محضر الاجتماع
هو ملخص للنقاط الرئيسة التي نوقشت خلال اجتماع ما ، مع تسجيل للقرارات والتوصيات التي اتخذت من قبل المجتمعين .
صياغته :
1ـ يكتب في أعلى الصفحة عنوان الاجتماع وتاريخه ومكان انعقاده .
2ـ يذكر موعد الاجتماع بالساعة ، ودوافع انعقاده وأسماء الحاضرين والمعتذرين .
3ـ تلخص مناقشة جدول الأعمال .
4ـ تكتب القرارات والتوصيات ، والمسوغات التي دعت لاتخاذها .
5ـ يختم المحضر بخاتمة محددة بالساعة ، ثم بحمد الله والثناء عليه .
6ـ تدون توقيعات الحضور ، مع ملاحظة أن يكون آخر الأسماء اسم رئيس الاجتماع .
نموذج مختصر :
محضر الاجتماع الثالث لجماعة المسرح المدرسي
اليوم : الثلاثاء 11 / 4 / 1421 هـ .
المكان : مسرح المدرسة .
بسم الله ، والصلاة والسلام على رسول الله ، وبعد :

ففي الساعة التاسعة صباحا ، وبطلب من مشرف النشاط الثقافي بالمدرسة الأستاذ............
تم عقد اللقاء الثالث لجماعة المسرح بالمدرسة ، وترأس الاجتماع الأستاذ .................
وحضره كل من : 1ـ .............................. 2ـ..............................
3 ـ .......................... 4 ـ ...........................
وقد استهل الرئيس الاجتماع بحمد الله والصلاة على رسول الله ، ثم شكر الحاضرين ، وبعد ذلك بدئ الاجتماع بمناقشة المواد المدرجة على جدول الأعمال وهي :
أ ) .....................................................
ب ................................................(
ج) ..................................................

ـ وبعد وصف للنقاش الذي دار في كل نقطة على حده يكتب : ( لذا قرر المجتمعون ما يلي(
أ ـ ................................................
ب ـ ................................................
ج ـ................................................
ورشحوا للمشاركة كلا من : 1ـ ...........................

2 .............................. 3ـ..............................
وبمناقشة المادة الأخيرة من جدول الأعمال كانت الساعة تقترب من العاشرة والنصف عندها أعلن الرئيس نهاية الاجتماع ، والحمد لله على منه وتوفيقه .
توقيعات الحاضرين

محضر الاجتماع