الخطوة الخامسة: عرض البيانات (مشرفو المواد)

يعتبر عرض البيانات خطوة مهمة للربط بين استخراج البيانات وتحليل البيانات، والعرض الجيد للبيانات يعتمد على فهم الهدف من العرض، فالأهداف المختلفة تتطلب عرضاً مختلفاً للبيانات. ويجب أن يكون العرض واضحاً لفريق التطوير بالمؤسسة، لسهولة اتخاذ القرارات.

·        تحديد الهدف من عرض البيانات

 يجب أن يشمل عرض البيانات الجمع بين ثلاثة عناصر، تعتبر البداية الجيدة لتصميم طريقة عرض البيانات، وهى:

أ‌-      عدد المجموعات التى تتضمنها البيانات (الصفوف – الذكور والإناث...).

ب‌-   عدد مرات القياس (الفصول الدراسية – السنوات الدراسية – الشهور...).

ج‌-     عدد أدوات التقويم المستخدمة فى القياس.

·        تحديد العرض النهائي للبيانات

التأكد من أن طريقة عرض البيانات واضحة فى كل وقت، ولكل شخص، وتعتبر من أهم مكونات عرض البيانات، ويمكن اقتراح مجموعة من النقاط التى يجب أن يتضمنها عرض البيانات  كالتالى:

·        يجب أن يكون هناك عنوان، يعرض بوضوح المكونات الأساسية للنتائج (المجموعات –التوقيتات – القياس...).

·        مصدر البيانات، يجب أن يكون واضحاً فى العنوان أو فى ملاحظة فى نهاية الجدول (أوالشكل البيانى).

·        دقة البيانات، حيث يستطيع فريق التطوير بالمؤسسة التحقق منها.

·        إعطاء عناوين للصفوف والأعمدة، فى جداول النتائج ودرجات القياس (الدرجة – النسبة المئوية – التكرارات...).

·        وضع المدى الزمنى للبيانات، (الشهر – الفصل الدراسى – العام الدراسى...).

·        عدم وضع اي اختصارات فى الكلمات أو الرموز، إلا إذا كانت مفهومه من جميع المتعاملين مع هذه البيانات (المدرسون – مشرفو المواد – المتعلمون – أولياء الأمور...).

·        كتابة تعليق مختصر مصاحب لعرض البيانات، يساعد على فهم معنى البيانات المعروضة.

الخطوة السادسة: تحليل النتائج (مشرفى المواد – مسئول وحدة التدريب والجودة)

عند الأنتهاء من استخراج البيانات وعرضها، يبدأ فريق التطوير بالمؤسسة فى تحليل نتائج المتعلمين.

ويمكن طرح مجموعة من التساؤلات كمرشد للقيام بهذا التحليل.

·     هل البيانات دقيقة؟

·     هل البيانات محدثة؟

·     هل البيانات كافية؟

·        هل قمت بتحديد المصادر المختلفة للبيانات عن أداءات المتعلمين؟

·        هل البيانات عن أداءات المتعلمين مرتبطة بنواتج التعلم المستهدفة فى كل مادة دراسية؟

·        استخدام أنواع التحليلات المختلفة،

التحليل المقارن، مقارنة النتائج بين المجموعات المختلفة.

·        ماذا ترى نتيجة المقارنات الناشئة بين المجموعات المختلفة (فصول – صفوف – مواد دراسية...)؟

·        ماذا ترى عندما نرجع البيانات لأجمالى المتعلمين (نسبة المشاركين من الأناث فى الأنشطة المختلفة – نسبة منخفضي التحصيل فى مادة معينة...)؟

الدراسة الطولية، مقارنة النتائج عبر فترات زمنية مختلفة.

·      ما هو الاختلاف فى البيانات عبر فترة زمنية محددة (اعداد المتعلمين فى التخصصات المختلفى عبر ثلاث سنوات)؟

·     هل هناك تقدم أوتراجع فى نسب معينة (نسب الغياب – التسرب – الرسوب...)؟ فالتحديد الدقيق لمدى التقدم أو التراجع يساعد على تحديد أهداف التطوير.

جدول ( 6)

مثال لعرض البيانات

ويتضمن هذا الجزء تفسير للنتائج المتعلمين على غرار المثال السابق (جدول -6)، حيث يحدد فريق ادارة منظومة نواتج التعلم عناصر تقدم المتعلمين ومدى مشاركتهم فى برامج التدخل مما يساعد على تحديد اولويات التتطوير والتحسين (جدول 7).

جدول ( 7)

عناصر مدى التقدم فى اداء المتعلمين

رابعاً: تحليل العوامل المؤثرة فى أداء المتعلمين (مجالات الفاعلية – مجالات القدرة المؤسسية)

يقوم فريق إدارة  منظومة قياس وتقويم نواتج التعلم بالتخطيط لاستخدام قائمة التحقق من الفاعلية الكلية للمؤسسة (ملحق 2) بمشاركة جميع العاملين بالمؤسسة .(يمكن الاستعانة بقوائم الفحص ( ملحق 3)، كما يمكن الاستعانة بالأدوات الموجودة فى دليل الاعتماد الجزء الثانى)

1-      يتم استكمال قائمة التحقق من الفاعلية الكلية للمؤسسة  لتحقيق النواتج المستهدفة من خلال استخدام مستويات التقديرالاربعة (مبتدئ، نام، كفء، متميز).

2-      يتم تحديد المستوى الذى يقدم أفضل وصف لأداء المؤسسةكالتالى:

1-   تنظيم البيانات عن المؤسسة،

·      الفاعلية التعليمية (المعلم – تفعيل المنهج – المناخ...).

·      القدرة المؤسسية (الموارد  البشرية والمادية – القيادة والحوكمة – توكيد الجودة ...)

·              تلخيص نتائج الفاعلية الكلية للمؤسسة، من خلال مجموعات المعنيين (القيادة – المعلمون-...)..

2-   عرض البيانات بعد تلخيصها ووضعها فى جداول، ورسوم توضيحية، والتعليق عليها، من خلال:

·        الفترة الزمنية التى تتضمنها البيانات (العام الدراسى....../.....).

·        نوع البيانات (تكرارات – نسب مئوية....).

·        مصدر البيانات (ملفات المتعلمين- مدرسو الفصول...).

3-   مراجعة  وتدقيق البيانات.

           عند الإنتهاء من استخراج البيانات وعرضها، يبدأ فريق التطوير بالمؤسسة فى تحليل الفاعلية المؤسسية لتحقيق نوتج التعلم المستهدفة.

ويمكن طرح مجموعة من التساؤلات كمرشد للقيام بهذا التحليل.

1-      تحديد نواحى القوة فى الفاعلية المؤسسية، وهى الممارسات الحاصلة على تقدير (كفء – متميز).

2-      تحديد نواحى الضعف فى الفاعلية المؤسسية، وهى الممارسات الحاصلة على تقدير (مبتدئ – نامي).

3-      وضع نواحى القوة، ونواحى الضعف بشكل دقيق، سوف يحدد أولويات التحسين لنواتج التعلم المستهدفة بشكل دقيق.

جدول ( 8)

نقاط القوة ونقاط الضعف لنواتج التعلم المستهدفة