلك عن طريق

1- وجود وثيقة واضحة وصادقة تعبر عن رؤية المدرسة ورسالتها. وهذة الوثيقة تعتمد على دراسات وبحوث جادة لمتطلبات الواقع المحلى والعالمى يمكن الرجوع اليها وهذة الوثيقة شارك فى اعدادها عدد كبير من الاطراف المعنية داخل المدرسة وخارجها وهذة الوثيقة يؤمن بمضمونها هؤلاء الاطراف المعنية بالعملية التعليمية.وهذة الرؤية لابد ان تعبر عن نظرة المدرسة المستقبلية فى تلبية متطلبات المجتمع المحلى والسياسة التعليمية للدولة والمتغيرات العالمية ويجب ان يكون للمدرسة رسالة تحقق من خلالها الرؤية المستقبلية للمدرسة. ورؤية ورسالة مدرستنا تتلخص فى النقاط التالية.

(1) توفيرالامان للطالب.

(2) توفيرالرعاية الصحية للطالب.

(3) توفيرمظاهر الجمال للطالب والمدرسة.

(4) توفيرالنظافة والهدوء والنظام .

(5) توفيرالتكنولوجيا والمعامل المختلفة لمواكبة التقدم المعاصر.

(6) توفيرالثقافة عن طريق المكتبة الالكترونية.

(7) توفيراللياقة البدنية عن طريق الملاعب المتنوعة والحديثة بالمدرسة.

( غرس القيم والاخلاق الحميدة والسلوكيات السليمة فى الطلاب

(9) تجديد ثقافة المجتمع لكى يشترك المجتمع فى تحسين التعليم وتحقيق المشاركة الفعالة من المجتمع فى تحقيق المدرسة الفعالة.

(10) التقييم الذاتى والمستمر.

(11) استمرارية بذل الجهد وتفجير الطاقات الكامنة داخل الفرد.

(12) تحقيق مبدا التعليم .

(13) اكساب الطلاب المهارات والمعارف الاساسية واكسابهم الاتجاهات الايجابيةالمتعلقة بالمواطنة.

(14) تكفل المدرسة الفعالة للطلاب جميعا فرص تعليمية متميزة ومتكافئة وتتعامل معهم دون تمييز.

(15) تعطى المدرسة الفعالة لجميع العاملين فيها فرصة للمشاركة والعمل كفريق متعون ومثمر.

(16) خلق مجتمع متعلم ياخذ بثقافة الحوار والديمقراطية والمغايرة ويستخدم المستحدثات والتكنولوجيا.

ولكى تتحقق الجودةالشاملة لابد ان تكون المدرسة

(1) قادرة على تحقيق متطلبات الكفاءة الداخلية فى ضوء رؤية المدرسة ورسالتها. وذلك عن طريق عدة مؤشرات تعكسها عدة معدلات:-

1- معدل الارتقاء الى الصف الدراسى الاعلى .

2- معدل البقاء للاعادة

3--معدل التسرب

4- معدل الاستبقاء ( الاعادة سنتين)

(2) تفى المدرسة المدرسة بمقننات الموارد البشرية :-

1- توزيع العاملين حسب الوظيفة .

2- توزيع العاملين حسب السن

3- توزيع العاملين حسب الجنس

4- توزيع العاملين حسب سنوات الخبرة

5- نسبة التلاميذ لكل مدرس .

6- نصاب المدرس من الحصص الدراسية الاسبوعية .

(3) تفى المدرسة بمؤشرات الابنية والتجهيزات المدرسية:-

1- مواد البناء واحوال الابنية .

2- الحالة الفنية للمبنى والحوائط والفصول والارضيات .

3- نصيب التلميذ من مساحة الفصل والا فنية والملاعب .

4- نصيب التلميذ من المرافق ( دورات مياة وصنابير)

5- توفير تجهيزات غرف التدريس والمعامل .

6- توفر المدرسة اثاث ملائم لادارة عمليات التعلم النشط والتعاونى والتعلم بين الاقران

7- معدل الانتفاع بالمبنى (تقارن بعدد الحصص التى تستخدم فيها الابنية فعلا بعدد الحصص التى يمكن تاديتها نظريا)

8- معدل الانتفاع بالمساحة .

المؤشرات المتعلقة بالمبنى المدرسى والفراغات ونوعية الانشاءات تعتمد على وحدات قياسية اعدها متخصصون فى الابنية التعليمية بوزارة التربية والتعليم .

