تطبيقات جوجل المجانية أو Google Apps مجموعة من الأدوات و الحلول التعاونية و التشاركية المقدمة من شركة جوجل Google، و التي يمكن الاستفادة منها بشكل كبيرمن طرف العاملين بميدان التعليم.

تتميز تطبيقات جوجل المجانية بعدة خصائص قلما تجتمع في الحلول التعاونية للشركات الأخرى، مما يجعل العديد من الأنظمة والمؤسسات التعليمية تختار الحلول التعاونية لجوجل في طريقها نحو عالم التقنية.

فما هي إذن أهم الخصائص التي تتميز بها تطبيقات جوجل المجانية؟ وما هي أهم هذه التطبيقات و التي يمكن الاستفادة منها في الفصول و المؤسسات التعليمية؟

1- مميزات تطبيقات جوجل

أ- التعاون و التشارك

تتميز تطبيقات جوجل Google Apps بدرجة عالية من التعاونية و التشاركية، حيث يوفر كل من موقع جوجل على الويب وأدوات إنشاء المستندات إمكانية التحرير و التعاون في الوقت الفعلي بالإضافة إلى أدوات التحكم الفعال في المشاركة والتوافق السهل.

ب- السرعة و ربح الوقت

تمكن تطبيقات جوجل Google Apps من تيسير بعض المهام مثل كتابة المقالات وجدولة مواعيد الفصل. كما يمكن لمجموعة من الطلاب العمل معًا على إحدى المهام في محرر مستندات Google، بحيث يطلع كل فرد في المجموعة على التغييرات في الوقت الفعلي بدلاً من انتظار تلقي النُسخ عبر البريد الإلكتروني، مما يساعد على ربح وقت ثمين يمكن أن يقضى في التدريس أو التعلم.

ج- المجانية و سهولة الاستعمال

تتميز تطبيقات جوجل بمجانيتها، و بواجهة استعمال سهلة و جذابة، كما أن كل تطبيقات جوجل سحابية، أي أنها لا تحتاج إلا لمساحة صغيرة على القرص، بالإضافة إلى إمكانية الولوج إلى جميع التطبيقات بحساب جوجل  واحد ومن أي جهاز مرتبط بالإنترنت.

د- الحفاظ على البيئة

تساعد تطبيقات جوجل على تقليل الاعتماد على الأوراق، كما أنها تقلل من انبعاث الكربون  حيث تدعم Google Apps مراكز بيانات موفرة للطاقة.

2-أهم تطبيقات جوجل المجانية التي يمكن استعمالها في الفصل

- جوجل درايف

جوجل درايف أو google drive خدمة تخزين سحابي ومزامنة ملفات مقدمة من قبل شركة جوجل. تمكنك هذه الخدمة من تخزين و  مشاركةالملفات الفردية أو المجلدات بالكامل مع أشخاص محددين أو مع جميع تلاميذ فصلك أو حتى مع الشركاء و أولياء الأمور و الفصول الدراسية الأخرى. كما يمكنك إنشاء تعليقات والرد عليها.

تطبيق جوجل درايف يمكنك أيضا من فتح العديد من أنواع الملفات في متصفحك مباشرةً؛ بما في ذلك ملفات PDF و ملفات Microsoft Office ومقاطع الفيديو عالية الدقة والعديد من أنواع ملفات الصور، حتى إذا لم يكن البرنامج الملائم مثبتًا على جهاز الكمبيوتر، كما يمكنك من إجراء تعديلات على ملفاتك والدخول إلى آخر نسخة من أي مكان، بغض النظر عن مكان تواجدك.

- محرر مستندات جوجل google docs

تطبيق لمعالجة النصوص على الإنترنت، يمكنك من إنشاء وثائق تنسيق النص، و التعاون بشأنها في الوقت الحقيقي.

محرر مستندات Google ، يمكن مستخدميه من :

• استيراد ملفات وورد و تحويلها إلى مستندات جوجل دوك.

• تحرير و تنسيق المستندات عن طريق تحديد الهوامش، تباعد الأسطر ، والخطوط والألوان…

• دعوة الآخرين للتعاون معك في وثيقة معينة، من خلال السماح لهم بالتعديل أو  التعليق فقط.

