يدير الأستاذ ياسر محمد عبد الحليم إحدى المكتبات الخاصة ببيع الأدوات المكتبية في أسيوط، ومن المعروف أن العمل بهذه المكتبات يتطلب جهد كبير في عملية مراجعة الحسابات والبيع والشراء وتسجيل الأسعار الخاصة بالأصناف الموجودة وجردها، وفي أغلب المكتبات من هذا النوع تتم هذه العمليات بصورة تقليدية يدوية. ويحكي لنا ياسر عن الطفرة التي شهدها مشروعه الخاص بعد أن اجتاز الدورة التدريبية التي نظمها مشروع دعم استخدام تكنولوجيا المعلومات للصناعات الصغيرة والمتوسطة وهو أحد مشروعات الصندوق المصري لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع جمعية رجال الأعمال بأسيوط، إذ تضمنت هذه الدورة التدريبية التدريب على برامج الحزمة المكتبية وبرامج إدارة المخازن وطرق التسويق الإلكتروني.
يقول ياسر عن هذه التجربة: "استطعت بعد التدريب على هذه البرامج تطوير مشروعي الخاص بشكل لم أتخيله فقبل استخدام تطبيقات وأدوات تكنولوجيا المعلومات في مكتبتي كانت أعمال الحسابات وإدخال البيانات والجرد وغيرها تتم بالطريقة الورقية مما كان يتطلب المزيد من الوقت والجهد ومن ثم صرف مبالغ إضافية فوق التكاليف الأساسية للمشروع كمرتبات للأفراد الذين يقومون بإتمام هذه العمليات." ويستأنف ياسر قائلا: "استطعت بعد اجتيازي التدريب تحويل جميع المستندات التي أقوم بتدوينها إلى أرشيف رقمي وتخزينها على الحاسب الآلي، وأصبحت إمكانية استرجاعها عملية في غاية السهولة، كما أصبحت قادرا على تصميم قوائم الأسعار وأنواع الأصناف والتغيير فيها، بالإضافة إلى سهولة طباعة هذه المستندات مع توفير مرتبات العمالة التي كانت تقوم بهذه الأعمال يدويا. ولم يكن هناك عراقيل أثناء تطبيق ما تعلمته في الدورة التدريبية سوى بعض الصعوبات الخاصة بكيفية طباعة المستندات وقد تغلبت عليها بمساعدة المدربين المختصين.


ساحة النقاش