(4) ترتبط المدرسة باحتياجات المجتمع المحلى من خلال استثمار المبنى المدرسى فى انشطة مجتمعية

( محو الامية / ندوات علمية/انشطة اجتماعية ).

(5) تراعى المدرسة ظروف المتغيرات الدولية عن طريق:-

1- استجابة المدرسة بسرعة للتطور المعرفى . 2- الوعى بالقضايا العالمية ( الاحداث الجارية / التغيرات البيئية)

(6) تاخذ المدرسة بفكرة المعايير العالمية والاعتماد الاكاديمى .

(7) تحقيق المدرسة للمعايير بصفة مستمرة ومنتظمة .

المناخ الاجتماعى المدرسى

يشمل المناخ جملة ونوعية المعتقدات والقيم والتفاعلات والعلاقات الاجتماعية بين التلاميذ بعضهم البعض والعاملين واولياء الامور

المعيار الاول :- التنمية الخلقية لدعم وبناء معتقدات وقيم ايجابية :-

المؤشرات :-

1- تتبع المدرسة اساليب تحقق النظافة وتنمى الاحساس بالجمال .

2- يلتزم العاملون والطلاب الصدق.

3- يسود المدرسة جو من الاحترام المتبادل بين الجميع .

4- توفر المدرسة سبل واليات العناية بالتلاميذ ومساعدتهم.

5- يتسم العمل فى المدرسة بالتعاون والجماعية.

6- يتسم سلوك العاملين بالا نضباط والشعوربالمسؤلية.

7- يتوافر فى مجتمع المدرسة جو يساعد على الانجاز والانتاج

8- تتوفرفى المدرسة بيئة تتسم بالا من والامان للعاملين بها

9- يتسم سلوك العاملين بالمدرسة بالنزاهة والعدل .

10-يقوم العاملون بالتامل والتقويم الذاتى

المعيار الثانى :- الا نشطة المدرسية الداعمة للسلوك الايجابى:-

المؤشرات:-

1- تمارس الانشطة الصيفية والاصيفية( الاجتماعية – الثقافية- الرياضية- الفنية- العلمية) بفاعلية

2- توافر وسائط التعلم الالكترونى وتتم الاستفادة منها بشكل فعال

3- -توافر مكتبة مناسبة وتستخدم بشكل فعال

4- -تتوافر للعاملين والتلاميذ فرص المشورة على المستوى الاجتماعى والنفسى .

المعيار الثالث :- التنظيم المدرسى الداعم لتحقيق الجودة:-

المؤشرات:-

1- توجد بالمدرسة وحدة تدريب وتقويم تؤدى مهامها بفاعلية .

2- توجد وحدة منتجة تحقق اهدافها التربوية .

3- يشارك العاملون فى صنع واتخاذ القرارات المدرسية .

4- توجد ادوار محددة ومسؤليات واضحة يلتزم بها جميع الاطراف

5- تتوافر مقننات وظيفية كافية تحقق الاستقرار للعاملين

6- يوجد جدول دراسى يحقق تنظيم واستقرار العمل



المعيار الرابع:- دعم تربوى يتيح فرص التعلم ويحقق التميز للجميع:-

المؤشرات:-

1- تتوفر بالمدرسة برامج للتربية التعويضية .

2- تتيح المدرسة فرصا متكافئة لتحقيق التميز للجميع

3- تتبع المدرسة اساليب متنوعة لمتابعة تقدم جميع الطلاب دراسيا

4- يؤمن المعلمون والادارة بامكانية تحقيق جميع الطلاب لمستويات عالية من الانجاز

5- تتيح المدرسة للتلاميذ فرصا متنوعة للمشاركة فى صنع واتخاذ الفرارات التى تخصهم.

6- يشارك التلاميذ فى ادارة المدرسة وعمليات صنع واتخاذ القرارات التى تخصهم وتخص تطوير مدرستهم

المعيار الخامس:- تعاون الاسرة مع المدرسة .

المؤشرات :-

1- تهتم ادارة المدرسة بمشاركة الاباء فى وضع توقعات عالية لاداء الابناء.

2- توجد ادرة المدرسة الية لتشجيع اولياء الامور على الاتصال المستمر بها.

3- تتيح ادرة المدرسة الفرصة للاباء لمراقبة ابنائهم.

4- تشجع المدرسة الاباء على طرح مقترحاتهم لتحسين البرنامج الدراسى اليومى للمدرسة .