• التعاون عبر الإنترنت في الوقت الحقيقي، و الدردشة مع الزملاء.

• عرض أرشيف المراجعات الخاص بالمستند و استعادة أي إصدار سابق.

• تحميل مستند جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بامتدادات مختلفة:  Word ، أوبن أوفيس ، RTF ، PDF، HTML أو ZIP ….

• ترجمة مستند إلى لغة أخرى.

• إرسال المستند بالبريد الإلكتروني للآخرين كمرفق.

- جداول البيانات Google Spreadsheets

تطبيق الجداول spreadsheets يشبه برنامج EXCEL المملوك لشركة مايكروسوفت، و يتيح للمستخدم انشاء الجداول ومشاركتها وتحليلالبيانات وتعقب النتائج باستخدام أداة تعديل جداول البيانات المفيدة. كما يمكنك استخدام أدوات مثل المعادلات المتقدمة والمخططات المضمَّنة والفلاتر و الجداول المحورية للحصول على رؤى جديدة عن بياناتك.

مع جداول جوجل spreadsheets ، يمكنك القيام بما يلي:

• استيراد البيانات من Excel و CSV ، TXT و تحويلها إلى جدول بيانات جوجل …

• تصدير البيانات بامتداد Excel ، CSV ، TXT، وكذلك PDF و ملفات HTML …..

• استخدام الدوال Fonctions لإجراء عمليات حسابية استنادا إلى البيانات الخاصة بك، و تنسيقها لتحقيق العرض المطلوب.

• دردشة في الوقت الحقيقي مع المستخدمين الذين يقومون بتعديل جدول البيانات لخاص بك.

• إنشاء الرسوم البيانية بالاعتماد على البيانات الخاصة بك.

• الإدماج الكلي أو الجزئي لأي جدول بيانات في مدونتك أو موقع الويب الخاص بك .

- العروض التقديمية Google presentations

تطبيق العروض التقديمية في محرك جوجل Google Drive، يمكنك من إنشاء شرائح Slides باستخدام أداة تعديل الشرائح التي تتوفر فيهاميزات مثل إدماج مقاطع الفيديو والرسوم المتحركة و اختيار طريقة الانتقال بين الشرائح. كما يمكنك نشر عروضك التقديمية على الويب بحيث يمكن للجميع الاطلاع عليها أو مشاركتها على نطاق خاص.

يتميز هذا التطبيق بالخصائص التالية:

• إنشاء وتحرير العروض التقديمية Presentations.

• تحرير العرض التقديمي بالتعاون مع الأصدقاء أو الزملاء،  و مشاركته مع الآخرين.

• استيراد ملفات PPTX . PPS، و تحويلها إلى عروض جوجل.

• تحميل العروض التقديمية بصيغة PDF ، PPT و TXT …

• إدراج الصور ومقاطع الفيديو في العرض التقديمي.

• نشر و رفع العروض التقديمية على موقع إلكتروني.

- نماذج جوجل Google Forms

نماذج جوجل  Google forms هى خاصية من خصائص محرر المستندات المدمج بخدمة جوجل درايف Google Drive. تستخدم نماذج جوجل في عمل استبيانات (استطلاعات الرأي) أو اختبارات أو عمل مسابقات لما تتضمنه من أشكال متعددة للأسئلة.

تمكن نماذج جوجل من القيام بما يلي:

• إمكانية إرسال نموذج الأسئلة أو الاستبيان عن طريق البريد الإلكتروني ومشاركته بجوجل بلس.

• متابعة نتيجة الاستبيان بورقة عمل اكسل (Excel) مع إمكانية تطبيق إجراءات برنامج الإكسل من فلترة وعمليات حسابية وغيرها دون الحاجة لوجود البرنامج على جهازك.

• الحصول على ملخص بياني لنتيجة الاستبيان.

• تطبيق قالب (Theme) لإعطاء شكل جمالي للاستبيان.

• يمكن أيضًا الحصول على كود iframe لوضع الاستبيان بموقعك على الويب أو مدونتك.

 - أداة الرسم Google Drawings

مع جوجل رسومات، يمكنك إنشاء واستخدام هياكل تنظيمية organization chart و مخططات schemas أو أي نوع من التصاميم  بشكل

تعاوني.

