اجتمعت اللجنة المشكلة تنفيذا لقرار مجلس إدارة الهيئة العامة لتنمية الثروة السمكية الذي فوض الاتحاد التعاوني للثروة المائية بالتنسيق مع الهيئة وجمعيات ( حلايب – شلاتين – أبو رماد ) لوضع الشروط والقواعد والضوابط الخاصة بتوزيع عدد (30 مركب ) صيد وعرضها علي مجلس إدارة الهيئة لاقرارها وذلك برئاسة السيد المحاسب / محمد محمد علي الفقي رئيس مجلس إدارة الاتحاد –وبحضورالساده كل من :
    السيد المحاسب / عوض محمد مرزوق سكرتير عام الاتحاد                و السيد  / رمضان محمود عبده نائب رئيس الاتحاد و السيد / أشرف علي زريق أمين صندوق الاتحاد و السيد / أدوار أديب فلتس مدير الاتحاد و السيد المهندس / جلال ابو الوفا محمد مدير عام منطقة البحر الاحمر و السيد        المهند س/عيد بسيوني فهيم مدير عام المشروعات بالهيئة و السيد المهندس /عاطف صلاح مجاهد مدير المصايد بالهيئة و السيد / محمد طاهرعلي آدم رئيس جمعية الشلاتين و السيد / عيسي كريت بطران رئيس جمعية حلايب .
حيث تم استعراض خطوات انشاء هذه الوحدات وما وصلت اليه حالياً – فقد أشار السيد المهندس / عيد بسيوني مدير عام المشروعات بالهيئة إلي أن وحدات الصيد جاهزة وكافة التجهيزات الخاصة بها مثل المواتير والثلاجات وخلافه موجودة وسيتم تسليمها بعد الاتفاق علي اجراءات التسليم .
    وبعد المناقشات المستفيضة فقد اتفقت اللجنة علي توزيع فلايك الصيد علي الجمعيات التعاونية .
    أفاد المهندس / جلال أبو الوفا مدير عام منطقة البحر الاحمر والمفوض أيضا من المحافظة بأن التوزيع الفعلي لهذه الوحدات كالآتي :
    15 مركب لجمعية الشلاتين – 9 مراكب لجمعية حلايب – 6 مراكب لجمعية أبو رماد .
    وقد اشارالسيد المحاسب  / محمد محمد علي الفقي رئيس الاتحاد إلي أهمية تسليم هذه الوحدات إلي الجمعيات وذلك لعدة أسباب منها :
    1 - أنه إذا تم منحها للصيادين مباشرة قد يقوم بالتنازل عنها وبيعها للوافدين مما يفرغ القرار من الهدف الصادر لأجله وهو خدمة أبناء المنطقة .
   2  - الجمعية جهة يمكن محاسبتها علي هذه الوحدات وهناك جهات تشرف عليها مثل الاتحاد والهيئة .
3  - الموارد التي ستدخل الجمعية من هذه الوحدات سوف تلتزم الجمعية باستخدامها لتوفير خدمات لأعضائها .
    علي أن يتم وضع مجموعة من الشروط والضوابط لتوزيع هذه الوحدات علي أعضاء الجمعيات  تتضمن الآتي :
1  -    يتم توزيع هذه الوحدات علي أعضاء الجمعيات من أبناء المنطقة فقط الذين يمتهنون مهنة الصيد ولا يمتلكون وحدة صيد  ، علي أن يكون  من أصحاب الخبرة .
2  -    تظل الوحدات والتراخيص الخاصة بها ملك الجمعيات ولا يجوز التنازل عنها للأفراد .
3  -    يتم تحديد مبلغ شهري بواقع ( 500 جنيه ) يقوم الصياد المنتفع بدفعه للجمعية خلال شهور الصيد الفعلية .
4  -    يتم تشكيل لجنة من المنطقة المختصه بالبحر الأحمر ومكتب المصايد والجمعية المختصه وممثل الاتحاد ورئيس المدينة لمراجعة الشروط والاختيار من بين المتقدمين للانتفاع بهذه الوحدات .
5  -    في حالة تقدم عدد أكبر من عدد الوحدات المطروحه يتم عمل قرعه علانيه بين الذين ينطبق عليهم الشروط للاختيار .
6  -    للجمعية الحق في سحب الوحدة من المنتفع في حالة عدم التزامه بأي من الشروط الموضعه من اللجنة والجمعية .
7  -    تقوم الجمعية بأخذ كافة التعهدات اللازمة من المنتفع والذي تضمن به الاستفادة الكاملة من هذه الوحدات وتشغيلها في الغرض المخصص لها .
8 -    في حالة ارتكاب المنتفع أي مخالفات تخالف الغرض الصادر له الترخيص ( الصيد ) يتم سحب الوحده والرخصه منه مباشرة وتحمله كافة الاجراءات القانونية واعطائها لمن يليه في القرعه .
9  -    في حالة حدوث أي عطل بالموتور أو حدة الصيد ينتج عن الاهمال أو سوء الاستخدام يتم المنتفع اصلاح العطل والصيانة الدورية للوحدة .
10-    للجمعية والمنطقة الحق في الأشراف علي الوحدات ومتابعتها للتأكد من سلامتها واستخدامها الاستخدام الأمثل .
 11-    يتم عمل عقد أنتفاع بين الجمعيات والمستفيد الذي وقع عليه الاختيار يتضمن الشروط الواجب الالتزام بها للطرفين وتحت أشراف المنطقة .