المعيار السادس:-قيادة مدرسية فعالة:-

المؤشرات:-

1- توفر بيئة مدرسية تحقق رؤية المدرسة ورسالتها

2- تتعامل بكفاءة مع المتغيرات الحادثة

3- تحقق العادلة بين العاملين بالمدرسة

4- تحقق الانضباط العام

5- تستخدم اساليب ديمقراطية فى الحوار والمناقشة فى العمل

6- تحقق الاستقرار النفسى للعاملين بالمدرسة

7- تنمى قيادات صاعدة

8- تقلل من الدور الرقابى وتعزز المساندة والقدوة والنمذجة

9- توفر فرصة الادارة الذاتية للطلاب والمعلمين

....

من مجالات المدرسة الفعالة المجال الثالث:-التنمية المهنية المستدامة

يشير هذا المجال الىعمليات التنمية المستدامة للعاملين بالمدرسة بما ينعكس ايجابيا على مستويات الاداء داخل المدرسة .



المعيار الاول : التقويم الذاتى المستمر للاداء المهنى:-

المؤشرات:-

1- يعى العاملون اهداف رسالتهم والادوار المتعلقة بها

2- يمتلك العاملون ادوات التقويم الذاتى

3- يدرك العاملون نقاط القوة والضعف فى ادائهم المهنى

4- يزاول العاملون التقويم الذاتى للاداء بصفة منتظمة ومستمرة

5- يعزز العاملون بقاط القوة ويعالجون نقاط الضعف فى ادائهم

المعيار الثانى:- استثمار الفرص المتاحة للنمو المهنى:-

المؤشرات:-

1- يمتلك العاملون مهارات الاتصال الفعالة

2- يستطيع العاملون التعامل بكفاءة مع مصادر المعرفة التنوعة

3- يشارك العاملون فى اجراء البحوث العلمية التى تتناول مشكلات وقضايا التعليم

4- يمتلك العاملون مهارات التعلم الذاتى لرفع مستوى ادائهم المهنى

5- يعرف العاملون خصائص نمو التلاميذ فى المرحلة الدراسية التى يعملون بها

المعيار الثالث:- التزام العاملين باخلاقيات المهنة:-

المؤشرات:-

1- يتواجد العاملون بالمدرسة بشكا منضبط ومستمر طوال اليوم الدراسى

2- يساعد العاملون جميع التلاميذ بدون تمييز

3- يدرك العاملون قدرة كل تلميذ على التعلم للتميز

4- يقدم العاملون المساعدة الفنية لزملائهم الاحد ث

5- -يلتزم العاملون بلوائح وقوانين المدرسة

6- يحافظ العاملون على اسرار التلاميذ مع مراعاة ظروفهم الخاصة

7- يلتزم العاملون بعدم استغلال سلطاتهم بصورة غير مشروعة مثل دفع التلاميذ الى الدروس الخصوصية وغير ذلك

.......

من مجالات المدرسة الفعالة المجال الرابع:- مجتمع التعليم والتعلم .

يشير هذا المجال الى ثقافة التعليم والتعلم السائدة فى المدرسة من حيث الرؤية التكاملية والتعليم المتمركز حول التلميذ والقائم على الاستقصاء والسؤال والابداع واستخدام التكنولوجيا والرؤية المهنية وبناء الشخصية المتكاملة





المعيار الاول : الرؤية التكاملية للمناهج والنشاط المدرسى

لتحقيق مفاهيم مشتركة بين العاملين و التلاميذ و المجتمع المحلى:-

المؤشرات :-

1- يرتبط ما يتعلمه التلميذ فى المدرسة بالمهارات الحياتية فىالمجتمع المحيط بالمدرسة من خلال الانشطة الصيفية واللا صيفية

2- توجد انشطة واليات تفعل التكامل المعرفى

3- توجد مفاهيم مشتركة بين الطلاب والمدرسين واولياء المور مثل مفاهيم

( الاتقان- التعاون- التكنولوجيا-العمل فى فريق- التمركز حول المتعلم)

المعيار الثانى:- الاخذ بمفهوم التقويم الحقيقى ( الاصيل)