يمكنك أيضا الدردشة مع مستخدمين آخرين من جوجل رسومات، و نشر الرسومات والصور أو تنزيلها على

جهاز الكمبيوتر الخاص بك .

Drawings يستخدم أيضا لتحسين رسومات العروض التقديمية، حيث يمكن تصميم الشرائح بأكملها في جوجل رسومات، و بمجرد الانتهاء منها، يتم لصقها في العرض التقديمي عبر الحافظة على شبكة الإنترنت web clipboard.

.

- دردشة الفيديو الجماعية Google Hangouts

جوجل Hangouts أداة مؤتمرات الفيديو التي توفر إمكانية عقد اجتماعات افتراضية على الإنترنت و تسهيل العمل التعاوني، كما  يمكن أيضاأن تستخدم لنشر مؤتمرات الفيديو مباشرة على يوتيوب للتواصل حول الأحداث أو مشاركة الدروس.

توفر Google Hangouts الميزات التالية:

• الدردشة الصوتية أو الفيديو كونفرنس مع إمكانية إضافة حتى 10 مشاركين عبر الإنترنت.

• إمكانية انضمام  مشارك عبر  الهاتف، عن طريق الخدمة الهاتفية جوجل IP .

• تقاسم الشاشة، و الوصول إلى تطبيق مستندات جوجل، وجداول البيانات وعرضها.

• البث المباشر لمؤتمرات الفيديو على موقع يوتيوب .

• إمكانيه إرسال الصور أو الرموز التعبيرية، والوقوف على اشتراك الأشخاص في Hangout، بالإضافة إلى مراسلة الأصدقاء في أي وقت حتى في حالة عدم اتصالهم بالإنترنت.

• تعمل Hangouts على أجهزة الكمبيوتر بالإضافة إلى أجهزة Android وApple، مما يتيح لك الاتصال بجميع الأشخاص بدون استثناء.

• مشاركة الصور والرموز التعبيرية لإضفاء مزيد من الحيوية على الدردشات

• إمكانية  العثور على أرشيف المحادثات السابقة و الموجودة على الأجهزة وإعادتها مرة أخرى.

- خدمة مواقع جوجل Google sites

جوجل مواقع  هي خدمة مجانية تقدمها جوجل لبناء مواقع الويب.

  يتميز جوجل مواقع بالخصائص التالية:

• دعم إنشاء الصفحات باللغة العربية و اللغات الحية.

• إمكانية تحويل لغة التعليمات في لوحة التحكم إلى اللغة العربية لتسهيل فهم التعليمات و الخيارات و استخداماتها.

• إمكانية رفع الملفات بحد أقصى قدره 100MB، كما يمكنك إتاحة ذلك للزوار و للمشتركين في موقعك.

• إمكانية تصميم أربعه من النماذج الرئيسية لصفحات الويب و هي ( صفحة ويب عادية، صفحة ملفات ( رفع و تحميل ملفات )، صفحة النماذج كما في المنتديات، إنشاء صفحات القوائم).

 - منسق حوارات جوجل GOOGLE Moderator

منسق حوارات جوجل ‏ عبارة عن أداة تسمح للمجتمعات المتباعدة بالمشاركة في حوارات وعروض وأحداث وذلك بتقديم أسئلة والتصويت عليها،كما يمكن استغلالها في التعرف على رأي الجمهور من خلال إتاحة الفرصة لهم لتحديد الأسئلة أو الاقتراحات أو الأفكار التي يهتمون بها أكثر.

ويتوفر منسق حوارات Google مجانًا على الإنترنت للاستخدام من قِبل أي فرد بالتعاون مع YouTube، ويوفّر منسق حوارات Google برنامجا على الإنترنت سهل الاستخدام يتمكن الأفراد من خلاله من إرسال أسئلتهم بالشكل الذي يرغبون فيه، سواء كان مكتوباً أو على شكل مقطع فيديو وتلقي الإجابات في شكل فيديو أيضًا. ثم يأتي المستخدمون بعد ذلك للتصويت على الأسئلة الأكثر إلحاحًا والتي يرغبون في تلقي ردود عنها على الإنترنت ويقوم منسق الحوارات بترتيب هذه الأسئلة.