الخطوة الأولى: تحديد البيانات (مشرفو المواد- مسؤل وحدة التدريب والجودة):

ويمكن هنا تقديم مجموعة من الأسئلة المقترحة (جدول- 3) يمكن أن تساعد فى تحديد البيانات التى يمكن استخدامها فى تحليل النتائج، والتحديد الجيد لمدى تحقيق المؤسسة لنواتج التعلم المستهدفة، ومدى فاعلية المؤسسة لتحقيق هذه النواتج.

جدول (3 )

أسئلة أساسية حول البيانات المتاحة بالمؤسسة

كما تساعد هذه البيانات على تحديد أولويات لفريق إدارة  منظومة قياس وتقويم نواتج التعلم، ويمكن للفريق أن يضع  قائمة للمجالات والمعاييرن التى تحتاج إلى تحسين (فى ضوء نواتج التعلم المستهدفة ووفقاً لطبيعة المرحلة التعليمية)، وهذه القائمة يتم استيفاؤها من جميع المعنييين بالمؤسسة، والتى يتوقف نجاحها على الاستخدام الأمثل لجميع مصادر البيانات، حيث يتم جمع، وتنظيم، وتلخيص، وعرض البيانات وثيقة الصلة بأداء المتعلمين، ولمساعدة المعلمين ومشرفى المواد على تحسين نواتج التعلم من خلال طرق التدريس، وتفعيل الأنشطة التعليمية المختلفة.

جدول ( 4)

مصادر البيانات

الخطوة الثانية: جمع البيانات، (دور المعلم):

تعد طرق القياس والتقويم المستخدمة داخل الفصل (المتضمنة فى خريطة المنهج) من أهم مصادر البيانات، والتى تشمل:

·        الاختبارات التحصيلية (تحريرية – شفوية...).

·        الملاحظة (المهارات – الجوانب الوجدانية...)

·        الأنشطة التعليمية (الأبحاث – المشروعات ...)

الخطوة الثالثة: تنظيم البيانات (دور المعلم – مشرفو المواد – اخصائى الحاسب- مسئول وحدة التدريب والجودة)

من أهم المهارات المطلوبة للتعامل مع البيانات المرتبطة بتحسين الأداء المؤسسى، القدرة على تنظيم البيانات الكافية لمساعدة المؤسسة لعلاج الفجوة فى أداء المتعلمين.

التصنيفات المرتبطة بتنظيم البيانات:

أ‌-      تحديد الفجوة بين المستهدف والمحقق من نواتج التعلم.

ب‌-   دراسة مدى التقدم الذى حققه المتعلمون.

ج- مقارنة نتائج المتعلمين على المستويات المختلفة.

د- تحديد العوامل التى تسهم فى رفع أداء المتعلمين.

جدول ( 5)

تنظيم البيانات

(راجع ملحق 1 – ملف الانجاز المهنى للمعلم)

الخطوة الرابعة: تلخيص البيانات ( مشرفو المواد – اخصائى الحاسب- مسئول وحدة             التدريب والجودة)

تستلزم هذه الخطوة معرفة انواع البيانات (كمية – كيفية)، والاستراتيجيات المختلفة للتلخيص مع الاستعانة ببعض برامج الحاسوب البسيطة مثل: ميكروسوفت اكسل (Microsoft Excel).

أنواع البيانات:

البيانات الكمية: تغطي البيانات الكمية جزءًا كبيراً من أدلة وشواهد القدرة المؤسسية، والفاعلية التعليمية، حيث تشمل: نسبة الحضور، ونسب النجاح، وإحصاءات الموارد البشرية، وإحصاءات الموارد المادية، و الإحصاءات التعليمية، وعدد وأنواع الدورات التدريبية، ونسب الغياب، ونسب التسرب، ...وغيرها)، وأي مصدر آخر للمعلومات التي يمكن أن تؤخذ بعين الاعتبار.

البيانات الكيفية: هذا النوع من البيانات غالبا ما تحول إلى بيانات كمية عند تصنيفها وفق كل متغير تصنيفى وتحويلها إلى نسب مئوية، ويمكن أن تحول إلى نص مكتوب يوصف حالة أو أداء معين. والملخص الكيفى يعتبر مساعد فى تفسير السلوك البشرى (أداء المعلمين – الأخصائيين – القيادة المؤسسية ...) المرتبط بالجهود المبذولة فى خطط التحسين.

ويعتبر التكامل بين النتائج الكمية والكيفية أساساً جيداً لصنع واتخاذ القرارات الخاصة بعمليات التحسين.

الخطوة الخامسة: عرض البيانات (مشرفو المواد)

يعتبر عرض البيانات خطوة مهمة للربط بين استخراج البيانات وتحليل البيانات، والعرض الجيد للبيانات يعتمد على فهم الهدف من العرض، فالأهداف المختلفة تتطلب عرضاً مختلفاً للبيانات. ويجب أن يكون العرض واضحاً لفريق التطوير بالمؤسسة، لسهولة اتخاذ القرارات.

·        تحديد الهدف من عرض البيانات

 يجب أن يشمل عرض البيانات الجمع بين ثلاثة عناصر، تعتبر البداية الجيدة لتصميم طريقة عرض البيانات، وهى:

أ‌-      عدد المجموعات التى تتضمنها البيانات (الصفوف – الذكور والإناث...).

ب‌-   عدد مرات القياس (الفصول الدراسية – السنوات الدراسية – الشهور...).

ج‌-     عدد أدوات التقويم المستخدمة فى القياس.

·        تحديد العرض النهائي للبيانات

التأكد من أن طريقة عرض البيا