المؤشرات:-

1- يوجد ملف انجاز(portfolio) لكل تلميذ يتخذ كاساس للتقويم

2- توجد تقارير يكتبها التلاميذ عقب كل نشاط

3- توجد دفاتر للسلوك والمواظبة

4- تتنوع اساليب وطرق وادوات التقويم

5- توجد اليات واضحة للتقويم المستمر

6-توجد بطاقات لملاحظة اداءات المتعلمين ورصد المهارات المكتسبة

7-يشارك العاملون والتلاميذ واولياء الامور فى التقويم من خلال الادوات المتاحة

المعيار الثالث:- تمركز الانشطة التعليمية حول التلميذ:-

المؤشرات:-

1- توفر المدرسة للتلاميذ مصادر التعلم المتقدمة( الانترنت-الحاسبات-المكتبات-مراكز مصادر التعلم)

2- يعرف التلميذ التوقع منة معرفيا ومهاريا وخلقيا فى كل مرحلة تعليمية

3- توجه الانشطة التعليمية لخدمة وتنمية جميع جوانب شخصية التلاميذ

4- تتيح المدرسة الفرص المتكافئة لجميع التلاميذ للمشاركة فى النشطة الصيفية واللا صيفية

5- تراعى الانشطة التعليمية ميول واتجاهات وقدرات المتعلم

6- تدرب المدرسة التلاميذ على البحث والتجربة

المعيار الرابع:- استخدام تكنولوجيا التعليم والمعلومات فى العملية التعليمية:-

المؤشرات:-

1- تمتلك المدرسة قواعد ادارة المعلومات التربوية EMIS 2- توفر المدرسة تكنولوجيا التعليم فى حجرات الدراسة

3- ينتج التلاميذ البرمجيات 4- تعد المدرسة برامج لمحو الامية الكمبيوترية



من مجالات المدرسة الفعالة المجال الخامس:- توكيد الجودة والمساءلة

يشير هذا المجال الى عمليات التقويم والقياس المستمرة وجمع البانات وتحليل المعلومات واستخدام النتائج لاحداث تحسين مستمر فية جودة المؤسسة التعليمية والمساءلة المستمرة بهدف احداث التطوير المستمر

المعيار الاول :- ادراك المدرسة لاهمية التقويم الشامل( الذاتى والخارجى) ومشاركة جميع العاملين بالمدرسة والطلاب والمجتمع المحلى فية.

المؤشرات:-

1- تقوم المدرسة بتقويم ذاتى شامل لاداء اتها

2- تخضع المدرسة لتويم خارجى شامل

3- توجد اليات ووسائل لمشاركة المجتمع المحلى فى الرقابة والتوجية

المعيارالثانى :- ادراك العاملين بالمدرسة لاهمية المحاسبية بما يحقق رؤية المدرسة ورسالتها:

المؤشرات:-

1- يوجد تحديد واضح للادوات والمسؤليات

2- توجد اليات لتحقيق المحاسبية على المستوى الفردى ومستوى اللجان

3- تعد تقارير عن الاداء بصفة دورية( يومية – اسبوعية- شهرية-سنوية)

4- توجد قوائم لاختبارات التقويم الذاتى لمختلف الاداءات المدرسية

المعيار الثالث:- قيام المدرسة بعمليات جمع وتحليل البيانات للتخطيط والاعداد لبرامج التطوير المدرسى

المؤشرات:-

1- توجد اساليب متنوعة لجمع البيانات

2- توجد الية لتحليل البيانات واستخراج النتائج

3- توجد خطة لتوير وتحسين المدرسة فى ضوء نتائج تحليل البيانات

4- توجد برامج لتحسين وتطوير المدرسة فى ضوء تحديد واضح لاهداف المدرسة

عناصر منظومة التعليم بالمدرسة:-

جميع القائمين على العملية التعليمية بدءا من السيد مدير المدرسة وحتى الطالب







تحديد عناصر المشاركة المجتمعية التى سوف تساهم فى تخطيط وتنفيذ برامج توكيدبرامج توكيد الجوده :-

1- مجلس الامناء والاباء والمعلمين

2- الجمعيات والهيات الاجتماعية والمجتمع المحلى والشركات ورجال الاعمال والمؤسسات الحكومية العاملة فى المجال والشركات الخاصة والمنظمات - مجلس المدينة –المجلس المحلى

اعداد ادوات القياس :-

1- وضع مستويات للاداء من ثلاثة الى خمسة فى مقابل كل مؤشر من مؤشرات المدرسة الفعالة لتتم على أساسة عملية التقويم وقياس التقدم وقد تكون رقميه اولفظيه (ممتاز – جيد جدا- جيد – متوسط – ضعيف)

او( بعيدا عن المستوى – اقل من المستوى – يقابل المستوى – اعلى من المستوى – نموذجي )

2- تضاف امثلة للبراهين التى يمكن الاعتماد عليها فى عملية التقدير للاقتراب من الموضوعية والتقليل من الذاتية.

