تقرير عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية

الحمد لله رب العالمين ، والصلاة والسلام على رسول الأمين ، وبعد :
بناءً على طلب سعادة مدير المدرسة الأستاذ/ ..................... ، يسرني أن أقدم تقريرًا عن زيارة وفد المدرسة إلى الجمعية الخيرية ، التي تأتي ضمن برامج النشاط الاجتماعي بالمدرسة ؛ بهدف التعرف على نشاطاتها المختلفة .
وقد بدأت الزيارة عند الساعة الرابعة وأربعين دقيقة بعد صلاة العصر من يوم الأربعاء الموافق / / 2012، وكان في استقبال الوفد رئيس الجمعية وبعض أعضاء مجلس إدارتها .
وقد توجه الجميع إلى القاعة الكبرى في الجمعية ، وقدمت مستلزمات الضيافة ، ثم ألقى سعادة رئيس الجمعية الخيرية كلمة ترحيبية ، بيّن فيها أهداف الجمعية وأبرز نشاطاتها ، وأهم لجانها العاملة ، وبرامجها الاجتماعية والثقافية ، وقدم شرحاً موجزًا عن برنامج الرعاية الاجتماعية وما يقدمه من مساعدات نقدية وعينية للفقراء والمساكين والأيتام والأرامل والمسنين والمعاقين والمرضى ، تتمثل في تقديم إعانات نقدية شهرية وسنوية وإعانات مقطوعة كالإعانة عند الزواج ، أو عند الكوارث ، أو إعانة تحسين المنازل ، وكذلك تقديم مساعدات عينية من مواد غذائية متنوعة وملابس وأدوات منزلية ومدرسية . كما تقوم الجمعية بتوزيع زكاة الفطر وزكاة التمور على المحتاجين .
وأوضحت رئيس  الجمعية أن من المشروعات الاجتماعية أيضًا مشاريع توزيع الكفارات ، وكسوة العيد ، وحقيبة الطالب ، وبطانية الشتاء والإفادة من الفائض من الولائم ، وتوزيع لحوم الأضاحي .
بعد ذلك اصطحب المسؤولون في الجمعية الوفد الزائر إلى مرافق الجمعية ، حيث تجولوا في مقرات اللجان العاملة في تقديم المساعدات ، واللجان الأخرى الثقافية والتربوية وغيرها ، واطلع الوفد على تنظيم ملفات المستفيدين من الجمعية ، وطريقة البحث الاجتماعي للتأكد من حاجة المستفيدين ، كما اطلع الوفد الزائر على مستودعات الجمعية ، وتجول الزائرون في مقر روضة الأطفال التابعة للجمعية .
وفي نهاية الزيارة شكر الوفد الزائر رئيس الجمعية وأعضاء مجلس إدارتها على جهودهم التطوعية ، وعلى حفاوة استقبالهم ، ووعدهم بتقديم المساعدة لهم ، ودعوة والديهُم إلى الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم المساعدات المالية والزكوات للجمعية لتوزيعها على المحتاجين .
هذا وقد انتهت الزيارة عند الساعة السادسة مساءً حيث عاد الطلاب إلى مقر المدرسة .
وفي ختام هذا التقرير أوصي بما يلي

1 ـ . إتاحة الفرصة لبقية الطلاب  لزيارة هذا المرفق المهم من مرافق العمل الخيري ، وذلك بالإعلان عن تنظيم زيارة أخرى .
2  ـ تقديم برامج توعوية تحث الطلاب وأولياء أمورهم على الاشتراك في عضوية الجمعية ، وتقديم صدقاتهم وزكواتهم إليها لإيصالها إلى المحتاجين .

3 ـ. كتابة رسالة شكر لسعادة رئيس الجمعية الخيرية على حسن استقباله ،وإطلاعه الوفد الطلابي الزائر على جميع نشاطات الجمعية ومرافقها .
4  ـ شكر سعادة مدير المدرسة ، ومشرف النشاط الاجتماعي على تنظيم مثل هذه الزيارات المثمرة .
والله الموفق ،،

 كاتب التقرير

تاريخه