3- التدريب على الاساليب العلمية فى جميع البيانات والمراجعة والتدقيق والتحليل والتقييم فى ضوء المعايير مع التطبيق العملى

4- اساليب مؤشرات المعايير كدليل على التطوير والتحسين فى العملية التعليمية بالمدرسة

الاعتماد التربوى:- هو عملية تقويم جودة المستوى التعليمى للمدرسة وفقا للمعايير القومية.

وهناك ادوات قياس واضحة مثل :-

1- دفتر الحضور والانصراف ( دفتر 68)

2- دفاتر التحضير والدرجات

3- النشاط الفعلى داخل الفصل والمدرسة للمدرس

4- النظافة العامة للمدرسة

5- وسائل الايضاح

6- نسب الغياب للطلبة ( 5 سلوك ومواظبة)

7- نتائج الامتحانات الشهرية

8- نتائج امتحانات اخر العام

9- الزى المدرسى

10-النشاط الفعلى للطلاب داخل الفصل والمدرسة والمجتمع

11-تواجد بطاقات ملاحظة ادوات المتعلمين ورصد المهارات المكتسبة

12-تواجد تقرير يكتبة التلميذ عقب كل نشاط

13-صندوق مقترحات بكل مدرسة يجمع فية مقترحات الطلبة والمدرسين واولياء الامور

14-وجود حقيبة انجازات لكل طالب ولكل عامل بالمدرسة

15-عناصر التقويم هى الاحتياجات-المعارف-السلوكيات-الاتجاهات –المتغيرات

16-ينقسم القييم الى مستويات:- تبعا لنموذج كيرك باتريك

المستوى الاول :- الرضا ( تقبل-تفاعل-رد فعل)

المستوى الثانى:-التعلم( المعارفوالمهاراتوالالتجاهاتالمكتسبة)

المستوى الثالث:- التطبيق

المستوى الرابع:- التاثير ( تحسين مستوى الاداء فى مكان العمل)

قياس المستوى الحالى لكل عنصر من عناصر منظومة التعليم:-

1) يوجد اختبار قبلى واختبار بعدى لمستوى التعلم

2) يوجد اختبارات قصيرة تراكمية

3) يوجد اختبارات نهائية شفهيه مكتوبة

4) يوجد ملاحظة منهجية لعروض المشاركين

5) يوجد مراجعة للمشاريع والمهام التطبيقية التى ينفذها المشاركون

6) يوجد ملف للتطبيقات ( portfolio)

7) يوجد تقييم ذاتى من قبل المشاركين

يوجد كتابة المشاركين لورقة الاختبار







تقييم التطبيق:-

ماذا نقيم؟

يتم تقييم مدى تطبيق المشاركين للمعارف والاتجاهات الجديدة والتى اكتسبوها من البرنامج التدريبى فى مكان عملهم.

متى يتم تقييم المستوى الثالث لتطبيق المشاركين؟

يتم ذلك بعد نهاية البرنامج لتوضيح مدى تطبيق المشاركين لما تم التدريب علية فى البرنامج التدريبى.

ما الوسائل التى يمكن استخدامها لتقييم مستوى التطبيق؟

1- الملاحظة المباشرة

2- المجموعات البؤرية وهم مجموعة صغيرة مختارة ممن اجتازوا البرنامج التدريبى.

3- تقييم ذاتى للمتدرب عن طريق اختبار يقوم بتقييمه بنفسه وكذلك ملف تطبيقات لانجازاته على مدار فترة التدريب.

4- مقارنة تقارير الاداء ( قبل وبعد التدريب)

5- الزيارات الاشرافية ( محددة الموعد- مفاجئة)

6- مسابقات

7- تقييم مخرجات وذلك بالاطلاع على ملف الانجازات فى مكان عملة تقييم ( قياس الاثر من التدريب فى مكان العمل)


ماذا نقيم؟

يتم تقييم اثر التحسن فى مستويات الاداء للمشاركين بعد نهاية البرنامج التدريبى بفترة وفى مكان العمل

متى نقيم الاثر ؟

بعد نهاية العام ( احيانا ثلاث اعوام) من انتهاء البرنامج التدريبى

ما الوسائل التى يمكن استخدامها لتقييم الاثر؟

1) اثر مباشر ( مدى تجاوب وتفاعل الطلاب مع المعلم اثناء الدرس داخل الفصل

2) تحليل المستويات الادائية الخاصة بمكان العمل

3) التغذية المرتجعة

4) مقارنة وقياس مستويات الاداء قبل وبعد التدريب وذلك باستخدام مؤشرات متفق عليها

5) امتداد التدريب الى افراد خارج مجموعة المتدربين( كوادر تدريبية)

مفهوم عملية التقويم :- هو عملية لازمة وضرورية لمراجعة النتائج النهائية للتدريب التى تم الوصول اليها وقيمة ما تم تحقيقة من خلال تنفيذ البرنامج وكذلك مدى تاثير التدريب على المعلم بوجة خاص والعملية التعليمية بوجة عام

المهارات والقدرات اللازمة توافرها فيمن يقوم بالتقويم:-

1) مهارات تحليل البيانات لمعرفة مواطن القوة والضعف

2) مهارات البحث عن المعلومات ( بيانات معالجة)

3) مهارات اعداد خطة الاهداف ( للتدريب)

4) مهارات الملاحظة ( اثناء البرنامج التدريبى)

5) مهارات متابعة الاداء( بعد انتهاء البرنامج)

6) مهارات تحليل المردود والتكلفة ( تغذية راجعة)

7) مهارات كتابة التقارير من العملية التعليمية او البرنامج

الاولويات التى تهتم بتحقيقها عمليات التقويم:-

1) تطوير وتحسين برنامج التدريب

2) اعداد التقارير للقائمين والمهتمين بالتدريب والمدربين ووحدات التدريب والتقويم بالمدرسة

3) اعداد التقارير لافادة المشاركين فى البرنامج

4) الوصول لمستويات المهارات والقدرات المرجوة عند القائمين بوحدات التدريب والتقويم بالمدرسة

الخطوات الاساسية فى القيام بعمليات التقويم :-

1) تحديد الخطوات التى سيتم تقويمها

2) جمع البيانات عن المعلومات الاساسية لخبرات التعلم

3) الوصول الى تحديد معايير الاداء المستهدف

4) اختيار طريقة لجمع البيانات وتبويبها

5) تحليل النتائج

6) مقارنة النتائج بالمعايير المستهدفة

7) اعداد تقرير عن قيمة النتائج التى تم تحقيقها لتوكيد الجودة والمساءلة


1- تضع مجموعة العمل خطة للتقويم الذاتى للمدرسة بخطواتة ومكوناتة واساليبة مع أمثلة واقعية واقتراح صيغة للتقويم الخارجى ( اعداد استمارة وطريقة العمل ) وتقديم مقترحات بتفعيل مشاركة المجتمع فى توجيه المدرسة ورقابتها ( الاليات والوسائل)

2- فى ضوء المؤشرات الاربعة لمعيار المحاسبية تضع مجموعة العمل خطة لتحقيق المساءلة المحاسبية للاداء المدرسى ومدى تحقيق هذا فى المدرسة مع تقديم مقترحات لزيادة الشفافية والموضوعية فى ضوء معايير محددة

3- فى ضوء معيار قيام المدرسة بعمليات جمع وتحليل البيانات بالتخطيط والاعداد لبرامج التطوير المدرسى تقوم المجموعة بعمل جدول فى العمود الاول منة تحديد لبعض نواحى القصور فى المدرسة وفى العمود الثانى نوع البيانات التى نحتاج لجمعها لمعالجة هذا القصور وفى العمود الثالث الاساليب التى تتبع للعلاج فى هذا المجال

قياس المستوى الحالى لكل عنصر من عناصر منظومة التعليم :-

عن طريق مراجعة مؤشرات المدرسة الفعالة ومدى تحقيقها فى المدرسة ونسبة تحقيقها ووضع خطة لتلافى السلبيات وما ينقص المدرسة من تحقيق هذة المؤشرات والتغلب على المشكلات التى تمنع تحقيق هذة المؤشرات فى المدرسة

وضع خطط للتطوير والتحسين لكل عنصر على حدة:-

يمكن ذلك ايضا من خلال مؤشرات المدرسة الفعالة

تحديد اولويات الخطط للتنفيذ فى ضوء زيادة فاعلية المدرسة

يمكن ذلك ايضا من خلال فحص مؤشرات المدرسة الفعالة ومدى تحقيقها بالمدرسة حاليا